Gestión de Bases de Datos Dto. de Informática

...

referimos al hablar de operaciones totales sobre los archivos.

Creación

Consiste en la grabación, por primera vez, en un soporte de los registros de un determinado archivo.

Apertura y cierre

Para que un archivo pueda ser utilizado ha de estar abierto, es decir, tiene que estar en condiciones de

poder permitir el acceso a sus registros para realizar operaciones de lectura y escritura.

Para evitar deterioros en la información almacenada, el archivo debe permanecer cerrado durante el

tiempo en que no se utiliza, es decir, tiene que estar en las condiciones necesarias para que no se

pueda acceder a él ni, por tanto, realizar operaciones de lectura y escritura sobre la información que

almacena.

Borrado

Gestión de Bases de Datos Dto. de Informática (IES Domingo Pérez Minik)

Archivos en almacenamiento externo Pág.: 3

Consiste en la eliminación de todo el archivo. Esta operación puede realizarse de dos formas:

prohibiendo de un modo definitivo el acceso al archivo, de modo que ya no se pueda leer ni escribir en

él, o bien, destruyendo toda la información del mismo y sus datos de organización y de control. En el

primer caso, el archivo puede ser recuperado.

Indirectamente, un archivo puede ser borrado cuando se escriben, en el lugar del soporte ocupado

por él, los datos de otro archivo.

Ordenación o clasificación

Consiste en lograr una nueva disposición sobre el soporte de todos los registros de un archivo, con una

secuencia de ubicación determinada por el valor de uno o de varios de sus campos.

La ordenación es ascendente cuando el primer registro tiene el mínimo valor del campo utilizado en

su ordenación. La ordenación es descendente cuando el valor de este campo, en el primero de los

registros, es el máximo.

Copiado o duplicación

Esta operación consiste en crear un nuevo archivo idéntico a otro ya existente, sin que este último se

vea afectado para nada por la operación de copia.

Concatenación

Esta operación consiste en obtener de dos archivos, con la misma estructura, otro archivo que los

contenga a ambos, de forma que los registros de uno de ellos queden todos a continuación de los

registros del otro.

Intersección

Consiste en formar un único archivo mediante los registros comunes de dos archivos distintos.

Fusión o intercalación

Se denomina también mezcla. Consiste en obtener de dos archivos, ordenados por un mismo campo y

con la misma estructura, otro archivo que contenga todos los registros de ambos y que mantenga su

ordenación.

Partición

Esta operación consiste en dividir un archivo en dos, de acuerdo con alguna característica determinada

de sus registros.

Compactación o empaquetamiento

Consiste en reorganizar todos los registros de un archivo, de modo que ocupen todos los posibles

huecos de memoria existentes entre ellos y dejen libres, fuera de la parte de soporte ocupada por el

archivo, todos los espacios correspondientes a los registros que hayan sido eliminados del mismo.

OPERACIONES SOBRE LOS REGISTROS

En el apartado anterior, se han definido las operaciones sobre el archivo en su totalidad. En este

apartado, se analizan las operaciones en las que, normalmente, sólo son afectados algunos registros.

Son las siguientes: recuperación y actualización o mantenimiento. La recuperación se puede dividir

en consultas y listados. La actualización comprende, a su vez, las operaciones siguientes: altas, bajas y

modificaciones.

Todas las operaciones indicadas necesitan la operación de búsqueda como operación preliminar,

para localizar los registros deseados.

Recuperación (consultas y listados)

Gestión de Bases de Datos Dto. de Informática (IES Domingo Pérez Minik)

Archivos en almacenamiento externo Pág.: 4

La operación de recuperación consiste en acceder a los registros de un archivo para obtener una

información determinada, almacenada en él.

CONSULTAS. La consulta es la operación por la que se accede a uno o varios registros

determinados de un archivo, para visualizar el contenido de alguno de sus campos o de todos

los campos de los registros señalados. Normalmente, la visualización se produce a través de la

pantalla del monitor o mediante la impresora.

LISTADOS. Se diferencia