Elaboración de requisiciones

Elaboración de requisiciones. -

Una requisición de compra es la solicitud que inicia un proceso para comprar o adquirir artículos que necesita la empresa, ya sean estos bienes o servicios.

La misma debe de contener todos los detalles que amerite el servicio o bien solicitado, esto con el fin de no retrasar la gestión de adquisición del mismo.

Algunos de los puntos a considerar al momento de realizar una requisición son los siguientes:

1.- Nombre del solicitante, área al que corresponda, objetivo de la compra, cantidad requerida, articulo(s) requerido(s), descripción de articulo con información relevante tales como marca, modelo, capacidad (en caso de que aplique) etc.

2.-Toda requisición debe ser autorizada por el gerente del área solicitante antes de entregar al área de compras.

3.-Cada requisición debe tener un soporte de solicitud vía correo.

4.-En los casos del este y zona norte, las requisiciones deben ser dirigidas al gerente del área solicitante para fines de aprobación previo a la ejecución por parte de compras a quien puede colocar en copia para fines de conocimiento.

5.-Cada requisición debe ser identificada con la prioridad según aplique a continuación:

Baja: Proyectos a largo plazo he Iniciativas (Este tipo de solicitud debe ser compartida a compras al inicio de su asignación con el fin de poder asegurar de manera planificada la solicitud del requirente en el tiempo de necesidad del mismo).

Media: Mantenimientos preventivos, Kit de nuevo ingreso (artículos que impactan la entrada de nuevos colaboradores tales como: artículos electrónicos, mobiliario, papelería etc.), pedidos de insumos y material gastable, Hospedaje – Operaciones.

Alta: Mantenimiento correctivo, Hospedaje – Cuentas,