Cronófagos.

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Solución: La importancia de la comunicación es que sin ella no podríamos tener una vida social activa, ni relacionarnos con otras personas, no podríamos resolver ningún problema, tampoco pensar en un mundo, sino fuera por la comunicación.

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Improvisación

Afectan: Se reconoce que es importante tener cierta capacidad de improvisación, pero abusar de ello es un hábito negativo, porque la mayoría de actividades en la vida requieren de una excelente planificación y luego ejecutar las estrategias que han sido bien estudiadas. Lo que más pesa en el éxito es una buena planificación y dentro de su ejecución poseer la capacidad de improvisación. La gente que se acostumbra a improvisar de manera recurrente, no alcanza metas importantes.

Solución: Algunas actividades se pueden dejar con cierta libertad para que las personas puedan improvisar, los proyectos de investigación y desarrollo no siempre siguen un plan específico, sino que hay espacio para el uso de la creatividad, cuando las personas pueden pensar sin reglas, se estimula mucho la aparición de ideas creativas y esto genera beneficios individuales y también para las empresas.

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- Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser cualquiera de las siguientes:

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Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

- Elije una de las matrices a evaluar.

- Edita la matriz que está al final de la lista,

- Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)

- Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar

- Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes criterios:

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- Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran de inmediata atención.

Fuga de tiempo por ausencia de

Matriz por Ausencia de Dirección

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Concepto

Óptimo

Deficiente

Riesgo inminente

1.-

Se realiza junta con el equipo de trabajo para discutir las labores a realizar

X

2.-

Se menciona lo que realizara cada integrante durante el día laborado en la empresa en caso de alguna modificación se menciona en la junta.

X

3.-

Cuando las cosas no salen como se planeaban, se tiene una junta para atacar o plantear las soluciones a los problemas.

X

4.-

Una vez terminada la junta se menciona las aéreas de oportunidad en cada área para concentrarse mejor y hacer los cambios en las diferentes áreas de trabajo

X

5.-

Se pasan las indicaciones a cada encargado del área con lo que se realizara en la jornada de trabajo.

X

6.-

Se recuerda la importancia al personal de trabajar de manera segura y ordenada así como motivarlos para terminar el trabajo a tiempo.

X

7.-

Se cumplen las indicaciones de la junta.

X

8.-

Se investiga cuanto tiempo se invirtió, gastos y las mejoras que se pueden realizar en próximas áreas. También el tiempo muerto y gastos innecesarios.

X

Áreas de oportunidad de atención inmediata

1.-

Cuando se realizan las juntas en el área de trabajo se menciona los cambios a realizar como asignar las tareas a cada integrante en caso de faltar uno de ellos o llegar tarde a la junta se debe asignar el trabajo a otra persona o bien si se llega tarde notificar las tareas a la brevedad.

2.-

Cuando las tareas no se cumplen o no salen como se menciono, se platica con los encargados del área o los mismos trabajadores para solución de los problemas.

3.-

Se recuerda la importancia al personal de trabajar de manera segura y ordenada así como motivarlos para terminar el trabajo a tiempo.

4.-

Se investiga cuanto tiempo se invirtió, gastos y las mejoras que se pueden realizar en próximas áreas. También el tiempo muerto y gastos innecesarios.