INTRODUCCIÓN A LA CONTABIIDAD.

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Las pólizas que se utilizan son de tres tipos:

Poliza de Ingresos.

Póliza de Egresos

Póliza de Diario

Después se elabora lo que conocemos como Balanza de Comprobación donde se anotan los saldos de nuestras cuentas. Aquí la sumas de los saldos deudores y acreedores son iguales. Esto indica que se cumplió con lo que se conoce como partida doble (los cargos suman lo mismo que los abonos).

Al finalizar el mes de la Balanza de Comprobación podemos sacar nuestros Estados Financieros que son básicamente el Estado de Resultados y el Estado de Posición Financiera (Balance)

d) Definición y características de la contabilidad.

Una definición sencilla de contabilidad es la siguiente:

“Disciplina que registra todas las transacciones financieras, realizadas por una entidad para poder así informar de la situación financiera de la misma tanto a los dueños, administradores o a cualquier interesado en dicha entidad para que éstos puedan tomar decisiones”.

¿Cómo se realizan esos registros?

A través de operaciones cuantitativas, es decir utilizando valores monetarios (pesos).

¿Qué significan transacciones financieras?

Son las que tienen que ver con recursos financieros $ y para su registro contable se utiliza la unidad monetaria, es decir el peso.

Las características que debe tener la contabilidad son:

- Utilidad. Que la información que se presente vía la contabilidad tenga la cualidad de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad está en función de su contenido informativo ( que sea veraz, comparable, relevante y significativa) y de su oportunidad (que llegue al usuario cuando éste la necesite y pueda usarla).

- Confiabilidad. Que el usuario sepa que la información es correcta y pueda usarla. Pero así mismo pueda verificarla en cualquier momento.

- Provisionalidad. La contabilidad no presenta información de hechos totalmente acabados, sino que es necesario hacer cortes en la vida de una empresa.

e) Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (mencionar).

Los PCGA nos proporcionan los elementos básicos indispensables para una buena y sana práctica profesional. Estos son reglas en las que se basa la contabilidad para que en todos los negocios esta se lleve de manera similar. Es decir que haya una homogeneidad en la contabilidad de todas las empresas.

Los PCGA son nueve conceptos básicos que delimitan e identifican a la entidad, establecen bases de cuantificación de las operaciones y establecen bases de presentación de la información en los Estados Financieros.

Los PCGA son nueve:

- Entidad. Organización que realiza actividades económicas en busca de sus objetivos (utilidades).

- Realización. Las operaciones deben de registrarse cuando se realicen.

- Período Contable. La contabilidad tiene cortes, pero las operaciones deben quedar registradas en el período que les corresponde.

- Valor histórico original. Las operaciones se registran al precio en que se pagó o cobró por ellas.

- Negocio en marcha. Se refiere a que los negocios tienen vida indefinida.

- Dualidad económica. Todas las operaciones tienen doble afectación ya que siempre se refieren a un origen y aplicación de recursos. Un origen lleva un abono, ya sea con la disminución del Activo o el aumento del Pasivo o Capital, mientras que una aplicación se registra con un cargo, ya sea con el aumento del Activo o la disminución del Pasivo o Capital.

- Revelación suficiente. Debe contener todos los aspectos generales de la empresa en forma clara y comprensible y cumpliendo con las características de la información.

- Importancia relativa. Se señala vía la contabilidad, los aspectos importantes de la entidad.

- Comparabilidad (consistencia). La información tiene que poderse comparar en el tiempo ya sea con la misma empresa o con otra.

f) Usuarios de la contabilidad.

- Directivos de la empresa. La información financiera les es de utilidad pues les sirve para poder llevar a cabo con mayor eficacia sus funciones.

- Accionistas. Necesitan conocer cuál es la situación financiera de ésta, sus resultados, para estar al tanto del desarrollo de la misma y poder participar en las asambleas y tomar las decisiones pertinentes.

- Trabajadores. Pues tiene el derecho de obtener su PTU

- Gobierno. Para la captación de impuestos, como requerimientos legales y para la formación de estadísticas.

- Bancos y otros acreedores. Para saber que tanto están garantizados sus préstamos, y así poder decidir si otorgan más préstamos o amplían los existentes.

- Inversionistas. Quienes piensen en invertir su dinero en la empresa para valorar la viabilidad de su inversión.

g) Trámites para la apertura de una empresa (sólo mencionar: escritura constitutiva, RFC, SS, INFONAVIT, SAR, Impuesto sobre nóminas D.F. o similares, registro de otros impuestos locales o federales, licencias de funcionamiento, Salubridad, Bomberos, Cámara de Comercio o Industria).

Cuando las personas quieren formar una empresa, lo primero que necesitan hacer es crearla a través de lo que se conoce como “Escritura Constitutiva”.

Esto se realiza a través de un Notario en dónde se señala en dicha Escritura cual va a ser el objeto de la sociedad que estamos creando, quienes son sus socios y cuanto aportan a la sociedad (acciones) ya sea en especie o en efectivo, cual va a ser su domicilio, cuánto va a durar la sociedad, quienes van a formar parte del Consejo de Administración (nombrando al presidente, secretario), quien va a ser el Comisario de la Sociedad (que por lo general es algún contador externo que tiene que vigilar el buen desempeño de la misma).

Una vez protocolizada por el notario nuestra Escritura Constitutiva, se tiene que inscribir ante la Secretaría