Implementacion de una base de datos para Representaciones CIPI

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Solución propuesta

La solución que se propone en este proyecto es en realizar una base de datos del área de almacén que contenga los datos de productos actualizados, con esta base de datos se podrá administrar mejor la información obtenida del stock de productos y ayudar a la toma de decisiones, ya que el flujo de información viene siendo ineficiente debido a la demora al contabilizar los productos.

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Objetivos

- Se desea mejorar la administración de los datos de productos comprados para una mejor toma de decisiones.

- Se quiere tener un orden con respecto a estos productos para así obtener una mejor fluidez al momento de prestación de servicios.

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ANALISIS DEL ÁREA ESCOGIDA

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Descripción de los productos de entrada existentes

- Productos de oficina y escolares: destinados a la venta al por menor y mayor a colegios, institutos, universidades y empresas.

- Artefactos: maquinas necesarias para el buen aprestamiento de servicios; por ejemplo, impresoras a tinta y láser, fotocopiadoras a color y negro, enmicadoras, espiraladoras, anilladoras y otras más.

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Descripción de los principales reportes de salida existentes

Aquí se describen todo los productos que salen del almacén ya sea para ser vendido o para llenar el stock de vitrina. Se especifica el tipo de producto, la cantidad y una pequeña descripción.

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IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS

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Requerimientos a nivel empresa

Representaciones CIPI requiere una base de datos eficientes que genere todos los reportes necesarios de ingreso y salidos del almacén para favorecer a la correcta manipulación de datos y de productos ubicados en este.

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Requerimientos a nivel usuario

El usuario requiere una base de datos eficaz, ordenada y eficiente, que sea fácil de manejar y entender para este y para cualquier empleado autorizado pueda interactuar con el programa.

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Beneficios proyecto

Los beneficios que se obtiene es tanto como para la empresa como para los clientes, ya que al incorporar esta base de datos a Representaciones CIPI se obtendrá una mejor administración de los datos de productos y los productos en sí, además que esto apoyará al área de ventas proveyendo productos de manera rápida y ayudará a obtener una mejor eficacia en la prestación de servicios y; por lo tanto, una satisfacción de los clientes.

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DISEÑO CONCEPTUAL

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Diagrama Entidad-Relación

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Diccionario de Entidades

ENTIDADES

DESCRIPCIÓN

Empresa

Representaciones CIPI es una empresa que se encarga principalmente en la prestación de servicios de imprenta y a la venta de productos de oficina y escolares, esta entidad posee los siguientes atributos como nombre (nom_empresa), ruc, número fijo de la empresa (numfijo_empresa) y una dirección.

Empleado

Empleado es supervisado por otro empleado, además que este puede dirigir una empresa, esta entidad posee los siguientes atributos como nombre (nom_emp), código (cod_emp), dirección (Direccion_emp), fecha de nacimiento (fecha_nac) y DNI.

Área de Almacén

El área de almacén es un espacio amplio específico para el almacenamiento y administración de productos de oficina, escolares y artefactos, este posee los siguientes atributos: nombre del encargado (nom_jefe), código del encargado (cod_jefe), código de área (cod_area) y número de empleados en esta área (num_emp).

Producto

Los productos son obtenidos de diferentes empresas, como TAI LOY, para el abastecimiento de los clientes que compran continuamente en la empresa, este tiene los siguientes atributos como código de producto (cod_prod), fecha de vencimiento (fecha_ven), nombre del producto (nom_prod) y una descripción.

Artefacto

Los artefactos son obtenidos de una empresa en particular llamada leonquap, estos artefactos son necesarios y requeridos para la buena calidad al momento de prestar los diferentes servicios que la empresa ofrece, esta entidad posee los siguientes atributos como nombre de artefacto (nom_artef), código de artefacto (cod_artef), fecha de compra (fecha_compra) y marca.

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DISEÑO LÓGICO

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Proceso de conversión a tablas relacionales

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Normalización de tablas

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Grafo esquema relacional

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DISEÑO FÍSICO

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Implementación de la BD

En este punto se empezara con la implementación de los datos colocados en la tabla relacional a la base de datos, se creará las tablas, índices y restricciones; luego se ingresará unos datos de prueba y, finalmente, se realizará consultas pedidas por el usuario en el mismo programa SQL.

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Creación de tablas, índices y restricciones

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