La Planeación y la Organización

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ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha pasado a ser más importante.

PRINCIPIO UNIDAD DE MANDO

c. El único jefe de Carlos es Pablo.

PRINCIPIO AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

d. Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo.

CUESTIÓN 2

Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de la empresa.

Concepto Función

Capital Financiera

Producción de bienes o servicios Tecnica

Reclutamiento de personal Recursos Humanos

Dirección de Ventas Comerciales

Finanzas Financiera

Función de los Recursos Humanos Administrativa

Planes de compensación Recursos Humanos

Dirección de Marketing Comercial

CUESTIÓN 3

Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

PREVEER SITUACIONES FUTURAS

ESPECIFICA EL TIEMPO DEL PLAN (CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO)

TECNICAS

PARTICIPACION

ORGANIZACION

CUESTIÓN 4

Los elementos del proceso de organización administrativa son:

e. Capital, desarrollo, y resultado

f. Insumos, proceso, y producto

g. Insumos, desarrollo, y resultado

h. Insumos, proceso, y resultado

CUESTIÓN 5

¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

e. Generar sinergia entre procesos

f. Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes establecidos

g. Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del personal

h. Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa

DESARROLLO DE CUESTIONES BLOQUE 2

 El Control y el Proceso de Producción

Esta mañana, Pablo de Altea, administrador de Alfa, empresa con experiencia en la producción y venta de automóviles, ha enviado el siguiente correo a los empleados de la misma:

“Buenos días, Me gustaría reunirnos para poder revisar las decisiones relacionadas al precio de nuestro nuevo producto Alfa Julietta el próximo lunes 15 de junio. Para la reunión, el departamento de Marketing deberá presentar ideas favorables para la venta de este producto. El departamento de Finanzas se encargará de resumir los costes de producción, y el departamento de Ventas preparará un análisis del comportamiento del cliente en relación a nuestros productos más recientes. Soy muy optimista sobre el impacto del Alfa Julietta en el mercado, y espero que podamos compartir nuestras diferentes visiones sobre su lanzamiento para que tomemos conclusiones adecuadas.”

Después de haber enviado el correo, Pablo de Altea se acercó a Silvana Aguilar, directora del departamento de Marketing.

“Silvana, si puedes, para la reunión del próximo lunes, prepara ofertas de venta que pienses puedan ser atractivas para el comprador del Alfa Julietta, teniendo en cuenta las características principales de nuestros clientes.”

“De acuerdo Pablo. Avísame si puedo ayudar con algún otro asunto.”

Contesta a las siguientes cuestiones:

1. ¿Cuáles son las cinco órdenes presentes en los comunicados de Pablo de Altea? Clasifícalas en generales o específicas, verbales o escritas, y justifica tu respuesta.

:

Ordenes Generales Especifica Escrita Verbal

Reunión X x

Dep Finanzas Resumir Costes x x

Dep Mark, presentar Ideas favorables x x

Dep Ventas análisis de comportamiento x x

Ofertas de ventas a Silvana x x

Justificación: El Sr Pablo de Altea Por medio de un correo convoca a todos los empleados de la empresa Alfa, a una reunión, donde imparte tareas específicas a cada departamento para el engranaje de proceso de producción del producto e identificar las factibilidades y rentabilidad.

La orden impartida por Pablo a la Sr Silvana, fue verbal ya que el enunciado indica que se acercó a ella al terminar de enviar el correo y la instrucción específica ella la acepta, de echo ofreciéndose en ayudar en cualquier otro asunto que ella pudiera.

2. Cita el emisor y receptor de cada orden, y menciona los aspectos que contiene un proceso de comunicación eficiente.

EMISON RECEPCTOR COMUNICACIÓN ORDEN

Pablo de Altea Empleados de Alfa Clasificacion Reunión

Pablo de Altea Dep Finanzas Clasificacion/Trasmision Resumir

costes

Pablo de Altea Dep Marketing Clasificacion/Trasmision Ideas

Favorables

Pablo de Altea Dep Ventas Clasificacion/Trasmision Analisis