INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN.

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- UNIVERSALIDADAD: Se da en todo tipo de ambientes u organizaciones, ya sea Estado, Ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

- ESPECIFICIDAD: A pesar de apoyarse en otros fenómenos, la administración tiene sus propias características y la hace inconfundible a las demás ciencia.

- UNIDAD TEMPORAL: A pesar de diferenciarse en etapas y elementos, siempre se está dando todas o algunas, de mayor o menor proporción partes del proceso administrativo.

- UNIDAD JEARARQUICA: Existen autoridades, diversos grados y modalidades establecidas dentro de las Organizaciones, desde el Presidente hasta el último supervisor.

- INTANGIBLE: Por lo general siempre se evidencia por los resultados de los esfuerzo.

- VALOR INSTRUMENTAL: Como un medio para alcanzar los objetivos establecidos, la finalidad de la administración es práctica y con ello busca obtener los resultados esperados.

- FLEXIBILIDAD: La administración tiene la capacidad de adaptarse a cualquier necesidad de la organización.

- NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN.

“El éxito requiere 99% de creatividad y 1% de conocimiento” –Albert Einstein.

La naturaleza de administrar es simplemente diseñar y mantener un ambiente en la cual las personas, trabajando en grupo puedan alcanzar con eficiencia las metas seleccionadas. Para ser más claro y nuestros pensamientos, creemos que un administrador: debe tener una naturaleza flexible, de adaptación a cualquier ambiente, debe ser dinámico a la vez innovador (En constante movimiento).

Podemos ampliar esto con los siguientes puntos:

1. Como administradores, debemos realizar funciones gerenciales:

- Planificación (Pensar a futuro, una visión de cómo hacer las cosas)

- Organización (saber los recursos que tenemos y dividir el trabajo)

- Dirección (Son más que las ordenes o instrucciones que debemos dar a nuestros trabajadores)

- Control (Supervisión del trabajo).

2. Se aplica en todas las organizaciones e incluso en nuestra vida cotidiana.

3. Se aplica a los Gerentes de todos los niveles organizacionales.

4. La meta de todo Gerente: crear un Valor Agregado. En pocas palabras es crear un plus a nuestro producto, agregarle algo que otros productos de la misma categoría no tienen, eso es INNOVACIÓN.

5. Administración encaminada e interesada en la Productividad, implicando Eficiencia y Eficacia.

Importancia de la Administración:

Cuando uno piensa ¿Qué importancia tiene la administración en nuestra vida? Algunos pensamos que son las decisiones que toma el Gerente o Administrador en momentos apretados o por las órdenes que dicta más allá, pero como estudiosos de esta área, es importante que sepamos que la Administración es la Responsabilidad de realizar acciones que hagan posible que las personas lleven a cabo sus mejores contribuciones al objetivo. Es ahí donde encontramos la solución a todo, no se trata de dar órdenes, si no, el simple hecho de ser un Líder y trabajar en equipo para que todos los integrantes aporten y contribuyan en el éxito de la organización.

Productividad:

Dentro de este tema, nos encontramos que uno de los objetivos principales de la administración es el de la productividad, aunque no tenga una definición exacta, entendemos que la productividad es la relación entre producto e Insumo en un periodo específico con la debida consideración de calidad. Lo podemos entender con la siguiente formula:

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Para poder entender mejor esta fórmula, encontramos tres puntos para alcanzar mayor productividad:

1. Hay mayor productividad, si se utiliza lo mismo productos para la creación de más productos.

2. Hay mayor productividad, si se utiliza menos insumo para la creación de la misma cantidad de producto.

3. Mayor productividad, si hay menos Insumo y mayor cantidad de Producto.

Para poder entender esta fórmula, es indispensable conocer los siguientes términos como administrador:

Eficacia: como el nivel de consecución de metas y objetivos.

Eficiencia: es la relación entre los recursos, herramientas o insumos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Esto se da cuando utilizamos el mínimo de recursos para lograr un mismo objetivo.

- ADMININSTRACIÓN: ¿ARTE O CIENCIA? ¿POR QUÉ NO AMBAS?

Como todas las demás prácticas profesionales, la administración es un arte. Es saber cómo hacer algo, hacer cosas en vista de las realidades de una situación. Los administradores pueden trabajar mejor si hacen el uso del conocimiento, al momento de hacer eso o algo. Con todo esto entendemos "La Administración como una práctica o Actividad es arte, el Conocimiento organizado que sustenta la práctica puede denominarse Ciencia".

Es importante aplicar el conocimiento en la práctica, para poder obtener experiencia en las diferentes situaciones. Cuando la Ciencia mejora, el arte también lo hace. La ciencia de la Administración, es compleja por ello es muy importante ponerla en acción para poder entenderla mejor. La Teoría es importante, pero si no existe algo para probarla o sustentarla, quedaría sólo en eso “Teoría”. Para todo estudio es muy importante que exista una práctica que sustente esa ciencia.

- EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

El constante cambio y los avances, nos ha permitido crecer a través del tiempo. Un Administrador debe estar en constante movimiento, por esa razón, un administrador que no se actualiza con respecto a la tecnología será superado por esta, con lo cual pierde su efectividad, sin importar sus méritos pasados.

Numerosas y muy diferentes contribuciones de autores y especialista han dado como resultado diferentes enfoques de la administración, con esto dan origen a la “Selva de teorías administrativas”, pero nos concentraremos en dos