PROYECTO: IMPLEMENTACION DE FORMATO ELECTRONICO DE MOVIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION EN LAS UNIDADES DE SALUD DE LA JURISDICCION SANITARIA NO. 4.

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Solo e podrán ingrasar datos en las celdas de nueva dotación, fecha de caducidad (la cual automáticamente generara la semaforización del insumo) y las bajas por dia de cada insumo, basado en las recetas medicas proporcionadas por el medico y en el caso del material de curación, por vales internos de cada unidad.

Los datos que se colocararan serán el nombre de la unidad, el nombre del responsable del llenado y el programa al cual esta destinado, estos dato solo se ingresaran en el mes de agosto y automáticamente aparecerán en los siguientes meses.

Los marbetes

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Se propone modificar y acondicionar los marbetes actuales, con la idea de hacerlos más prácticos en la colocación donde se ubican los insumos, sin omitir los datos que actualmente se manejan, por lo tanto no se descarta la semaforización de caducidades entre algunas características.

Entonces se realiza esta propuesta, que además de respetar los datos existentes, se diseña para colocarse de forma permanente, mediante un adhesivo, por lo tanto se organizaran de manera alfabética igual que el informe mensual de insumos, para que los inventarios sean más rápidos y exactos.

Por lo tanto, los datos a modificar solo serán cantidades, caducidades y semaforización, mediante un marcador a base de agua que permita cambiar cantidades y fechas de caducidad.

En relación a la semaforización, esta se realizara por medio etiquetas adheribles de color rojo, amarillo y verde, de manera que se puedan pegar y despegar de acuerdo a la semaforización de caducidad, por lo tanto se pretende que los nuevos marbetes sean enmicados o plastificados para que no se dañen fácilmente y así no se tenga la necesidad de sustituirlos periódicamente.

Está divido en tres partes para que sea más práctico, así como identificado por colores para cada programa; la primera parte se colocara en el anaquel, ubicando la sección 1 en un archivo de la unidad y la sección 2 para su cotejo durante las supervisiones. Es por eso que se pretende sean de un material durable para que no se desechen en cada supervisión, cambio de caducidad o re surtimiento del medicamento por parte de la empresa FENIX S.A. DE C.V.

RECETAS

Se realizó un formato de caratula, la cual se les proporcionara a los responsables de las entregas, para que cada mes se pueda lograr una entrega más formal en relación a estas.

Actualmente, estos paquetes de recetas, se entregan organizada y con caratula, que puede ser de hoja de papel o de cartulina, improvisada de las carpetas, estas además, están llenadas a mano, ya sea con lapicero o marcador, sin lograr una presentación adecuada para su entrega o archivo e incluso si colocar los datos necesarios para su identificación.

Con esto se pretende que a la hora de revisar sea más rápido su identificación y organización a la hora de archivar; y así mismo, sea más rápida su búsqueda para cuando se requieran en alguna supervisión de nivel estatal.

Este formato de receta contendra los siguientes datos.

Nombre de la secretaria de salud

Nombre de la jurisdicción a la que pertenecen dichas recetas.

Nombre de la unidad medica, la cual la escribirán los responsables de cada unidad.

Programa al cual pertenecen las rectas, las cuales serán escritas por el responsale

Firma de recibido, la cual avalara el llenado correcto de estas, y asi proceder a sun cotejo.

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Ejecución de acciones

El proceso que llevara este proyecto se realizara de forma mensual adecuándose a la entrega que se realiza de acuerdo al calendario de entrega de sispa, por lo cual solo se recibirá dicha información el dia que tiene calendarizado cada unidad sin dartolerancia, e esta manera no entorpecer la captura de información en el sistema que se maneja en el almacen que es el sistema sae, para lograr una información mas real a gobierno del estado.

Seguimiento

Se pretende realizar dos evaluaciones de este proyecto para corregir los errores que puedan surgir durante el llenado del formato, los cuales se realizaran en diciembre con el inventraio final de año que se realiza y el otro en el mes de julio, con el cambio de pasantes del servicio social. En el cual se cotejaran los informes entregados con las existencias físicas de cada almacen.

De igual manera mes con mes se darán respuesta a las dudas que puedan surgir por parte del responsale del llenado de dichos formatos.

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Solucionar los problemas que existen actualmente en la entrega de información de consumo mensual de medicamento, material de curación, material dental y planificación familiar.

Facilitar el manejo de información a las unidades médicas dándoles más opciones de entrega.

Obtener una información veraz, rápida y oportuna del medicamento suministrado y surtido de las unidades médicas.

Utilizar la información de manera digital, agilizando los procesos de entrega de información y dando más veracidad de la misma.

Disminuir y si es posible, erradicar el conflicto de medicamentos caducados, por medio del control en la semaforización de caducidades en el informe y en los marbetes.

Tener el control de caducidades de todas las unidades, y por medio de la semaforización dar movimiento a las claves en amarillo y/o rojo imposibilitando que se caduquen en la unidad, y consiguiendo que tengan movimiento en otras unidades de acuerdo a las necesidades.

Contar con la información digital de consumo semanal, mensual y anual, permitiendo llevar el control de necesidades básicas de cada unidad y logrando que cada unidad este abastecida en todo momento.

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Evitar