Análisis por departamentos e importancia de estados financieros en la empresa

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FORTALEZAS

DEBILIDADES

- Existe una buena relación entre el personal que conforma la dirección general.

- Se relacionan continuamente con el área operativa.

- La información para la toma de decisiones no se tiene a tiempo.

- No hay un proceso de planeación formal.

- No hay políticas definidas formales

- No hay indicadores de desempeño de personal

- El manejo de indicadores es informal y se privilegia los financieros.

Recomendaciones.-

Es posible que la actual estructura de su organización no responda a las necesidades externas (clientes, proveedores, etc.); y necesidades internas (presupuesto, plantilla de personal, etc.,) dado que muestran una tendencia a la centralización en la toma de decisiones. Se identifica además una tendencia a reaccionar a los problemas en lugar de prevenirlos y a mantener cierto nivel de informalidad en la documentación y difusión de la estructura y funciones vigentes. Esta situación puede generar problemas en su crecimiento que debe analizar cuidadosamente y en base a esto damos los siguientes puntos:

- Estudiar al ente y Planificar sobre un eje de objetivos

- Crear un manual de políticas y de calidad(documentar)

- Establecer indicadores de desempeño laboral y competitivo

- Estar analizando los proceso de la empresa y mejorarlos si es posible.

- Compras.-

Este es el departamento encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y la calidad requerida a un precio adecuado.

FORTALEZAS

DEBILIDADES

- Es un área comprometida con su trabajo.

- Se tiene una estrecha relación sana con proveedores.

- Se obtiene precios especiales con los proveedores en compras pequeñas.

- Se compra por volumen, obteniendo precios bajos y aún más bajos por pronto pago.

- Es un área cuya operación no es revisada más que cuando se generan protestas.

- No se tiene comunicación con el área de almacén.

- Los procesos de compras no están documentados.

- No se buscan nuevos proveedores.

Recomendaciones.-

La función de compras puede tener un impacto importante en los resultados económicos y la competitividad de la empresa. Como en la mayoría de los casos este potencial no es todavía reconocido. Aunque algunos de los procesos de compras empiezan a sistematizarse, hay mucho qué hacer en este campo todavía. Defina criterios de eficiencia para la función y metas claras a lograr. Considere en que una buena función de aprovisionamiento puede evitar muchos problemas que actualmente están ocupando una gran parte de su tiempo.

- Programar las compras de manera que se optimice el aprovisionamiento, anticipando variaciones en costos.

- Documentar las solicitudes de compra y comunicarlas sistemáticamente a todas las áreas relacionadas con el proceso.

- Prever las necesidades de compra en función de los programas de producción y ventas, contemplando ajustes requeridos durante el proceso de producción.

- Mejorar la función de compras al grado que las otras áreas opinen que está se realiza a tiempo y optimizando costos.

- Anticipar y resolver a tiempo dentro de la función de compras, bajo especificaciones correctas, las necesidades de producción.

- Gerente de tiendas.-

Este puesto administrativo es el encargado de coordinar las actividades en cada una de las sucursales, su deber es consensar, dirigir y orientar todas las decisiones, actividades y circunstancias que se presenten en cada una de las tiendas, funcionando como enlace de los puestos operativos con la dirección general.

FORTALEZAS

DEBILIDADES

- Supervisa y coordina que los precios sean los mismos en cada una de las sucursales.

- Supervisa a los encargados de tiendas.

- Supervisa los promedios de ventas de cada una de las tiendas

- No reporta las incidencias de los empleados a Recursos Humanos y dirección general.

- Aun que visita las tiendas no tiene ningún programa de visitas.

- No capacita a los encargados de tiendas.

- Poco seguimiento de inventarios anuales.

Recomendaciones.-

Observamos como el gerente de tiendas cumple con ciertas funciones siendo estas su fortaleza pero por otro lado vemos sus debilidades como la falta de cumplimiento de sus responsabilidades es por eso que nuestras recomendaciones son las siguientes:

- Tener un mayor contacto con el personal, para que este dé como resultado un mejor vínculo con el área de dirección general.

- La programación mensual de visitas normales y sorpresas

- Programación de inventarios mensuales

- Cursos de capacitación respecto al conocimiento del negocio y además cursos de crecimiento y superación personal.

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- Contabilidad y Finanzas.-

Este puesto está encargado de recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones reales de la empresa con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan