Metodología RUP y UML

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL DECISORIO

COD: A

N° HOJA:1

ENTREVISTADO:

Señor desconocido 1

CARGO(s):

Jefe de centro de estudios superiores

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ACTUALES(s):

FUTUROS:

Cumplir con el procesamiento de las solicitudes de los aspirantes al 100%

Programar suficientes cursos para poder aceptar todas las solicitdes.

Gestionar las prioridades de los organismos.

Automatizar el proceso de seleccion de aspirantes al 100%

Programar los cursos y solicitudes de manera que se puedan modificar y eliminar

POLITICAS DE LA EMPRESA

GENERALES:

RESPECTO AL PROYECTO:

Se podran modificar solo las solicitudes de los cursos que no esten procesados.

El sistema debe poder verificar los cursos existentes

Para cada curso, no se puede exceder la matricula limite.

Establecer valores de prioridades en el sistema

Se aceptan las solicitudes en el plazo establecido y todos los campos deben estar llenos.

Establecer procedimientos para que el sistema verifique que la informacion de las solicitudes es correcta.

Las plazas se otorgan de acuerdo a la prioridad del organismo

Establecer valores de prioridades en el sistema

Para una misma prioridad, se escogera al aspirante que primero hizo su solicitud

PERSONAL JERARQUICO REALCIONADO CON EL PROYECTO

NOMBRE:

CARGO:

Señor desconocido 2

Operador de cursos

Señora desconocido 3

Secretaría de Postgrado

OBSERVACION(s):

El sistema debe poder hacer todas las actualizaciones requeridas

FECHA:

23/10/2020

HORA:

8:00 pm

ANALISTA:

Mariana ,Marco, Sarah

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL EJECUTIVO

COD:

N° 1

B

HOJA :

1

SUJETO

ENTREVISTADO:

Señor desconocido 2

CARGO (s):

Operador de cursos

DEPENDE DE:

Jefe de centro de estudios superiores

FIN

OBJETIVO DEL PROYECTO:

Seleccionar los aspirantes, elaborando las respectivas listas de aceptados y rechazados. Ademas de elaborar un reporte resumen del proceso de seleccion de aspirantes de la gestion.

SALIDAS

NOMBRE SALIDAS

N°

COD.

DESTINATARIO

Listado de aceptados

11

Jefe de centro de estudios superiores

Listado de rechazados

12

Jefe de centro de estudios superiores

Reporte resumen

13

Jefe de centro de estudios superiores

Cursos programados

14

Jefe de centro de estudios superiores

ACCION

COMO

PROCESOS

NOMBRE

LUGAR

NOMBRE

LUGAR

1.Seleccionar a los aspirantes aceptados en cada curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

2. Elaborar una lista de los aspirantes aceptados de un curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

3.Elaborar una lista de los aspirantes rechazados de un curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

4 Elaborar reporte resumen de curso

RECURSOS

CON QUE

PERSONAL-NOMBRE

CARGO

TAREAS QUE REALIZA

LUGAR

Señor desconocido 2

Operador de cursos

1.1 Ordenar las solicitudes de acuerdo a las prioridades establecidas

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

1.2 Verificar que no se exceda la matricula no exceda los limites preestablecidos.

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

1.3 Otorgar las plazas a los estudiantes de acuerdo a la prioridad establecida.

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

1.4 En caso de tener dos aspirantes con la misma prioridad se selecciona a aquel que llenó primero su solicitud.

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

2.1 Seleccionar un curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

2.2 Elaborar listado de los aspirantes aceptados.

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

3.1 Seleccionar un curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

3.2 Elaborar listado de los aspirantes rechazados.

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

4.1 Seleccionar un curso

Oficina del centro de estudios de posgrado

Señor desconocido 2

Operador de cursos

4.2 Elaborar reporte resumen

Oficina del centro de estudios de posgrado

MAQUINAS Y OTROS:

Computadora y Sistema

MOTIVOS:

Aceptar a los aspirantes a cada curso del centro de estudios superiores de acuerdo a la prioridad establecida y elaborar documentos y listados en caso de ser necesitados

ENTRADAS

NOMBRE ENTRADAS

N°

COD

REMITENTE

Solicitudes procesadas de los aspirantes.

