FUNCIÓN ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.

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La reducción del tiempo improductivo del trabajo se puede lograr si se busca la forma de optimizar los procesos que se llevan a cabo durante la ejecución de las tareas asignadas a los integrantes de la organización, realizando una planificación y estudio del proceso, igualmente las competencias inherentes a cada tarea.

TÉCNICAS Y DIAGRAMAS RELACIONADAS CON MÉTODOS

11. Proceso administrativo – DDT

Que simbología se utiliza en los diagramas de flujo?

[pic 1]

OPERACIÓN –Es cuando algo está siendo creado, cambiado o añadido.

INSPECCION Es cuando algo es revisado y verificado sin ser si ser alterado en sus características. [pic 2]

[pic 3]

TRANSPORTE Actividad de mover de un lugar a otro.

[pic 4]

ESPERA O DEMORA Etapa en que algo permanece sin movimiento o actividad, esperando a que algo acontezca; también se le conoce como almacenamiento o archivo temporal.

[pic 5]

ALMACENAMIENTO Es el amanecer o archivar algún bien con carácter temporal o definitivo.

12. Diagramas de procedimientos

Cuáles son los pasos para medir el trabajo?

1. Determinar el objeto de medición.

2. Determinar las operaciones o elementos objeto de la medición.

3. Diseño el formulario en que se registrar· la medición.

4. La mayoría de los trabajos de oficina son procesos, en consecuencia, hay que apelar a las técnicas de muestreo estadístico.

5. Determine el número de observaciones o tamaño de la muestra.

6. Determinar con claridad cuál es el producto final ser medido.

13. Diagrama de Distribución de Trabajo – DDT Ejemplo

Cuál es propósito del DDT?

Su principal propósito es el análisis de la organización, brindando información sobres malas distribuciones de las cargas de trabajo, falta de especialización en funciones, desaprovechamiento de las habilidades personales y la duplicación de funciones.

14. Simplificación del trabajo y DDT

Cuáles son los objetivos de la simplificación del trabajo?

- Mejorar el funcionamiento organizacional.

- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.

- Mejorar la supervisión.

- Mejorar la atención al público.

- Satisfacción del personal con su trabajo y un mayor interés.

15. Introducción a la Ingeniería de métodos

Cuáles son las técnicas de la medición del trabajo.

Basadas en la experiencia: Registros históricos, registros históricos corregidos y estimaciones del analista.

Observaciones y mediciones directas: Estudio cronometro, muestreo del trabajo y tiempos agregados.

Tiempos predeterminados: Datos estándar, series mtm y modapst.