Planificación del tiempo.

...

Holgura de atención de contingencias:

Es necesario tener holgura para prevenir contingencias. Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así con el tiempo restante poder cubrir tareas al igual que no prolongar actividades y evitar contratiempos.

Matriz de uso del tiempo:

La matriz para la gestión del tiempo se divide en cuatro cuadrantes en donde se colocan todas las actividades o proyectos en los que trabajas durante tu día. De esta manera, contarás con actividades urgentes e importantes, actividades urgentes y no importantes, actividades no urgentes pero importantes y tareas no urgentes ni importantes.

Objetivos de la Administración del tiempo:

- Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.

- Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.

- Elaborar listas inteligentes de prioridades de acción.

- Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.

- Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias.

- Felicidad y satisfacción del haber cumplido, porque al administrar el tiempo te sientes mejor de poder cumplir los objetivos.

- Sentir menos desgaste cuando no se pierde tiempo y se aprovecha más, porque el esfuerzo se reduce, igualmente se evitan los desperdicios y reprocesos.

- Generar menos estrés saber que se puede cumplir, que se tienen unos objetivos claros y una planificación que se soporta. La angustia se genera por no poder llegar a tiempo y con el objetivo cumplido.

Importancia de la materia de Administración del tiempo:

El objetivo de esta materia es aprender a organizar el tiempo que disponemos, aprovechar todo el tiempo posible en vez de perderlo en otras cosas que no son importantes. Debemos de aprender a controlar y administrar nuestro tiempo y analizar las causas o actividades que nos hacen perderlo. Al final del cuatrimestre tendremos que ser capaces de saber administrar nuestros tiempos sin desperdiciarlo, utilizando los menores recursos posibles, y de este modo, tener tiempo libre para utilizarlo libremente en lo que nosotros queramos.

.

Matriz del uso del tiempo

Elementos de la matriz del uso del tiempo:

Una matriz para la administración del tiempo es simplemente un elemento que se utiliza por ejecutivos o dueños de negocios para hacer rendir su tiempo al máximo posible. En este sentido, se separan las tareas del día a día en cuatro cuadrantes que tienen por nombre: Urgente, no Urgente, Importante y no Importante. Veamos cómo utilizarla para aprovecharla al máximo.

La matriz para la administración del tiempo es un elemento de gestión de este preciado recurso, utilizado alrededor de todo el mundo por personas que saben lo que quieren y que se dirigen sin prisa, pero sin pausa, hacia su objetivo principal.

Esta matriz es una herramienta que te permite determinar la verdadera importancia de las actividades que ocupan tu día a día y de qué manera puedes asignar y administrar tu tiempo de forma eficiente para lograr los mejores resultados en el corto, mediano y largo plazo.

La matriz para la gestión del tiempo se divide en cuatro cuadrantes en donde se colocan todas las actividades o proyectos en los que trabajas durante tu día. De esta manera, contarás con actividades urgentes e importantes, actividades urgentes y no importantes, actividades no urgentes pero importantes y tareas no urgentes ni importantes.

Urgente

No urgente

Importante

- Tareas importantes y urgentes.

- Propósito laboral.

- Atención inmediata.

- Desarrollo personal

- Construcción de relaciones

- Ejercicio físico

- Felicidad

No importante

- Enfoque a corto plazo.

- Objetivos y planes sin sentido

- Distracciones

- Tiempo desperdiciado

- Actividades placenteras

Conclusión

Oscar Fernando Buenfil Morales

El tiempo es la medida de tiempo con la que llevamos nuestra vida, para todo lo que hacemos, todas las metas que tenemos, siempre necesitamos tiempo, ¿y qué mejor que saber administrarlo? Sabiendo manejar nuestro tiempo de manera óptima, alcanzaremos nuestros objetivos más rápido y utilizando menos recursos. Asimismo, tendremos horas extra para hacer lo que nos gusta sin necesidad de que sea algo productivo, pero para eso necesitamos saber utilizar herramientas como la matriz del tiempo.

Luis Antonio Amaral Valdez

La administración del tiempo es algo importante en nuestra vida, pues sabiéndolo aprovechar seremos personas más productivas y tendremos más tiempo de “sobra” para utilizarnos como nosotros queramos.

Yomali Yumey Cervantes Chavez

¿Nuestra vida sería más productiva si hiciéramos una planeación de nuestros tiempos, dejaríamos fuera cosas sin importancia que nos hace perder tiempo?

Andrea Sarai Arellano Macías

¿Si se utilizarán este tipo de técnicas de administración del tiempo, sería más fácil la realización de tareas sin estrés?

María Fernanda Anaya Godínez

Considero éste trabajo muy importante y de gran utilidad porque al tener en cuenta estos conceptos y herramienta para aplicarlos en la vida cotidiana me facilitará organizarme y a identificar aquellas actividades que son urgentes e importantes realizar y establecer un objetivo para