Planificación para el Éxito

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Vamos a rebobinar este lamentable escenario, esta vez utilizando un plan. Se llevan a cabo estudios cuidadosos para determinar los niveles más eficientes de producción de la planta, junto con una evaluación de la demanda de los clientes. Ventas esperados resultan en un horario de la producción esperada de electricidad al día. Con base en esta información, los contratos de suministro se negocian para el suministro a largo plazo de gas natural. Planes de dotación de personal se han desarrollado para optimizar el número de empleados y de sus horarios de trabajo. Los planes de contingencia son desarrollados por una variedad de escenarios de tormenta / catástrofe. Los períodos durante los cuales efectivo podría ser ajustado y observó una línea de crédito se configura con un banco local para cubrir esos períodos. Todas estas actividades llevan a un resultado previsto. Una vez que el plan está en su lugar, sus directivos son autorizado a actuar en consonancia con el plan, sin borrar todos los detalles con usted. Será su trabajo para supervisar las operaciones y tomar medidas correctivas cuando se observan desviaciones del plan. El resto de su tiempo puede ser gastado en las relaciones públicas, la interacción de los empleados, y así sucesivamente. Pero ya no es volando a ciegas; Sin embargo, el equipo se dirige a un resultado esperado.

1.4 Resumiendo Beneficios Económicos

Como se puede ver, el presupuesto es una herramienta esencial para traducir los planes abstractos o generales en objetivos orientados a la acción y objetivos específicos. Al adherirse a las directrices presupuestarias, la expectativa es que las metas y objetivos identificados pueden ser satisfechas.

Es crucial recordar que una gran organización compuesta por muchas personas y partidos. Estos componentes deben ser orquestados para trabajar juntos de una manera coherente. El presupuesto es la herramienta que se comunica el resultado esperado, y proporciona una detallada e individualizada para coordinar todas las partes a trabajar juntos guión.

Cuando las cosas no salen según lo planeado, el presupuesto es la herramienta que proporciona un mecanismo para identificar y centrándose en las desviaciones del plan. El presupuesto proporciona puntos de referencia para juzgar el éxito o el fracaso en el logro de las metas y objetivos y proporciona las medidas correctoras oportunas.

Operaciones y responsabilidades suelen ser divididos entre los diferentes segmentos y gerentes. Esto introduce el concepto de "contabilidad responsabilidad". Bajo este concepto, las unidades y sus directivos son responsables de las operaciones y hechos bajo su control directo e influencia. Los presupuestos deben proporcionar suficientes detalles para reflejar los ingresos y gastos previstos para cada unidad. Esta filosofía impulsa el presupuesto a nivel personal, y mitigar los intentos de pasar la culpa a los demás. Sin la dura realidad de un sistema forzado de responsabilidad, una organización se convertirá rápidamente en menos eficiente. Ahora, las desviaciones no siempre sugieren la necesidad de sanciones. La mala gestión y los malos resultados no son las únicas razones por las que las cosas no siempre salen según lo planeado. Pero las desviaciones deben ser examinados y gerentes de las unidades que explicar / justificar ellos.

El dinero es un recurso escaso. En la mayoría de las organizaciones, es muy común que los ejecutivos discuten y compiten por la asignación de recursos limitados. Cada unidad de negocio es probable que tenga Ajustes empleados merecen una compensación, los proyectos que deben ser financiados, equipo que necesita ser reemplazado, y así sucesivamente. Esto, naturalmente, crea tensión dentro de una organización, como la suma de las solicitudes de recursos individuales normalmente será mayor que la piscina a disposición de los fondos. Los gerentes exitosos aprenden a hacer un caso fuerte para los recursos necesarios para su unidad. Pero los gerentes exitosos también entienden que sus necesidades individuales están al servicio de los objetivos de la organización más grande. Después de determinar el plan de asignación, un buen gerente se cerrará filas detrás del plan general y el progreso de maximizar los resultados de la organización en general. La ética de gestión de personal exige lealtad a una organización ética, y el éxito requiere de trabajo en equipo. En este caso, el proceso presupuestario es el dispositivo por el cual los principales objetivos son de mutuo acuerdo, y el presupuesto refleja el plan específico de juego a seguir en la lucha por alcanzar esas metas. Sin un presupuesto, una organización puede ser destruido por constantes disputas sobre recursos caso las decisiones de asignación por caso.

Otra ventaja es que las estimaciones pueden ser fundamentales para la identificación de las limitaciones y los cuellos de botella. El ejemplo anterior de la central ilustra bien este punto. El buen funcionamiento de la planta se vio limitada por el suministro de gas natural. Un presupuesto siempre desarrolló cuidadosamente en cuenta las limitaciones de capacidad. Los gerentes pueden aprender mucho antes de los cuellos de botella que asoman la producción y la distribución. El conocimiento de estos problemas es el primer paso para resolver o evitarlos.

En resumen, es una condición necesaria y determinante para el buen funcionamiento de los instrumentos de la mayoría de las organizaciones del presupuesto. Esta observación es igualmente cierto de los negocios, el gobierno y las entidades sin ánimo de lucro. Como resultado, el presupuesto debe ser tomado en serio y el gran cuidado se debe dar a la construcción. Ven a nuestra atención a los procesos utilizados para preparar presupuestos eficaces