Tema: “Bases o Métodos para el cálculo de estimación de cuentas Incobrables y su Contabilización”

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Para poder obtener el valor de incobrabilidad se multiplica el saldo el saldo de las ventas al crédito por el porcentaje que se estima incobrable.

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Código

Concepto

Parcial

Debe

Haber

416

416030

111

Gastos de venta

cuentas incobrables

Estimacion para cuentas incobrables

Para registrar el % estimado incobrable de las cuentas al credito

$2,000.00

$2,000.00

$2,000.00

$2,000.00

Totales:

$2,000.00

$2,000.00

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2. Cancelación directa[pic 5][pic 6]

La empresa Candy Store S.A. de C.V. al analizar las cuentas por cobrar encontró que la cuenta del cliente María López se encuentra con un saldo de $6,000 , según información obtenida la persona falleció hace seis meses por lo que esta cuenta ya no podrá ser cobrada, ordenando la gerencia que se liquide como gasto.

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Código

concepto

Parcial

Debe

Haber

416

416030

111

111002

Gastos de venta

cuentas incobrables

documento por cobrar

clientes

$6,000.00

$6,000.00

$6,000.00

$6,000.00

Totales:

$6,000.00

$6,000.00

Razones por las que un cliente se hace cliente moroso

Las razones pueden ser múltiples:

a) está atravesando problemas económicos

b) está disconforme con el servicio o el producto que se le ofreció

c) está enojado porque siente que habían acordado algo distinto

d) cree que es injusta la deuda y no la piensa pagar

Un cliente con una mora mayor a los 60 días es alguien que, si no se interviene a tiempo, se transforma en un deudor incobrable.

Consejos prácticos

¿Como hacer para que el cliente pague la deuda y evitar las cuentas incobrables?

1.Antes de negociar, usted debe recopilar información y hacer un estudio sobre las alternativas de cobro que puede utilizar y la viabilidad de esta para llegar a un acuerdo con el deudor.

2. Asegúrese de que el deudor sabe "cuánto, cómo y cuándo tiene que pagar" la cantidad adeudada. Tenga siempre preparadas para resultar más convincente copias de las facturas.

3.Al contactar con el cliente es mejor que no utilice palabras cargadas de negatividad como "impagado, impago, morosidad o deuda". Utilice palabras neutras como "incidencia de cobro“ "Tiempo de pago” "seguimiento de contrato”

4.Si llama al deudor por teléfono, los primeros 20 segundos son claves, ya que en ese lapso el moroso se forma una opinión duradera del acreedor.