INFORMACION FINANCIERA Y SUS USUARIOS NIF A-3ю

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de información al servicio de necesidades internas de la administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma. Es útil solo para los usuarios internos de la organización representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento etc.

1.2 PROCEDIMIENTOS DE COMPARACION

La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias que contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. Puede ser en un año o comparando varios años consecutivos.

Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del Patrimonio, balances actuales con anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas. A través de un estado financiero básico como es el estado de cambios en la situación financiera se presentara esta técnica, es el más utilizado por que se basa en el análisis de variaciones

El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y financiamiento. Su elaboración está constituida por:

• Dos estados de situación financiera referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera.

• Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.

• Información adicional con relación a las operaciones y acontecimientos registrados

El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos en cada una, lo cual termina con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado al a operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica desembolso de efectivo, como el gasto por depreciación y las amortizaciones.

La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es representar toda la información relevante relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un periodo determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez de la entidad.

1.3 LIMITACIONES DE LA INFORMACION FINANCIERA

La información financiera tiene como característica primordial el ser útil, para asegurar su calidad es necesario que cumplan con una serie de características básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La importancia de los estados financieros se enfoca en que a través de ellos los usuarios externos visualicen el desempeño financiero de una organización. En muchos casos, podrá complementar su evaluación con los comentarios y graficas adicionales que se le puedan agregar, paro la información contenida en los estados financieros seguirá siendo la parte fundamental.

El producto final del proceso contable son los estados financieros. Con base en las

necesidades de información de los usuarios la contabilidad considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:

• El estado de situación financiera o balance general

• El estado de resultados sobre la rentabilidad de las operaciones.

• El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.

• El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

Los objetivos de los Estados Financieros están afectados por el ambiente de negocios en donde opera la entidad, por las características y limitaciones del tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar, podemos notar algunas de las limitaciones de la información financiera:

• Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan económicamente lo cual puede afectar su comparabilidad.

• Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor de los recursos y obligaciones.

• Por referirse a negocio en marcha, están basados en varios aspectos en estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de periodos contables.

• Para su presentación en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y juicios personales.

• Presenta de manera “razonable” la situación financiera de la empresa y sus resultados, pero no muestra la realidad al 100%.

1.4 APLICACIONES PRÁCTICAS UTILIZANDO SOFTWARE ESPECIALIZADO

Hay muchos tipos de aplicaciones de software contable y las aplicaciones están destinadas a realizar funciones de contabilidad para las grandes organizaciones, sin embargo otras desempeñan las funciones para las pequeñas empresas, así como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software disponible varía entre simples y complejos y de precio también.

Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables informáticos basados en los elementos tecnológicos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el uso de elementos sistematizados. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,