Ejemplo Como crear un proyecto comunitario

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Las principales fortalezas del departamento en su personal y el compromiso con brindar un servicio a la comunidad estudiantil. Las debilidades encontradas en el departamento es su poco espacio estructural donde se hacen las terapias que es la misma oficina y un método de almacenamiento manual el cual hace retraso a la mayoría de las operaciones de las cuales se hace cargo el departamento. La comunidad del IUTLL es la principal oportunidad, seguida de los estudiantes y el FAMES. La mayor amenaza encontrada en el departamento es el desinterés de los estudiantes en seguir las terapias y asi perder el interés a sus carreras y causar abandono de las mismas.

La principal estrategia es mejorar el método por el cual se almacenan los datos, así mejorando el tiempo de respuesta y éxito de cada una de las terapias, con ayuda del Psicólogo del área y los departamentos cercanos de Bienestar estudiantil motivar a los estudiantes y la comunidad del instituto a asistir y con esta manera obtener una mejor salud mental y física. Logrando así el mayor número de estudiantes comprometidos con su carrera.

Cuadro 3: Análisis de los Involucrados (Diagrama de Venn)

Fuente: Herramientas de recolección de información aplicadas a Bienestar Estudiantil.

Autor: David Guacaran

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Análisis del Cuadro 3 (Diagrama de Venn)

El Diagrama de Venn es un esquema en el cual se grafica (En esta oportunidad) los involucrados llamándolo así el “Análisis de los Involucrados”.

La comunidad en al cual se esta trabajando es el departamento de Bienestar Estudiantil del IUTLL, los involucrados dentro del Instituto son los departamentos, los pacientes y los estudiantes ejecutadores. Dentro del instituto también se encuentra bienestar estudiantil, con que su primer y único involucrado es el departamento de psicología.

El involucrado mayor es el IUTLL porque es el instituto en donde esta localizado Bienestar Estudiantil y dentro de Bienestas Estudiantil el departamento de Psicologia. Los demás departamentos del IUTLL son involucrados porque puedes recibir atención del psicólogo. Los pacientes son los involucrados que asistena las terapias y el psicólogo quien las hace. Los estudiantes son los que actualmente trabajan en el proyecto socio tecnológico.

Cuadro 4: Cuadro de los involucrados

Fuente: Herramientas de recolección de información aplicadas a Bienestar Estudiantil.

Autor: David Guacaran

Grupos

Intereses

Problemas Percibidos

Aportes

Exigencias

Departamento de Psicología.

Tener Mejor control de la información.

Área de trabajo pequeña.

Desorden en los archivos.

Dar una buena atención a los pacientes.

Crear un ambiente cómodo para el paciente.

Bienestar Estudiantil

Reportes mensuales de los estudiantes atendidos.

Lento el proceso de búsqueda de matrícula.

Espacio de trabajo.

Mensualmente el reporte de los pacientes.

Pacientes

Las terapias se deben hacer en un ambiente cómodo.

Pequeño espacio, ventilación e iluminación.

Asistir a las citas programadas

Ser atendidos por el Psicólogo.

Estudiantes P.S.T

Realizar el Proyecto Socio-tecnológico.

Mal estado del equipo computacional.

Realizar un sistema automatizado.

Apoyo por parte de la comunidad.

Departamentos del IUTLL.

Control de la información.

Proceso manual del archivado.

Control y gestión de la información.

Terapias.

Citas.

IUTLL

Que los estudiantes sean atendidos y sean participantes de las terapias.

Poco interés por parte de los estudiantes.

Proceso manual del archivado.

Brindar un espacio donde realizar las terapias.

Que el departamento de psicología influya en los estudiantes para evitar el abandono de carreras.

Análisis del Cuadro 4 (Cuadro de los Involucrados)

El cuadro de los involucrados es el estudio de los intereses, aportes, problemas y exigencias de todos los involucrados.

El primero involucrado es el departamento de psicología, que tiene com interés tener mejor control de la información. Porque este departamento es el que gestiona toda la información de los pacientes de psicología. Bienestar estudiantil tiene como interés el reporte mensual de las estadísticas de terapias hechas y citas programas, como por igual la cantidad de pacientes separados por carrera. Los pacientes tiene como interés que las terapias programas sean hechas y que su ambiente sea un ambiente cómodo,