Que es DacEasy.

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- Diga los pasos para:

- Copiar una compañía existente.

1. Seleccione Copiar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Copiar Archivo aparecerá.

2. Haga doble-clic sobre la compañía que quiere copiar. La caja de diálogo Copiar Compañía aparecerá.

3. Entre en los campos apropiados el nombre de la compañía y la ubicación en el disco duro.

4. Seleccione el tipo de información a copiar en el campo ¿Archivos con saldo cero?

Todo—Seleccione esa opción y una compañía con datos en blanco será creada. La información idéntica a la compañía copiada pero sin saldos.

Cuentas—Seleccione esa opción y la compañía será creada sin información de saldos. La nueva compañía incluirá el catálogo de cuentas.

Nada—Seleccione esa opción para crear una copia exacta, incluyendo saldos, de la compañía que seleccionó.

5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible en el disco.

Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de diálogo Identificación del sistema para una descripción detallada de cada campo.

6. Haga clic en Aceptar para agregar una nueva compañía.

Puede agregar un número ilimitado de compañía en DacEasy Contabilidad, sin embargo, si escoge no usar el Business Center, solo una compañía puede abrirse a la vez. DacEasy automáticamente abre la compañía por omisión cuando comience DacEasy Contabilidad independiente del Business Center. Puede seleccionar una compañía diferente a la por omisión.

b. Para hacer un respaldo de datos

1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja de diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecerá.

2. Seleccione Respaldo en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Contabilidad o Nómina.

4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.

5. Haga clic en Aceptar. Se desplegará un mensaje de confirmación.

6. Escoja Sí para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo requiere.

c. Para restaurar sus datos

1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. Aparecerá la caja de diálogo Respaldo / Restaurar de Archivo aparecerá.

2. Seleccione Restaurar en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos a restaurar: Contabilidad o Nómina.

4. Introduzca la fuente de los datos y el destino.

Sugerencia: Haga clic en Por Omisión para agregar la ruta.

5. Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmación aparecerá.

6. Elija Sí para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos como requiera.

Cuando DacEasy está trabajando con un archivo, el archivo es protegido de manera que no puede ser abierto por otro usuario. Cuando ese proceso está completo, el archivo es desprotegido. Si el proceso no es concluido apropiadamente el archivo podría quedar protegido. Para que el archivo vuelva a su antiguo estado, debe borrar los atributos de los archivos.

d. Para importar datos

1. Seleccione Importar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Importar Archivo aparecerá.

2. Seleccione el tipo de archivo a importar.

3. La Disposición del archivo por omisión aparecerá. Acepte el archivo por omisión o introduzca el nombre de un archivo diferente.

4. Si la disposición no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y un mensaje de confirmación aparecerá.

Si no necesita agregar o editar la disposición del archivo, continúe con el paso 8.

5. Seleccione Sí para crear la disposición del archivo. La caja de diálogo Formato de Archivo aparecerá.

6. Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic en Insertar para mover el campo a la ventana de campos selectos.

- Diga los pasos para agregar o editar.

a. Una cuenta

1. Seleccione Cuentas dentro del menú de Edición. La caja de diálogo Editar Cuentas se mostrará.

2. Si usted está agregando una nueva cuenta, teclee un código para identificar la cuenta.

Si usted está editando una cuenta existente, teclee el código de cuenta o haga clic en Buscar y seleccione un código de la lista que se muestra.

3. Complete cada campo en el área de estructura de cuenta.

4. Complete el área de Información de Transacción.

La cuenta de consolidación es solamente requerida si usted utiliza la característica de Consolidación para combinar los libros mayores de varias compañías que tienen diferentes estructuras de catálogos de cuentas.

Si la cuenta es una cuenta de bancos, marque la opción Cuenta de conciliable si usted desea utilizar el módulo de Efectivo.

5. Si planea imprimir el Estado de Flujos de Efectivo, asigne la cuenta al Grupo de Flujo de Efectivo apropiado.

6. Seleccione Aceptar para guardar la información de la cuenta.

Teclee cada cliente cuya información usted quiere controlar. El registro del cliente se actualiza cuando usted asienta transacciones conteniendo el código del cliente.

b. Un proveedor

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