DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN 1. LA ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN
Enviado por John0099 • 11 de Mayo de 2018 • 1.191 Palabras (5 Páginas) • 456 Visitas
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qué y cómo se harán las cosas, considerando las circunstancias del entorno y las propias condiciones de la empresa.
- Es necesaria siempre que se desee obtener un resultado y se plantee hacerlo de forma ordenada y sistemática, sin dejar las cosas al azar.
- Se plasma en varias actividades: explorar el medio para detectar riesgos y oportunidad, formular previsiones, fijar objetivos y escoger las estrategias más apropiadas, considerando las circunstancias actuales y futuras, internas y externas en las que se desarrollarán.
2. LA ORGANIZACIÓN
- Organizar: diseñar y adaptar el sistema organizativo formal de la empresa, estableciendo una estructura en la que se refleje cómo se reparte autoridad y cómo se asignan a las personas de la organización las actividades que hay que realizar para conseguir los objetivos.
- Se hace factible que cada persona y cada órgano tengan definidas y asignadas unas tareas, responsabilidades y funciones.
- Finalidad: proporcionar la coordinación que sea necesaria.
- Mediante la organización se decide cómo serán los puestos de trabajo, de qué manera se agruparán y como se integrarán en una estructura unitaria que permita el trabajo coordinado en aras a lograr los objetivos.
3. LA DIRECCIÓN DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
- Se busca incidir en el comportamiento de los miembros de la organización para que se comprometan y esfuercen en contribuir con interés y dedicación a conseguir los objetivos.
- Contribuye a que las estrategias y los planes se ejecuten por las personas dentro del marco de relaciones fijado por la organización.
- Las actividades tienen un marcado carácter de relación interpersonal.
4. EL CONTROL
- Las organizaciones revisan y corrigen las desviaciones que se dan respecto a los objetivos establecidos en la planificación.
- Se concreta en la vigilancia y regulación de las variables indicativas del desempeño de la organización, a través de indicadores que muestren su comportamiento: los resultados logrados se comparan con las previsiones establecidas en los planes, para apreciar si hay desviaciones, en cuyo caso se procede a tomar las decisiones oportunas para corregir y mantener al sistema orientado a sus metas.
- Ultima función directiva, que sirve de revisión de lo realizado, y que revierte de nuevo a la planificación.
- Puede revelar deficiencias en las demás funciones.
- Dirección; sistema cibernético o autorregulado, y que esta regulación se produce a través de la función de control.
5. LOS ROLES DIRECTIVOS
- ROL: conjunto organizado de comportamientos propio de un oficio, puesto, posición o personaje determinado.
- La tarea directiva puede ser vista como el desempeño de una serie de roles que vienen impuestos por el hecho de ocupar un puesto con autoridad y estatus.
- 3 grupos según Mintzberg:
1) ROLES INTERPERSONALES: se manifiestan en el trato con otras personas de dentro y fuera de la propia organización.
1. Cabeza visible o rol de representación de la unidad a cargo del directivo.
2. Líder o rol de orientación y motivación de los subordinados.
3. Enlace: mediante el que se establecen relaciones con personas externas a su unidad.
2) ROLES INFORMATIVOS: manejar información, que muestran al directivo como el nodo central del flujo de información relevante en su unidad.
1. Monitor o receptor de información, tanto interna como externa, formal o informal.
2. Difusor o transmisor de información en el interior de su unidad.
3. Portavoz: persona que habla en nombre de su unidad.
3) ROLES DE DECISIÓN: núcleo duro del trabajo directivo.
1. Empresario o emprendedor: gestor del cambio planificado, para lo cual tiene que fijar objetivos y formular estrategias buscando en todo caso la mejora y refuerzo de su unidad.
2. Asignador de recursos: consiste en adscribir todo tipo de recursos a las actividades planeadas, haciendo realidad las decisiones tomadas en el rol anterior.
3. Gestor de anomalías: se desempeñan cuando surgen situaciones que no se pueden tratar rutinariamente, problemas singulares o desviaciones no previstas, en cuyo caso se acude al directivo para que resuelva el problema.
4. Negociador: se ejerce cuando la organización a su cargo ha de realizar intercambios no rutinarios que pueden ser conflictivos y de donde pueden desviarse consecuencias importantes.
- Estos 10 roles forman un sistema INPUT-OUTPUT.
- Naturaleza; rasgos principales:
1. Variedad: comprende muchas y muy diferentes tareas
2. Brevedad: el tiempo que puede dedicarle a cada tarea el directivo es escaso.
3. Fragmentación: el directivo no puede trabajar de forma lineal, empezando y acabando una actividad, las interrupciones son consustanciales a su trabajo.
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