La idea de negocio a desarrollar la escuela de BELLAS ARTES

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6.1 comunicación interna

La estrategia de comunicación entre los participantes del proyecto está basada en la creación de un “Comité de Comunicación” que está formado por el CCR-S (socio que coordina la actividad de comunicación), el líder del proyecto y dos representantes implicados en el proyecto. Estos serán un representante de BELLAS ARTES. Además se invitará a la participación en el comité a un representante. La misión de este comité es participar y supervisar el trabajo de comunicación para asegurar la representación de todos los participantes.

Objetivos del Comité:

- Elaborar un Plan estratégico de Comunicación

- Propuesta de un calendario para la Comunicación

- Puesta en marcha y desarrollo del Sitio web

- Realizar acciones de comunicación programadas en el proyecto (notas de prensa, material publicitario y audiovisual…)

- Fomentar entre los participantes la participación en la comunicación y difusión.

Funcionamiento del Comité de Comunicación:

- Elaboración de material de comunicación y decisión sobre contenidos

- Se informa a participantes en el proyecto antes de la difusión de contenidos para conocer su opinión.

- Supervisión y control de la comunicación realizada por los participantes en el proyecto.

6.1.2 -Estructura de la comunicación interna

Para mantener dentro del proyecto actualizada la información entre los participantes existen dos vías. Una comunicación de carácter general entre todos los participantes y otro a nivel de la coordinación de los paquetes de trabajo. En este proyecto la participación esta estructurada de la siguiente manera:

1. Los socios, que se encargan del desarrollo, justificación y propuestas de resultados del proyecto.

a. Socios coordinadores

b. Socios coordinadores de Casos de Estudio

2. Las organizaciones participantes que representan a las partes implicadas en la gestión de bellas artes.

Para compartir la información entre todos estos niveles de participación se establecen unos cauces de comunicación mediante correos, reuniones e informes periódicos. Existen en este proyecto diferentes tipos de reuniones que se justifican para hacer mas eficaz el desarrollo del proyecto.

6.2.1 Objetivos.

La imagen que se debe potenciar es la de un sector que participan de la gestión de los recursos ARTISTICOS conjuntamente con una comunidad que aporta su conocimiento y este proceso es seguido por la sociedad para garantizar la sostenibilidad futura de la actividad de BELLAS ARTES.

La difusión del proyecto GEPETO estará estructurada en diferentes mecanismos empleados para este fin. Así, se utilizara las nuevas tecnologías de la información combinándolas con los medios de comunicación tradicional.

6.2.2 Medios.

Se utilizará un sitio web para la canalización de la información generada en el desarrollo del proyecto y como herramienta fundamental para la difusión de los resultados. En este sitio web se tendrá acceso a una gran base de datos sobre el proyecto de bellas artes que se desarrollan en la zona, toda esta información también existirá un apartado donde se alojara documentos audiovisuales con testimonios de los clientes de la escuela de bellas artes.

Además existirán herramientas participativas de intercambio de información. También se utilizará material promocional para acercar al gran público diferentes aspectos de interés. Se establecerán en una serie de eventos para los medios que servirán para dar difusión a distintos niveles de informaciones que se acuerden como necesarias para ponerlas en conocimiento del gran público.

7. Herramientas

El desarrollo de las diferentes actividades de la comunicación estará condicionado por la planificación general de las actividades del proyecto y por el momento en que se generan resultados en el mismo.

Sitio WEB:

La página web será elaborada en la primera mitad del año 2016 y posteriormente estará activa. Pretende ser un canal de difusión de la información y desarrollo del proyecto durante el periodo de realización del mismo y también mantenerse más allá de la duración del proyecto como un portal de información sobre la actividad de la escuela de bellas artes de las zonas de competencia. Esta herramienta contendrá información del proyecto estructurada en varios niveles.

• Nivel descriptivo; Se trata de un nivel general e institucional con aportación de documentos e informaciones generales del proyecto

• Nivel informativo; Acceso al arte una base de datos geo referenciada con un sistema de Información Geográfico

• Nivel participativo; con foros y otros espacios de intercambio de opinión.

• Parte interna de gestión del proyecto con acceso restringido a socios.

ELECTIVA

APLICABILIDAD PLAN DE MEDIOS Y MARCA

IDEA DE EMPRESA

ESCUELA DE BELLAS ARTES

GILBERSON CAMILO LOPEZ GARZON

DOCENTE

JOSE BUSTOS

ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

EXTENSIÓN CHIA

2016

8. Marca

LOGOTIPO

El logotipo del proyecto contiene unos elementos de suma importancia que representan cada uno, una parte del enfoque de la organización

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