Evidencia 3: Ensayo “Importancia de los Archivos”
Enviado por maicol fabian Gonzalez • 2 de Septiembre de 2021 • Síntesis • 2.545 Palabras (11 Páginas) • 816 Visitas
Evidencia 3: Ensayo “Importancia de los Archivos”
Luis Carlos Cabezas Rincón
Servicio Nacional de Aprendizaje
Administración Documental en el Entorno Laboral (1906428)
2019
ii
Actividad
Evidencia 3: Ensayo “Importancia de los Archivos”
Ensayo “Importancia de los Archivos”. De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la
presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un ensayo utilizando terminología
archivística sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen, evolución, sus
cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.
Importancia de los Archivos
Desde épocas antiguas el ser humano se ha comunicado a través de diferentes medios. Por
ende, es considerado como un generador o receptor de documentos, bien sea de manera personal
o en representación de una entidad. Es por eso, que se ha creado la necesidad de conservarlos, a
fin de dar testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de
prueba.
A medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios documentales, de tal
manera que se hace necesario administrar los documentos de forma permanente, para asegurar que
la historia, políticas y procedimientos se conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un
servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los
avances tecnológicos.1
Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los conforman
son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida sirve de
testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa.2
1
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Contenido/OVA/d1_s2_Presenta
cionPrograma/presentacion_programa.pdf
2
OA – Material de Formación.pdf
iii
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de
la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros
archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y
de la riqueza.
Entre las culturas que más aportaron a este surgimiento documental, se encuentran: 3
Los egipcios, ya que éstos reflejaban en los templos del clérigo inscripciones dirigidas a la
doctrina. Esto también ocurría en China e India.
Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros documentos, en
vestigios en madera y mármol.
Los arcadios, sumerios y babilonios tallaban sus escritos en pieles, en madera y mármol con
implementos metálicos, y en tablillas de arcilla blanda para dejar escrituras con instrumentos en
forma de cuña.
La archivística es la ciencia que estudia técnicas de gestión documental, la administración y
el tratamiento técnico de los archivos. Los archivos, principalmente, tienen tres funciones: recoger,
conservar y servir. Aunque, la más importante de todas ellas es la conservación, ya que sirve para
preservar la memoria histórica.
Origen y Evolución de la archivística4
Edad Antigua. Durante esta época, los templos y los palacios de las antiguas civilizaciones
se utilizaban para depositar los archivos. En la antigua ciudad de Elba, en Mesopotamia, es donde
se tiene constancia de la existencia de los primeros archivos, allá por el 4000 a. C.
Mundo Greco-romano. La Antigua Grecia y el pueblo romano son clave en la historia de
la evolución de la archivística. En Grecia, los depósitos de Gea y Palas Atenas han archivado
3
OA – Material de Formación.pdf
4
https://www.4tic.com/software-gestion-documental-archivo/origen-evolucion-archivistica
iv
importantes documentos como leyes, decretos o actas judiciales. En Roma,
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