11

Secretaría

Información de cursos programados

12

Lista de aceptados y rechazados

DIFICULTADES Y SUGERENCIAS:

OBSERVACIONES:

FECHA:

HORA:

ANALISTA:

/ /

/ /

DESDE: HASTA:

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL EJECUTIVO

COD:

N° 1

B

HOJA :

2

SUJETO

ENTREVISTADO:

Señorita desconocido 3

CARGO (s):

Secretaría de Postgrado

DEPENDE DE:

Jefe de centro de estudios

FIN

OBJETIVO DEL PROYECTO:

Gestionar las solicitudes de los aspirantes y los organismos.

SALIDAS

NOMBRE SALIDAS

N°

COD.

DESTINATARIO

Solicitudes procesadas por el sistema

11

Operador de curso

Solicitudes modificadas o eliminadas

12

Operador de curso

Informacion de los organismos modificada o eliminada

13

Organismos registrados

14

ACCION

COMO

PROCESOS

NOMBRE

LUGAR

NOMBRE

LUGAR

1. Procesar solicitudes de curso de postgrado.

Oficina de secretaría

2. Eliminar o modificar solicitudes de los aspirantes.

Oficina de secretaría

3. Programar cursos

Oficina de secretaría

4. Priorizar Organismos

Oficina de secretaría

RECURSOS

CON QUE

PERSONAL-NOMBRE

CARGO

TAREAS QUE REALIZA

LUGAR

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

1.1 Recibir las solicitudes entregadas por los aspirantes.

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

1.2 Verificar los datos de las solicitudes.

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

1.3 Registrar las solicitudes de los aspirantes.

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

2.1 Recibir solicitud de modificacion o eliminacion.

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

2.2 Verificar los datos de la solicitud

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

2.3 Eliminar o modifcar solicitud

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

3.1 Ingresar los datos del curso

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

3.2 Verificar que el curso no exista

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

3.3 Registrar curso nuevo

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

4.1 Introducir datos del organismo

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

4.2 Verificar datos del organismo

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

4.3 Eliminar o modificar datos del organismo

Señorita desconocida 3

Secretaría de posgrado

4.4 Registrar nuevo organismo

MAQUINAS Y OTROS:

Computadora

MOTIVOS:

ENTRADAS

NOMBRE ENTRADAS

N°

COD

REMITENTE

1. Solicitudes de los aspirantes.

11

Aspirante

2. Solicitudes de cambio o modificacion de curso

12

Aspirante

3. Solicitud de cambio o modificacion de organismo.

13

Jefe de centro de estudios

DIFICULTADES Y SUGERENCIAS:

Verificar siempre que los aspirantes no comentan errores en los datos de sus solicitudes.

OBSERVACIONES:

FECHA:

HORA:

ANALISTA:

/ /

/ /

DESDE: HASTA:

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL DECISORIO

COD:

N°

C

HOJA:

SUJETO

ENTREVISTADO:

Señor desconocido 2

SECCION:

CARGO:

Operador de curso

DEPENDE DE:

Jefe de centro de estudios

HECHO

OPERACION:

Ordenar las solicitudes de acuerdo a las prioridades establecidas

ACTIVADOR:

Solicitudes desordenadas

ENTRADAS

CUAL

NOMBRE ENTRADA:

Solicitudes de los aspirantes

N°

1

COD.

VIENE DE

DTO:

SECCION:

CARGO:

Operador de cursos

NOBMRE:

Señor desconocido 2

CUANTAS

CANTIDAD:

5

POR:

día

HORARIO Y/O DIA:

8:00 - 12:00

PICO:

ACCION

COMO

PROCESO:

Elegir un curso para procesar. Seleccionar todas las solicitudes para ese curso y ordenarlas de acuerdo a la prioridad del organismo al que pertenecen los aspirantes.

CON QUE

RECURSOS:

Computadoras y programas

CUANDO

TIEMPO OPERACION:

5 min

TIEMPO HOMBRE HRS:

3 min

POR:

curso

TIEMPO MAQUINA HRS:

2 min

POR:

HORARIO Y/O DIA:

LUGAR:

PORQUE

MOTIVOS:

Para tener a los aspirantes ordenados de acuerdo a la prioridad del organismo al que pertenecen

SALIDAS

CUAL

NOMBRE SALIDA :

Solicitudes ordenadas de acuerdo a las prioridades preestablecidas

N° :

1

COD.:

VA A

DTO.:

SECCION :

CARGO :

Operador de cursos

NOMBRE :

Señor desconocido 2

CUANTAS

CANTIDAD:

POR:

HORARIO Y/O DIA:

