Ensayo sobre los pasos del proceso de planeación, desde el inicio de una empresa”

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CARACTERISTICAS DE UNA CORRECTA REDACCION DE OBJETIVOS

No todos los objetivos se exponen por escrito de la misma manera. En términos de claridad algunas formas de hacerlo son mejor que otras. -están escritos en términos de resultados más que de acciones -son medibles y cuantificables -son claros en relación con un marco temporal -son desafiantes pero logrables -se presentan adecuadamente por escrito -son comunicados a todos los miembros de la organización que deben estar al tanto.

PASOS DE ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Revisar la misión a propósito de la organización: la misión es una declaración de amplio espectro en donde se especifica cual es el propósito que persigue la organización y que sirve como guía de lo que debe ser importante para los individuos que la integran Evaluar los recursos disponibles: si los recursos que se tienen para trabajar son suficientes para lograr un objetivo, la meta no se alcanzara sin importar cuanto esfuerzo se ponga en su consecución Determinar los objetivos, ya sea de forma individual o con aportación de otras personas: los objetivos deben ser congruentes con la misión de la organización y con las metas establecidas en otras áreas. Deben ser medibles, específicos e incluir un marco temporal para su cumplimiento Consignar los objetivos por escrito y comunicarlos a todos aquellos que deban conocerlos: don acciones que contribuyen a que las personas los tengas presentes Revisar los resultados y corroborar si se han logrado los objetivos: si los objetivos no se han alcanzado, modifíquelos según lo requiera.

DESARROLLO DE PLANES: Se ve influenciado por tres factores de contingencia y también por el modelo de plantación que se utilice.

FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACION: Él nivel organizacional, el grado de incertidumbre del entorno y la duración de los compromisos a futuro El segundo factor de contingencia es la incertidumbre del entorno. El nivel de incertidumbre es alto, los planes deben ser específicos pero flexibles.

El último factor de contingencia tiene que ver con el marco temporal de los planes. De acuerdo con el concepto de compromiso, los planes deben extenderse tanto tiempo como sea necesario para satisfacer los compromisos adquiridos al momento de su concepción

MODELOS DE PLANEACION

En el modelo tradicional, la planeación es tarea específica de los gerentes de alto nivel, suelen recibir apoyo de un departamento de planeación formal, es decir de un grupo de especialistas de planeación cuya responsabilidad exclusiva es ayudar a establecer y formular los planes organizacionales en los términos adecuados. A medida que pasan de un área a otra de la organización, los planes son ajustados a las necesidades particulares de cada una de ellas, este método consigue que la planeación gerencial sea rigurosa, sistemática y coordinada.

Otro modelo de planeación consiste en buscar una mayor participación de los miembros de la organización en el proceso, los planes no son transmitidos de un nivel jerárquico superior al siguiente. Son desarrollados por los mismos integrantes de cada nivel organizacional y de cada unidad de trabajo con la consigna de satisfacer necesidades específicas.

El entorno externo no deja de transformarse. Por ejemplo, el almacenamiento de información computarizadas en "nubes" era revolucionando las industrias de todo tipo, desde la de servicios financieros hasta las de atención medica e ingeniería

Uno de los factores de contingencia que afectan los tipos de planes desarrollados por los gerentes, en los entornos inciertos, los gerentes deben desarrollar planes específicos pero flexibles. Es preciso que los planes incluyan cierto nivel de especificidad, pero sin llegar a ser inamovibles.

Los planes sirven como mapas de ruta pero siempre hay que tomar en cuenta que el destino podría modificarse debido a las condiciones dinámicas del mercado.

Los responsables de dirigir a la organización deben estar listos para cambiar de trayectoria cuando las condiciones lo exijan. Es preciso que los gerentes se mantengas alerta ante los cambios que entorno que pudieran ejercer un impacto sobre la implementación y que sepan responder según se requiera

Es recomendable que la jerarquía organizacional se amenos estática para poder generar planes más eficientes en los entornos dinámicos. Es preciso que los gerentes enseñen a sus subordinados como establecer y hacer planes y que, a su vez aprendan a confiar en ellos

El análisis del entorno externo que llevan a cabo los gerentes pueden verse mejorando por el examen del entorno que involucra la revisión detallada de la información sobre los competidores para que los gerentes puedan anticipar sus acciones en lugar de limitarse a reaccionar a ellas

Los gerentes necesitan ser cuidadosos respecto de cómo se recopila la información, en particular cuando realizan actividades de inteligencia de la competencia, para evitar la posibilidad de que provenga de fuentes ilegales o no éticas

Conclusión

El éxito de la planeación consiste en los objetivos que debe tener en cuenta la empresa para poder alcanzarlos, la planeación más que nada ayuda a los empleados , a tratar los problemas del entorno exterior así como tener un mejor trabajo en equipo .

Así como para que la organización pueda dirigirse, organizarse y controlar acerca de lo que hará para poder tener éxito al momento de laborar

Bibliografía

https://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria%20administrativa%20capI.pdf

http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-de-la-planeacion/

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