“Análisis y diseño de la Base de Datos para la Gestión de Entrega de Acta de Notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca”

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Académica tiene que registrar las notas de todos los alumnos a través de las actas que le entregan los docentes, estas notas son ingresadas una por una a través de sus respectivos archivos (un archivo por alumno), luego el alumno solicitante de sus actas presenta un documento a la oficina de secretaria académica, acá nuevamente abre el archivo del alumno solicitante y copia nuevamente las notas ingresadas a un nuevo documento (que será el acta final), de manera cuidadosa, luego procede a sumar y multiplicar por los créditos el cual es obtenido de otro archivo (cursos del ciclo) y al final procede a calcular el respectivo promedio, una vez terminado este proceso procede a verificarlo en el mismo orden para poder recién darle el visto bueno.

Esta situación ha conllevado a realizar un nuevo estudio tomando en cuenta la problemática existente partiendo de lo que existe en esta institución, para que de esta manera se pueda encontrar la mejor alternativa óptima.

Los Autores

CHARTER DEL PROYECTO

I. Título del proyecto

“Análisis y diseño de la Base de Datos para la Gestión de Entrega de Acta de Notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca”

II. Nombre de la Institución y/o Entidad.

Universidad Nacional de Cajamarca

III. Versión del documentos

Versión Primera

IV. Fecha:

16/12/2009

V. Nombre del docente.

Ing. Eddier Flores Idrugo

VI. Nombre de los integrantes del grupo

• Abanto Minchán José

• Aquino Cachi Fredy

• Fernández Marín Vilma

• Rojas Vargas, Bruno

• Ortiz Vargas, Eliana

VII. Líder

• Abanto Minchán José

VIII. Fundamentación

Realizando un análisis sistémico e implementado una base de datos en el área de registro de notas de la Secretaría Académica de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca, será posible agilizar los procesos que manualmente tardan mucho tiempo?

IX. Justificación

Tecnológica:

La tecnología ofimática se encuentra en la totalidad de las oficinas de la universidad nacional de Cajamarca, siendo esto un factor coadyuvante al desarrollo de los procesos, por tal razón la gestión a través de una base de datos es factible de realizarlo.

Económico

Los costos que demandarán los procesos en el desarrollo de reingeniería de este sistema no son elevados en comparación a los beneficios que se espera alcanzar, así tenemos la siguiente lista de precios:

Item Descripción Costo Unit. Cantidad Total

1 Análisis de procesos 0.0 01 0.0

2 Desarrollo de Base de Datos 0.0 01 0.0

3 Desarrollo de Software 0.0 01 0.0

4 Implementación del software 0.0 01 0.0

5 Mantenimiento 600.00 03 / año 1800.00

6 Licencia de software (BD) 0.0 1 0.0

7 Equipo de cómputo 0.0 2 0.0

Por lo que se justica económicamente

Social

La automatización de estos procesos académicos, beneficiará a varias personas así como alumnos, docentes y personal mismo de la institución, puesto que los procesos ya no demoraran mucho tiempo, se tendrá reportes reales al instante así como un registro del avance académico de la Escuela de Postgrado.

X. Meta

Desarrollar una Base de Datos informática consistente que permita registrar información de los alumnos y el registro de sus puntajes académicos emitidos por los diferentes docentes que enseñan en la escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca y que posteriormente se implementaría en un programa o software de gestión, el cual ayudará a agilizar los procesos tedios de esta área.

XI. OBJETIVOS

OBJETIVOS

OBJETIVO DESCRIPCION CRITERIOS DE MEDICION METODOLOGIA DE MEDICION MEDICION INICIAL OBJETIVO ESPERADO FECHA ESPERADA

Analizar el proceso de registro de notas y alumnos observando los cuello de botella existentes Determinar los procesos que ocupan más tiempo o se saturan en su manejo. El tiempo que demoran los procesos de registro de notas y de los alumnos. Controlar el análisis y diseño del registro de notas de los alumnos de la escuela de Postgrado de la UNC Para realizar los registros de actas de notas de los alumnos de la escuela de Postgrado se toma mucho tiempo Tener información útil para el desarrollo de una base de datos funcional 09-10-2009

Determinar que programa se va a utilizar para el desarrollo de la base de datos Utilizar el programa más adecuado para el desarrollo de la base de datos El conocimiento del programa de gestor de base de datos a utilizar Selección del programa de gestor de base de datos a utilizar Que el programa elegido a utilizar sea de gran ayuda para el desarrollo de gestor de base de datos

Desarrollar una base de datos consistente que permita el adecuado registro de notas de los alumnos que estudian postgrado en la UNC Llevar un control unificado de toda la información de acta de notas de los alumnos de la escuela de Postgrado de la UNC Investigar la mejor metodología