PICO:

FIN

OBJETIVO:

Tener las solicitudes ordenadas por prioridad de manera que el proceso de seleccion sea mas sencillo

SUGERENCIAS :

OBSERVACIONES :

FECHA :

HORA:

ANALISTA:

/ /

DESDE: HASTA:

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL DECISORIO

COD:

N°

C

HOJA:

SUJETO

ENTREVISTADO:

Señor desconocido 2

SECCION:

Dpto de inscripciones

CARGO:

Operador de curso

DEPENDE DE:

Jefe de centro de estudios superiores

HECHO

OPERACION:

Elaborar listado de aspirantes aceptados

ACTIVADOR:

Tener un curso ya procesado

ENTRADAS

CUAL

NOMBRE ENTRADA:

Curso procesado

N°

1

COD.

VIENE DE

DTO:

de inscripciones

SECCION:

CARGO:

NOBMRE:

CUANTAS

CANTIDAD:

1

POR:

día

HORARIO Y/O DIA:

PICO:

ACCION

COMO

PROCESO:

Una vez pasado el proceso de seleccion de aspirantes, el operador de cursos selecciona un curso y a partir de este se elabora el listado de aceptados. Este debe ser capaz de obtenerse por pantalla o impresora. El listado debe contener el codigo de curso, el curso, los nombres de los aspirantes aceptados y sus apellidos

CON QUE

RECURSOS:

Computadora e impresora

CUANDO

TIEMPO OPERACION:

5 min

TIEMPO HOMBRE HRS:

POR:

TIEMPO MAQUINA HRS:

POR:

HORARIO Y/O DIA:

LUGAR:

Oficina de operador de curso

PORQUE

MOTIVOS:

El jefe del centro de estudios superiores requieres un informe

SALIDAS

CUAL

NOMBRE SALIDA :

Lista de aceptados

N° :

1

COD.:

VA A

DTO.:

SECCION :

CARGO :

Jefe de centro de estudios superiores

NOMBRE :

Señor desconocido 1

CUANTAS

CANTIDAD:

1

POR:

cantidad de pedidos

HORARIO Y/O DIA:

8:00 - 12:00

PICO:

FIN

OBJETIVO:

Tener información centralizada de los aspirantes aceptados en un curso

SUGERENCIAS :

Mandar el informe por correo para ahorrar en papel

OBSERVACIONES :

FECHA :

HORA:

ANALISTA:

/ /

DESDE: HASTA:

PROYECTO:

SISTEMA DE SELECCION DE ASPIRANTES A CURSOS DE POSTGRADO

FORMULARIO DE ENCUESTA NIVEL DECISORIO

COD:

N°

C

HOJA:

SUJETO

ENTREVISTADO:

Señor desconocido 2

SECCION:

CARGO:

Operador de Cursos

DEPENDE DE:

HECHO

OPERACION:

Elaborar reporte resumen

ACTIVADOR:

Cursos con listado de aspirantes aceptados y rechazados

ENTRADAS

CUAL

NOMBRE ENTRADA:

Curso procesado

N°

1

COD.

VIENE DE

DTO:

SECCION:

CARGO:

Operador de Cursos

NOBMRE:

Señor desconocido 2

CUANTAS

CANTIDAD:

POR:

HORARIO Y/O DIA:

PICO:

ACCION

COMO

PROCESO:

El operador de cursos elabora un reporte donde se resume la selección de aspirantes. el reporte contiene el codigo de curso, el titulo del curso y la cantidad de alumnos inscrito por organismo.

CON QUE

RECURSOS:

Computadora y software de ofimatica

CUANDO

TIEMPO OPERACION:

TIEMPO HOMBRE HRS:

POR:

TIEMPO MAQUINA HRS:

POR:

HORARIO Y/O DIA:

LUGAR:

PORQUE

MOTIVOS:

El jefe del centro de estudios superiores requieres un informe

SALIDAS

CUAL

NOMBRE SALIDA :

Reporte resumen

N° :

1

COD.:

VA A

DTO.:

SECCION :

CARGO :

NOMBRE :

CUANTAS

CANTIDAD:

POR:

HORARIO Y/O DIA:

PICO:

FIN

OBJETIVO:

Elaborar reporte resumen de ml proceso de seleccion de aspirantes

SUGERENCIAS :

OBSERVACIONES :

FECHA :

HORA:

ANALISTA:

/ /

DESDE: HASTA: