ADMINISTRACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

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TEMA 2. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Administración de proyectos

Proceso conformado por un conjunto de actividades que se realizan una sola vez y que tienen un momento definido para su inicio y terminación.

Características

- Es temporal – ciclo de vida

- Es único

- Se elabora gradualmente por medio del proceso administrativo

Principales funciones

- Máximo aprovechamiento de los recursos

- Etapas del proceso administrativo

- Actividades se realicen a tiempo

- Hacer más en menos tiempo y con menos recursos

- Calidad en la ejecución

- Planear y controlar

Elementos clave fundamentales

Alcance - ¿Qué y cómo debe realizarse?

Costo – Unidad monetaria, costo estimado o presupuesto

Tiempo – Duración de las actividades (programación, calendario, fechas de entregas, etc.)

TEMA 3. PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué es proceso administrativo?

Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

- Mecánica. Es la estructura a partir de la cual se parte para realizar un proyecto, establece las condiciones en que debe realizarse dicho proyecto.

- Dinámica. Parte operativa en la que se ejecutan las actividades del proyecto para el logro del objetivo.

Fase mecánica

- Planeación. Etapa del proceso administrativo donde se definen los objetivos de una organización y se establecen los procedimientos para alcanzarlos.

Características

- Establece objetivos

- Establece normas

- Plan de trabajo

- Pronostica y visualiza el futuro

- Se anticipa a futuros problemas

- Organización. Es la estructura que debe existir en una empresa (funciones, niveles, actividades) para lograr máxima eficiencia.

Características

- Asignar actividades y funciones

- Atribuye autoridad

- Coordina recursos disponibles

- Establece estructura

- Asignar puestos y niveles

- Dirección. Implica mandar, dirigir, influir en los empleados para que realicen las tareas esenciales.

Características

- Influir en los empleados de manera positiva

- Comunicación adecuada

- Motivación personal

- Ejecución. Implica vigilar que las actividades se estén desarrollando conforme a lo planeado.

Características

- Cómo se está realizando la actividad

- Revisar desarrollo de la actividad

- Que se realice lo que se planeó

- Control. Etapa final donde se evalúa y corrobora que se realizaron los objetivos planeados.

Características

- Compara resultados

- Evalúa resultados

- Mide resultados

- Sugiere soluciones

- Corrige los errores

Método a seguir para administración

Proyectos de construcción

- Catálogo de conceptos

Desglose de actividades específicas que se desarrollan dentro de una obra/proyecto (características, materiales y cantidades que se requieren).

- Cuantificación de materiales

El cálculo de materiales es una de las actividades que anteceden a la elaboración de un presupuesto. Para poder calcular materiales es necesario conocer previamente sus características, los factores de desperdicio, las unidades de comercialización de éstos, según el medio, además de los procesos constructivos y todo lo referente al proyecto que se ejecutará.

- Análisis de precio unitario

El APU (Análisis de Precios Unitarios) es un modelo matemático que adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situación relacionada con una actividad sometida a estudio. También es una unidad dentro del concepto "Costo de Obra", ya que una Obra puede contener varios Presupuestos. El "Presupuesto" es la suma del producto "Precio Unitario" * "Cantidad". Cada "Presupuesto" contiene uno o varias "Partidas". La "Partida" se puede definir como "actividad a realizar".

- Análisis de presupuesto de obra

La determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa determinación es diferente según sea el objeto que se persiga con ella.

Programación de obra

Determinación del proceso de ejecución del proyecto en el transcurso del tiempo.

Estimación de obra

Valuación de los trabajos realizados en cada concepto de obra conforme