Hoja de trabajo. Importancia relativa en la presentación de estados financieros

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- Confiabilidad

- Relevancia

- Comprensibilidad

- Comparabilidad.

Existen características secundarias que están relacionadas con las primarias, anteriormente mencionadas, relacionadas con la confiabilidad están las siguientes: veracidad, representatividad, objetividad y la verificabilidad.

Todas las características que se mencionan en el boletín A-4 de las Normas de Información Financiera son con el objetivo de que la toma de decisiones sea la mejor para la entidad y para que su información presentada cumpla con los requisitos de las NIF.

Según las Normas de Información Financiera menciona que “la importancia relativa puede ser en atención a aspectos cuantitativos o monto de la partida o atención a aspectos cualitativos, dependiendo de los criterios para tomar en cuenta las operaciones”.

Cuando un estado financiero no refleja los principios o características que anteriormente fueron mencionadas propiciarán muchas dudas y no serán del todo confiables, y por lo tanto generar duda en la toma de decisiones de la entidad, un contador debe seguir estos criterios para que la información financiera que se presente sea totalmente confiable y verídica.

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Periodo contable

Las Normas de Información financiera mencionan que “el ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisición de activos para su procesamiento y la realización de los mismos derivada de su enajenación”.

Manejar ciclos dentro de una entidad puede facilitar la delimitación de la información financiera, para identificar de mejor manera las operaciones que se dan en un lapso determinado por cada empresa. Según (Horngren, 2004) este principio es la base para el registro de los egresos según indica a los contadores que:

- Identifiquen todos los gastos en que incurrió la empresa durante el ejercicio contable.

- Medir los gastos efectuados.

- Cerciorarse de los registros de esos egresos contra los ingresos devengados en el mismo intervalo.

Dentro de una entidad la determinación del periodo contable es de suma importancia, ya que de ahí parte para considerar los ingresos y egresos efectuados para su determinación de utilidad o pérdida según sea su caso, así como sus impuestos.

Generalmente los periodos contables son de un año, la ventaja de que sea de un ejercicio fiscal completo es que se pueden enfrentar los estados financieros, con el objetivo de poder conocer los aumentos y disminuciones en cada periodo contable.

Una vez que se conozcan los aumentos y disminuciones se hacen los análisis que necesita una empresa para poder saber en qué estado se encuentra, así como estar al tanto de sus inversiones, obligaciones y su patrimonio.

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CONCLUSIÓN

La hoja de trabajo es importante porque es la base de todo contador antes de presentar sus respectivas declaraciones, es una herramienta que no es obligatoria pero facilita el trabajo.

Es importante que la información financiera presentada esté relacionada con las características que menciona las NIF, para que sea una buena base para una buena toma de decisiones.

Identificar el periodo contable de una empresa también es bueno conocerlo, para que los gastos e ingresos devengados coincidan, y para poder saber en qué estado se encuentra la empresa.