¿QUÉ ES ALINEACIÓN TOTAL?

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HERRAMIENTA DE SOPORTE

Establecer la alineación no es suficiente. Se necesita de un sistema de información capaz de monitorear el avance y asegurar que lo que ha sido alineado se mantiene alineado. Para ello, hemos desarrollado una herramienta basada en la web altamente sofisticada. Esta herramienta, TOPS - The One Page Software, liga los indicadores de negocio con los individuos responsables en los niveles correctos de la organización.

TOPS capta el desempeño del trabajo de cada individuo en la organización y mantiene su historia. TOPS puede ser instalado en su servidor central y ligarse a sus sistemas de datos actuales permitiendo así la transferencia de información a la base de datos de TOPS. Los gerentes únicamente requieren una conexión al servidor y un navegador de internet para acceder la información clave que requieren.

TOPS permite a los líderes acceder a los Informes de Enfoque de personas que se encuentran dentro de su pirámide de responsabilidad. Las excepciones en el desempeño escalan a niveles apropiados para que se vuelvan verdaderamente transparentes y para que los gerentes puedan delegar sin perder el control.

Al contar con una base de datos con todos los indicadores claves de desempeño, TOPS mantiene una historia personal del desempeño para cada persona y muestra como los factores en diferentes niveles y áreas se enlazan.

TOPS mantiene la alineación al ayudar a los gerentes en la resolución de problemas y facilitar el seguimiento a los compromisos para asegurar que las cosas se realicen en los niveles apropiados. Establece una red efectiva de comunicación a lo largo de toda la organización.

BENEFICIOS

Una vez que toma la decisión de implementar Alineación Total, verá muchos beneficios importantes y mejoras concretas.

- La gente empezará a enfocarse en las medidas correctas. Ello alineará sus acciones con la estrategia y optimizará su valor agregado.

- Una cultura de medición y rendición de cuentas emergerá, la cual mejorará significativamente los resultados financieros.

- La gestión se mejorará ya que 'mejores prácticas' estarán disponibles a todos los gerentes.

- Un lenguaje común en el negocio, a los largo de negocios y a lo largo de países facilitará enormemente la comunicación.

- El trabajo en equipo será mucho más efectivo a través del funcionamiento mejorado de equipos naturales y multifuncionales.

- La responsabilidad será asignada en los niveles más bajos apropiados y los gerentes se enfocarán en apoyar y desarrollar a su gente.

- Un tablero que provee información clave y retroalimentación para la auto-gestión incrementará grandemente la efectividad de los gerentes.

- Un sistema justo para la compensación ligado a la contribución producirá una fuerza laboral muy motivada en todos los niveles de la organización.

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IMPLEMENTACIÓN

La implementación de Alineación Total se da por necesidad, de arriba hacia abajo, ya que no se puede establecer y mantener la alineación con la visión y la estrategia a menos que empiece por arriba. Una vez que la visión y la estrategia han sido desarrolladas por los ejecutivos, el proceso baja en cascada por la organización con la participación y las aportaciones de los gerentes, resultando en que se adueñen de las mismas.

La velocidad y el alcance del despliegue de la implementación son adaptados a la cultura de su organización y a las prioridades definidas por su equipo directivo.

El tiempo de implementación puede ser tan rápido como usted lo desee, para las etapas uno y dos, no se requieren más que un par de días por fase del equipo directivo:

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Para determinar la disposición de su organización en implementar Alineación Total y para definir la mejor estrategia de implementación en su entorno, primero realizamos reuniones de trabajo para la Alineación de la Visión.

Dos consultores pasarán tres días con su equipo ejecutivo. Ellos trabajan con los recursos internos de su organización por videoconferencia para prepararse para la reunión.

La inversión para realizar las fases de alineación de visión y estrategia y el mapa de alineación, es de US$35.000, el costo de las siguientes fases depende de las unidades de negocio, número de personas en la organización y su dispersión geográfica.

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