Diseño de riostras..

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Esta no visibilidad en la zona, perjudica en la adjudicación de futuros proyectos, y crea inseguridad por parte de las constructoras al no conocer el tipo de trabajo o grúas que cuenta la empresa.

Los proyectos presentes por zona, dependen del área de interés constructivo por parte de las empresas constructoras, el 80% de proyectos en altura se concentran en zona norte y central, quedando un 20% restante en zona sur. El no contar con una fuerza comercial presente en zona de forma constante, conlleva a la adjudicación de proyectos de alrededor de un 20% de los posibles en la zona

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Fuente: Catastro de Proyectos de Inversión Sociedad de Fomento Fabril SOFOFA, Enero 2015

Solución propuesta

Actualmente ETAC posee una plataforma WEB convencional, la que no presenta mayor atractivo para el que la visite, se propone incluir plataforma de interacción con el cliente, dentro del listado de opciones dentro de la página, con la cual él cliente pueda obtener una cotización en línea de su proyecto. Esta solución al abrirla, será asistido por un ayudante virtual, el cual preguntará por datos relacionados a una grúa por determinar, tipo de construcción a ejecutar, pesos necesitados, tiempo de ejecución de obra, etc. Al finalizar de ingresar los datos, se desplegará la imagen con una grúa al lado del proyecto a levantar (edificio o casa), podrá además, obtener un flujo de gastos en planilla Excel, que muestre mes a mes los distintos tipos de necesidades, tanto de gastos o elementos que sean necesarios en por mes. Esta plataforma permitirá, modificar o cambiar el tipo de grúa, revisar el mes a mes de gastos asociados al uso de la grúa, imprimir la solución obtenida, obtener emplazamiento de la grúa en forma preliminar dentro del proyecto.

Posteriormente los datos que son pedidos del cliente servirán para ser contactado por un agente comercial que revisará con él si la solución propuesta se ajusta a su proyecto, además permitirá llevar una base de datos de proyectos de la zona, lo que podrá ayudar al área comercial a diseñar rutas de visitas para los vendedores.

Plan de acción para su implementación

Pasos necesarios para la implementación, se trabajara en tres fases de implementación

Fase I

Con el fin de implementar un la nueva plataforma comercial, es necesario llevar a cabo un estudio de factibilidad. El primer paso del estudio es hacer un análisis del sistema actual (es decir un Análisis de sistemas). Este primer paso culmina en un informe de investigación que es revisado por la alta gerencia para determinar si es factible o no el llevar a cabo el proyecto de sistema.

Diseño del sistema para la realización del estudio de factibilidad, comprende la determinación de los requerimientos del nuevo sistema, esto incluye el trabajar con las personas y resolver los problemas de las áreas (Comercial, Marketing, Operaciones), en el estudio de factibilidad se siguen estos pasos principales:

- Análisis del sistema, incluyendo un informe de investigación exploratoria.

- Diseño de sistemas.

- Selección del equipo.

Análisis del sistema permitirá una revisión completa del sistema actual, proporcionando con ello una base para la preparación del informe de investigación dirigido a la alta gerencia. Una vez que se ha tomado la decisión de su factibilidad, se especifican los detalles necesarios para del sistema.

Estudio De Factibilidad

Determinar la factibilidad o no factibilidad de aplicar la nueva plataforma, ¿qué significa su cambio?, ¿él nuevo software necesitará de un nuevo servidor? Estos problemas pueden conducir a un estudio de sistemas que a su vez lleva a la modificación del sistema actual o al desarrollo de uno nuevo.

Después de hacer un análisis completo de todos los hechos que afectan al (los) problema (s), el grupo del estudio de factibilidad puede llegar a una de dos conclusiones; una de ellas radica en que el sistema de procesamiento de datos actual del negocio es superior a cualesquiera de los nuevos sistemas estudiados. La otra conclusión puede ser en que uno o más sistemas nuevos una vez hechas las debidas consideraciones al aspecto financiero, parecer ser superiores al sistema actual.

Comité De Estudio De Factibilidad

Se creará por parte de la alta gerencia, un grupo que haga el estudio de factibilidad. Paralelo a ello, se forma un comité ejecutivo que da dirección a este grupo.

La tarea inicial de este comité ejecutivo consiste en emitir una declaración escrita en la cual se establezca que se ha formado un comité de estudio de factibilidad. Esta declaración debe establecer que ajustes en el personal y en los trabajos pueden ser requeridos para hacer el cambio.

- La cantidad de los participantes dependerá de varios factores; los siguientes son los más importantes:

- El tamaño de la organización.

- La cantidad de divisiones y departamentos.

- El grado de centralización y descentralización.

- La cantidad de funciones comerciales consideradas para las nuevas aplicaciones del procesamiento de datos.

- Las habilidades y aptitudes del personal de organización.

- Las restricciones del presupuesto.

- Las consideraciones de tiempo.

Determinar si el nuevo sistema abarca a la organización completa, de ser así, se seleccionara a un miembro de cada una de las áreas funcionales.

Una vez que el comité ejecutivo ha fijado el alcance el comité de estudio de factibilidad lleva a cabo las siguientes etapas de la investigación exploratoria, estos pasos son los siguientes:

- Selección de los objetivos deseados por la plataforma.

- Definición del problema.

- Determinación de un programa de avance realista.

FASE II

Creación