PARALELO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y ELECTRONICOS
Enviado por dina • 4 de Octubre de 2020 • Informes • 316 Palabras (2 Páginas) • 608 Visitas
CLASES DE DOCUMENTOS
Es importante saber que un documeto se considera por su estructuracion, la dimension de su contenido; ademas de esto el medio en que se va a transmitir el mensaje fisico o material. A traves de esto podemos identificar dos clases de documentos.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Es todo aquel docuemntos en el lugar donde lo encontramos ya sea producia por una entidad publica o privada.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Es todo aquel documento enviado o recibido que se encuentra de forma electronica.
Documento de Archivo | Documento Electrónico | Similitud | Diferencia |
Los Documentos de Archivo se originan en el cumplimiento de funciones de una entidad, dependencias y/o personas, las cuales son desarrolladas a través de procesos, procedimientos y actividades. En ese sentido, los documentos son evidencias que las personas dejan como prueba y testimonio de sus actividades reflejando la forma en que fueron realizadas. | Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información. | La similitud entre estos dos archivos es que los dos son creados y procesados de formar organizada, puntual. Son archivo que por su organización son de fácil acceso y uso. | La diferencia de un documento de archive es que este lo podemos encontrar en medio físico y en un archivo, mientras un documento electrónico solo se puede encontrar en medio electrónico y solo puede ser visto por medio de la computadora o cualquier medico electrónico visual. |
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