Omil

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Figura N°3: Procesos Transversales[pic 8]

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Fuente: Unidad de Intermediación Laboral.

De acuerdo a lo establecido en el Convenio, las OMIL deberán enviar el respaldo mensual de las actividades de gestión y colocación. Por lo tanto, el equipo regional de intermediación deberá validar constantemente la información ingresada en sistema, uniformando los procesos de ingreso y validación periódicamente. Asimismo, los recursos de operación deberán ser rendidos siguiendo la misma lógica, enviando la información los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al informado.

En el caso de que la documentación enviada contraste con la información ingresada, el equipo de intermediación deberá solicitar a la OMIL una rectificación. De este modo, la rendición mensual contribuye al monitoreo del Programa ya que las irregularidades en la rendición de recursos transferidos por SENCE son motivo suficiente para dar término anticipado al Convenio celebrado. En el caso de recursos de incentivo, la OMIL solo deberá informar su utilización guardando la documentación de respaldo bajo posibles supervisiones realizadas por el equipo de intermediación laboral.

3.1 Procesos de Asistencia Técnica

Otro proceso transversal a la ejecución del Programa está asociado a la Asistencia Técnica proporcionada por el equipo regional de Intermediación. Esta fase implica la organización de tres actividades presenciales entre SENCE y las OMIL. La estructura programática de la asistencia técnica deberá ser coherente a la etapa en la que se encuentre el Programa. Para tales efectos, se recomienda estructurar el siguiente cronograma de asistencia técnica:

ASISTENCIA N°1: INDUCCIÓN AL PROGRAMA

Objetivo General:

Resultados Esperados

Actividades

Analizar nuevas definiciones contenidas en el Programa sociabilizando reglas negocio, estructura de pago y períodos de implementación.

-Trabajo conjunto SENCE OMIL

-Clarificar ambigüedades

-Aunar criterio de ejecutores.

-Mesas de Trabajo.

Metodología estimada por Dirección Regional

ASISTENCIA N°2: SEGUIMIENTO AL PROGRAMA

Objetivo General:

Resultados Esperados

Actividades

Generar feedback en base a resultados del primer período identificando elementos que contribuyen y obstaculizan la implementación del Programa

- Comparar Resultados OMIL.

- Exposición Buenas Prácticas.

- Desarrollar Análisis FODA.

- Diseñar estrategias de mejora

- Evaluación Equipo SENCE.

-Mesas de Trabajo

-Cuestionarios, Focus Group, entrevistas.

Metodología estimada por Dirección Regional

ASISTENCIA N°3: CIERRE DEL PROGRAMA

Objetivo General:

Resultados Esperados

Actividades

Evaluar los resultados del Programa en función del plan de acción desarrollado por las OMIL posterior al feedback efectuado en el 1er periodo.

- Premiación OMIL Destacadas

- Evaluación Programa.

- Recomendaciones.

Metodología estimada por Dirección Regional

Para efectos de convocatoria, deberá enviarse invitación a todas las OMIL de la región (participación de OMIL sin Convenio FOMIL). En consecuencia, los contenidos de la asistencia técnica deben involucrar temas transversales asociados a procesos de intermediación laboral que permitan potencia la colocación efectiva a nivel territorial.

3.2 Contenido Visitas de Supervisión

Adicionalmente, el Programa contempla visitas de supervisión estructuradas para orientar y apoyar a las OMIL durante el proceso de implementación. En esta línea, el equipo de intermediación regional deberá programar, a lo menos, 2 visitas anuales, las cuales deberán contener como mínimo los siguientes procesos:

A. PLANIFICACIÓN ECONOMICA:[pic 10]

Orientación general respecto al uso de recursos de operación e incentivos utilizados a la fecha, revisando conjuntamente la proyección de gastos en cada ítem y categoría. Asimismo, se torna fundamental revisar el flujo recursos utilizados en función de los plazos máximos y las restricciones de los ítems establecidas al interior de la Guía Operativa.

B. REGISTRO DE INFORMACIÓN:[pic 11]

Al igual que SENCE, la OMIL deberá archivar la información básica requerida para la ejecución del Programa. Durante la supervisión, se recomienda realizar un check list de la documentación mínima utilizada por la OMIL (Convenio, Inventario, Ficha OMIL, Anexo N°8, Anexo N°10, Resolución Aprueba Convenio, Guía Operativa, Manual de Procesos de Intermediación Laboral).

C. METODOLOGÍAS DE TRABAJO:[pic 12]

Proporcionar información, herramientas y soporte técnico para mejorar procesos de intermediación laboral local. Para tales efectos, será necesario conocer las “buenas prácticas” desarrolladas a nivel regional, tener a disposición Manual de Procedimientos de Intermediación y Guía Operativa de Talleres de Apresto Laboral.

D. DIFUSIÓN DE RESULTADOS:[pic 13]

Comunicar constantemente el estado de avance de los componentes de gestión y colocación. En consecuencia, se solicita enviar a todas las OMIL (y sus jefaturas directas) un reporte mensual de cumplimiento