Gestión para venta, compra e inventario

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Gestión de compras

Ahora comenzaremos con la gestión de compras o purchase managment, seleccionándolo en el tablero de las aplicaciones instaladas.

Al igual que en la gestión de ventas, tenemos que hacer una solicitud de cotización de los productos que deseamos adquirir con el proveedor.

Rellenamos las casillas con el nombre de nuestro proveedor y su descripción.

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En este caso crear productos o servicios es un poco distinto, podemos elegir si lo que compraremos puede ser vendido y/o comprado, sus unidades, precios de ventas, costes, impuestos, entre otros. Para este caso pediremos un estudio técnico de suelos para la pavimentación de un patio, un servicio que solo puede ser comprado.

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También pediremos un producto hormigón para comprar, finalmente la cotización queda así:

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Ahora guardamos e imprimimos la solicitud de presupuesto, donde nos muestra el detalle de lo que queremos comprar al proveedor y el total que nos sale:

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Como último paso podemos confirmar el pedido seleccionando esa opción, e imprimimos la orden de compra. Tenemos la opción de eliminar cierto producto o servicio de nuestra solicitud de presupuesto también, en este caso solo se decidió adquirir el estudio de suelos:

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Dentro de la gestión de compras podemos elegir más opciones como las siguientes:

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En el caso de Control, podemos crear productos a recibir o crear facturas de proveedor y en Informes podemos analizar de forma gráfica el análisis de compra con diversos indicadores como el precio bruto, cantidad de productos, el valor de los productos, entre otros.

Gestión de Inventarios

El mismo procedimiento para gestión de ventas y compras, ingresamos al panel con nuestras aplicaciones instaladas y elegimos la aplicación de inventario, la cual nos derivara a las siguientes opciones:

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Elegiremos la primera opción “Recepciones” y creamos la transferencia:

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Estos son los productos que recibiremos de la empresa Metalmecánica Austral y que irán a las existencias de nuestra empresa, evidenciado en el vale de recepción que se imprimirá:

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En el tablero de operaciones de la aplicación inventarios, podemos elegir crear un inventario ya sea mensual, anual, etc., para este caso crearemos un inventario anual, cabe destacar que los productos deben ser “almacenables” para poder ser contabilizados:

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En este caso crearemos nuestros productos supuestamente ya existentes en nuestra empresa, para generar un informe de inventario anual:

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Si pinchamos cualquier producto nos muestra el detalle, es decir, a que inventario pertenece (mensual, anual, etc.), el nombre del producto, su ubicación, su estado, entre otros:

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Cuando ya estamos seguros de que incluimos todos nuestros productos generamos un informe:

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También podemos generar órdenes de desecho para eliminar unidades de nuestro inventario, aplicado al caso anterior, desecharemos 3 bombas dosificadoras de nuestro inventario anual:

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Otra funcionalidad es poder ver nuestros productos que tenemos en la compañía, nos vamos a la opción “Datos principales” y elegimos “productos”, cabe destacar que uno puede importar datos de Excel para cargarlos en Odoo Inventario:

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También se puede configurar los datos de localización de las existencias de la empresa en los ajustes de inventario, obteniendo el código de barras del producto para mejor trazabilidad:

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