Como se da la Descripción de clases Ingenieria de software

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- Nombre: Gestión docentes

Usuarios: secretaria, rectora

Descripción: en este proceso se podrán registrar docentes a la institución, que serán guardados en la base de datos, también modificar la información de estos, inactivar o activar docentes.

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GLOSARIO

- Sistema de Gestión: es una herramienta que permite a una organización planear, ejecutar y controlar las actividades necesarias para el desarrollo de una idea, hasta lograr mejoras y su continuidad.

- Academia: entidad general del sistema, representa la Academia de Formación

- Institución educativa: es un centro organizado con la finalidad de formar, de manera global o más específica, a las personas de distintas edades que acuden a él.

- Sistema de información: es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí que recolectan, almacenan, procesan y distribuyen información para el apoyo en la toma de decisiones, la administración y el control en una organización.

- Gestión de la información: conjunto de actividades que permiten la obtención de información, lo más pertinente, relevante y económica posible, para ser usada en el desarrollo y el éxito de una organización.

- Matricula: representa el proceso de matriculación de un alumno a un curso de la oferta del centro.

- Tipos de usuario: representa el tipo del usuario del sistema, podrá ser ‘Administrador’, ‘Profesor’ o ‘acudiente’.

- Lenguaje de programación: es un conjunto de parámetros formales diseñados para realizar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras.

- Página web: es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de internet o subdominio en la World Wide Web dentro de Internet.

- Plataforma: es una potente herramienta de gestión empresarial conformada por un conjunto de hardware (servidores de bases de datos, servidores de aplicaciones, máquinas de respaldo, equipos de conectividad, etc..), software (framework, aplicaciones empresariales, módulos especializados, servicios, etc.).

PREGUNTAS

- ¿Qué asignaturas se dictan actualmente en la institución? Rectora

R// actualmente en la institución dictamos las asignaturas básicas, como lo son matemáticas, sociales, lenguaje, sistemas, ética, religión, estadística, inglés, pero además contamos con asignaturas para el desarrollo extracurricular en un proyecto llamado talentos, estos son culinaria, deportes, danza y artes marciales, en los cuales los estudiantes después de terminar sus clases, se quedan para adquirir nuevos conocimientos.

- Teniendo en cuenta que la plataforma contará con múltiples accesos ¿A quiénes se le otorgarán los permisos de esta? Rectora

R// - Rectora → podrá acceder a toda la información, verla, modificarla, actualizarla, etc.

- Secretaria → podrá solo registrar información de estudiantes y docentes.

- Docentes →podrán tener acceso a los cursos a los cuales pertenecen, actualizar su información.

- ¿Cuál es la proyección a largo plazo sobre el sistema? Rectora, docentes

R// la proyección a largo plazo sobre el sistema de información consiste en que el personal que va a hacer uso de este tenga la facilidad para manejar la información correctamente y que esté disponible en todo momento.

- ¿Cómo se almacenan actualmente los registros históricos del instituto? Docentes

R// En computador (Hojas de Excel y documentos Word) y carpetas de documentos físicos.

- ¿Se admite, o se podría admitir a futuro, que algún funcionario del instituto sea padre o acudiente de algún estudiante al mismo tiempo? Rectora

R// Sí, todos los años tiene hijos de profesores y administrativos, lo que se hace es no asignar profesores al mismo grado de sus hijos.

- ¿Que alcance pretende para el sistema de información a un periodo de trabajo de 6 meses? Rectora, secretaria, docentes

R// teniendo en cuenta las necesidades actuales de la institución, lo que se espera para la plataforma en estos primeros 6 meses, es contar con una herramienta que permita inicialmente la gestión de las asignaturas, su documentación y control de asistencias, además de tener actualizada y en línea la información de los docenes.

- ¿Qué beneficios quisiera que la plataforma tuviera para con los padres de familia? Rectora

R// Me gustaría que los padres de familia pudieran hacer preguntas a los docentes y a la rectoría, sobre los temas relacionados sobre sus hijos y otros términos importantes de las reuniones, como una especie de chat.

- ¿Cómo es el proceso de calificación del estudiante? Enumere todos los pasos. Secretaria

R// El modo de calificación es de forma cualitativa, es decir por logros. El profesor establece los logros por grado a medida que realiza las actividades con los estudiantes y se los pasa en borrador a la Rectora para que lo revise, y esta los revisa y le asigna un código a cada logro y lo registra. Al momento de calificar los estudiantes se entrega a los profesores los logros codificados por grado en una tabla de registros, en la que el profesor coloca a cada estudiante el código de cada logro alcanzado y luego lo regresa la Rectora para que lo revise y luego lo imprima.

- ¿Cómo se organiza la programación de las actividades (académicas, culturales, deportivas)? En conjunto, por separado, anual, por período académico, por grado, por institución. Rectora

R// primero es el calendario escolar, después el plan de estudio. Al final cuando ya se tiene los dos se hace el cronograma, donde están todas las actividades más detalladas por fechas.

- ¿Cuál es el tiempo estimado que se toman a la hora de calificar a los estudiantes? Docentes

R// En promedio, actualmente haciendo