Utilerias.

...

¿Cómo ejecuto las Utilerías?

Una vez que hayas especificado el nuevo dígito realiza cualquiera de las siguientes acciones:

• Presiona la tecla

.

•Haz clic en el botón Procesar que se localiza en la barra de herramientas.

¿Para qué sirven?

Las utilerías sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por situaciones como:

• Corte en el suministro de energía eléctrica.

• Daño físico del disco en donde se guarda la información.

• Eliminación involuntaria de datos de la empresa.

• Sabotaje a la información por parte de alguien.

¿Qué debo considerar antes de ejecutar cada utilería?

Debido a que el manejo de las utilerías es delicado, existen algunas consideraciones que debes tomar en cuenta antes de ejecutarlas.

VERIFICAR CUENTAS E IVA: Debido a que estas utilerías son reportes, se ejecutan especificando ciertos filtros requeridos.

La ejecución de estos reportes se realiza presionando la tecla o bien, haciendo clic en el botón Ejecutar Reporte

.

VERIFICAR PÓLIZAS: Esta utilería tiene dos modalidades para la ejecución del proceso y son:

• Reportar los problemas sin realizar ninguna acción.

• Corregir los problemas susceptibles de corrección.

La primera opción sólo mostrará un reporte con los problemas encontrados en las pólizas, sin embargo, no realizará modificación alguna.

La segunda opción realizará las correcciones que sean necesarias en la base de datos de la empresa para solucionar los problemas encontrados.

Además, existen algunas situaciones que esta utilería puede encontrar. A continuación se te indicarán estas situaciones y cómo solucionarlas.

LOCALIZA…

SOLUCIONA…

Descuadres en pólizas

Se deben editar las pólizas que la utilería detectó como descuadradas.

Diferencias entre total de póliza

y total de movimientos

Al ejecutar la utilería utilizando el proceso Corregir los problemas susceptibles de corrección

Inconsistencias entre el periodo

y ejercicio de la póliza

Al ejecutar la utilería utilizando el proceso Corregir los problemas susceptibles de corrección

.

También se recomienda ejecutar la utilería Reconstrucción de saldos.

Pólizas con cuentas de tipos no

permitidos

Se debe ingresar a la base de datos de la empresa y corregir las pólizas con tipos de cuenta no permitidos.

RECONSTRUIR SALDOS DE CUENTAS

Esta utilería tiene dos modalidades para la ejecución del proceso y son:

• Reportar los problemas sin realizar ninguna acción.

• Corregir los problemas susceptibles de corrección.

La primera opción sólo mostrará un reporte con los problemas encontrados en los saldos, sin embargo, no realizará modificación alguna.

La segunda opción realizará las correcciones que sean necesarias en la base de datos de la empresa para solucionar los problemas encontrados.

BORRAR PÓLIZAS Y SALDOS PARCIALMENTE

Es recomendable bajar la información a partir del periodo en el que se aplicará la utilería a un archivo de texto o de Excel antes de ejecutar esta utilería, así, una vez resuelto el problema, podrás cargar nuevamente la información sin tener que recapturarla.

Este proceso es irreversible debido a que elimina:

• Pólizas

• Saldos de cuentas

• Causación y Devolución de IVA

• Saldos de segmentos de negocio

Aclaración:

La utilería borrará la información de la fecha especificada hacia delante.

Ejemplo:

Si quieres eliminar pólizas desde enero de 2008, se borrará toda la información desde dicho ejercicio hacia adelante, incluyendo el ejercicio actual y futuro.

MANTENIMIENTO A LA BASE DE DATOS

Esta utilería automáticamente realiza un respaldo de la empresa antes de que inicie el proceso de mantenimiento.

GENERAR PÓLIZA DE APERTURA DE SALDOS INÍCIALES

La utilería creará una póliza con la fecha de fin del periodo anterior al seleccionado.

Ejemplo:

Si seleccionas febrero del 2009, la fecha de la póliza será del 31 de enero del 2009.

El proceso guardará la póliza en un archivo texto, dentro del directorio de la empresa origen, con el nombre Póliza_de_apertura_de_saldos_iniciales.txt.

.

Este archivo deberá cargarse en la empresa nueva mediante la opción

Cargar pólizas

ELIMINAR PERIODOS ANTERIORES