Tema 9. Procesos de planificación del proyecto Actividad 9. Planeando una boda

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- Realiza una lista de supuestos que sirvan como punto de partida para la planeación de la boda. No es aceptable suponer que Tony y Susana se fugarán, no importa cuán tentador parezca.

- Lugar de la boda

- Recepción

- Misa

- Banquete

- Presupuesto

- Invitaciones

- Bebidas

- Lista de invitados

- Automóvil en el que se trasladarán los novios

- Música

- Elabora una estructura de división del trabajo.

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- Haz una lista de las actividades específicas que deben realizarse entre Año Nuevo y el día de la boda.

- Concretar la elección del mejor lugar para la boda

- Realizar inyecciones de capital al presupuesto si llega a ser necesario

- Preparación de las mesas de banquetes y las bebidas

- Elaboración concreta de las listas de invitados

- Elección del trasporte para los novios

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6. Para cada actividad, identifica a la persona (Tony, Susana, u otros) que será responsable de supervisar que la actividad se realice. Tienes que elaborar una matriz de responsabilidades.

Presupuesto:

Tony y Susana

Boda y lugar:

Tony y Susana

Iluminación:

Hermanas de Susana

Música, banquete y bebidas

Hermanas de Tony

Lista de invitados, regalos y trasporte de los novios

Susana

Invitación y recepción:

Madre de Susana

7. Elabora un diagrama de red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de todas las actividades.

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Conclusión:

Es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo, ya que a través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que afecten de forma negativa a la institución.

Otro beneficio es que genera eficiencia en tu empresa porque al establecerse objetivos en concretos y señalar cómo se van a lograr, evitas la improvisación, lo que permite una mejor coordinación en las tareas y se implementan de forma más eficiente los recursos.

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