INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES A LA CONTABILIDAD

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De acuerdo a la Resolución Administrativa No. 05-299-94, dictada por El Servicio Nacional de Impuestos internos SNII, se deben llevar en forma obligatoria los siguientes libros: Diario, Mayor, Inventarios de Mercaderías, Ventas IVA, Compras IVA, Libro de Caja y de Balances.

Art.39- Personas autorizadas para llevar la contabilidad.

Art.40- Forma de presentación de libros de contabilidad.

Art.41- Idioma y moneda en que se llevara la contabilidad.

Art.42- Prohibiciones a tomar en cuanta en los libros de contabilidad.

Art.43- Sanciones.

Art.44- Registro de libros Diario y Mayor.

Art.45- Concentración y anotación por periodos.

Art.46- Inventarios y Balances.

Art.47- Valoración de las partidas del balance.

Art.49- Formas y responsabilidades.

Art.50- Conservación de los libros y papeles de comercio.

OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS Y COMERCIANTES

Toda empresa ò comerciante tiene la obligación de registrarse en las siguientes instituciones:

- Servicio nación de impuestos internos, obteniendo su registro único de contribuyente (RUC)

- Gobierno municipal, obtener su padrón municipal.

- Registro de comercio, RECSA

- Registro de cámara de industria y comercio.

- Inscripción en las entidades de seguridad social, como ser: Caja nacional de salud, administradoras de fondos de pensiones (AFP), fondo nacional de viviendas, instituto de formación y capacitación laboral (INFOCAL).

DOCUMENTOS MERCANTILES

Concepto.- Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibidos, facturas, notas de débitos y créditos, relativos a las operaciones mercantiles, y que sirven para respaldar los registros realizados de las operaciones comerciales de una empresa ò sociedad.

Objetivos.- Lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales respaldando con una documentación sustentadora suficiente, teniendo en cuenta que la contabilidad debe cumplir en función de control de una empresa o entidad, es necesario que toda transacción este respaldada con una documentación respectiva para su posterior verificación, esta permitirá actuar como elemento de entrada de información de la empresa y permitir en caso necesario la prueba de la existencia de determinadas transacciones. Entre principales documentos mercantiles podemos mencionar:

- Letra de cambio.- Es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica a otra exigiendo para que esta efectúe el pago a la vista, a una fecha futura fija o determinable.

- El pagaré.- Es una persona escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un momento determinado y firmado por la persona o las personas que acuerdan efectuar el pago.

- El cheque.- Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista, porque debe ser pagado contra la presentación del cheque en cajas del banco.

- Recibo.- Es un documento que una persona emite a favor de otra en razón de haber recibido una cierta cantidad de dinero, mercaderías o efectos comerciales.

- Factura.- Es un documento ò constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, especificando precios y condiciones.

- El vale.- Es el documento que una persona entrega a otra, comprometiéndose a pagar una cantidad de dinero a la vista o en la fecha previamente convenida.

- Boleta de garantía.- Es un documento por el cual un banco o entidad de crédito, debidamente autorizado, se compromete a garantizar a una persona frente al acreedor el cumplimiento de las obligaciones contraídas por él, hasta un monto de dinero determinado y un plazo de convenido.

- La acción.- Es un título de valor que representa la inversión de una persona natural o jurídica, respecto de una organización en sociedad anónima o en comandita por acciones, la acción representa una alícuota parte del capital de la sociedad emisora de este documento.

- El giro.- Es el documento que se utiliza en el envió de dinero de una plaza a otra. A través de un banco.

- Notas de contabilidad.- Las notas de contabilidad, según sea el objetivo que persiguen, muestrean un aviso comercial respecto a determinada solicitud, entrega, ò por efecto de alguna situación comercial como aumento ò disminución de deudas. Estas notas pueden ser:

1.- Nota de débito ò cargo.- Es un documento contable que se emite para comunicar al cliente que se cargó en su cuenta un importe de algún concepto.

2.- Nota de crédito ò abono.- Es un documento contable que se emite para comunicar al cliente que se abonó en su cuenta un aporte a su favor por algún concepto.

UNIDAD # 3

LA EMPRESA Y SUS CLASIFICACIONES

CONCEPTO.- Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elemento humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo principal y natural es a obtención de utilidades, o bien, la presentación de servicios a la comunidad.

Para cumplir con este objeto la empresa combina naturaleza, trabajo y capital.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

- De acuerdo a su naturaleza.- En cuanto a su naturaleza de las empresas, estas se clasifican de acuerdo al ramo de utilidad principal que desarrollan y son:

1.- Comerciales.- Son las empresas que sirven de intermediarais entre los productores y consumidores, es decir que adquieren los productos y los venden al mismo estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones las presentaciones.

2.- Industriales.- Son algunas empresas que adquieren la materia prima ò el material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser humano y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno o varios procesos de transformación, las empresas industriales pueden ser de transformación y extractiva.

3.- De servicio.- Son aquellas que venden sus conocimientos técnicos