FUNDAMENTACIÓN DE LA PLANEACIÓN

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TIPOS DE PLANEACIÓN: POR SU NIVEL Y TIEMPO

Los planes puedes ser clasificados como:

- Proyectos o Propósitos: Es la función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada tiene, o al menos debería tener, si es que tiene sentido una misión o propósito.

- Objetivos o Metas: Son los fines a los cuales se dirige la actividad. No solo representan el punto final de la planeación, si no el fin al que la organización, la integración del personal la dirección y el control están dirigidos.

- Estrategias: La manera de determinar los Objetivos Básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios.

- Políticas: Son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento de la toma de decisiones.

- Procedimientos: Son planes que establecen un método de manejo necesario para actividades futuras como secuencias cronológicas.

- Reglas: Son las acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones.

- Programas: Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

- Presupuestos: Es un informe de los resultados operados lo cual se expresa en término numérico.

PROCESO DE PLANEACIÓN

Los procesos que son los puntos siguientes son de aplicación general, no obstante, en la práctica bebemos estudiar lo factible que son los posibles cursos de acción en cada etapa:

- Atención a las oportunidades: a la luz del mercado, competencias, deseos de los clientes etc.

- Establecimientos de objetivos o metas: dónde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuando.

- Consideración de premisas de planeación: ¿en qué condiciones operan nuestros planes?

- Identificación de alternativas: ¿cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?

- Comparación de alternativas con base en las metas propuestas: ¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayores ganancias?

- Elección de una alternativa: selección del curso de acción que seguiremos.

- Formulación de planes de apoyo: como planes para; compra de equipo, compra de material, desarrollo de un nuevo producto.

- Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuesto: desarrollo de presupuesto como; volumen y precio de ventas, gastos de operación necesarios para los planes.

MISIÓN Y VISIÓN

La misión, son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representa no solo el punto final de la planeación, sino el fin al que la organización está dirigida.

Visión, son las expectativas que se desean alcanzar al final de los procesos de planeación, haciendo ideas antes que el proceso concluya.

PROPÓSITOS

La complejidad del entorno actual y la incertidumbre sobre el futuro que preocupan a los administradores y hacen que se enfoquen en los aspectos operativos y los resultados a corto plazo, en lugar de hacerlo en las metas y los planes a largo plazo. Sin embargo, por lo general, la planeación influye de forma positiva en el desempeño de una empresa. Además de mejorar el desempeño financiero y operativo, el desarrollo de metas y planes es importante debido a los mensajes internos y externos que envían. Estos mensajes llegan tanto al público interno como externo me ofrecen beneficios importantes para la organización:

- Legitimidad: La misión de una organización describe su propósito y razón de existir son simboliza legitimidad ante terceros con inversionistas clientes proveedores y la sociedad en general. Las misiones ayudan a ver la empresa de forma positiva

- Fuente de motivación y compromiso: Las metas y los planes facilitan la identificación de los empleados con organizaciones ayudan a motivarlos a reducir la incertidumbre y dejar en claro lo que deben lograr

- Asignación de recursos: Las metas ayudan a los administradores a decidir cómo distribuir los recursos, humanos, financieros y tecnológicos

- Guías para la acción: Las metas y los planes de dar un sentido de dirección. Dirigen la atención hacen objetivos específicos y encauzan los esfuerzos de los empleados hacia resultados importantes

- Razones de las decisiones: Mediante el establecimiento y la planeación de eventos los administradores aprenden lo que trata de lograr la organización. Pueden tomar decisiones para garantizar que las políticas internas, las funciones, el desempeño, la estructura, los productos y los gastos se realizan con base en los resultados deseados. Las decisiones dentro de la organización se tomarán con base en un plan

- Norma de desempeño: Con las metas definen los resultados deseados para la organización también sufren como criterio de desempeño. Ofrecen un criterio para la evaluación.

PREMISAS

Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse. Es importante para todos los gerentes involucrados en la planeación acordar las premisas. De hecho, el más importante principio de las premisas de planeación es éste: cuanto más comprendan, mejor será la planeación coordinada de la empresa.

Los pronósticos son importantes en el establecimiento de premisas: ¿Qué tipo de mercado habrá? ¿Qué volumen de ventas? ¿Qué precios? ¿Qué productos? ¿Qué desarrollos técnicos? ¿Qué costos? ¿Qué niveles de sueldo? Etc.

OBJETIVOS

Los objetivos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, donde bebe colocarse el interés primario y que es lo que debe lograse por la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

ÁREAS CLAVE DE RESULTADOS

La evaluación del desempeño bebe completarse con el análisis de las áreas