Protección de instalaciones La seguridad es una condición resultante de una buena

...

La Autorización de Acceso

Es el procedimiento que permite justificar la presencia del extraño en la instalación, es decir dejar en claro a qué como concurrió o cuál fue el motivo de su visita, quién es responsable de haber autorizado su ingreso, a qué lugar o área de la instalación se le autoriza a ingresar.

El Registro

Es la fase más importante del Ciclo ya que permite dejar constancia escrita de los siguientes antecedentes del extraño y de su permanencia en la instalación:

- Fecha y hora del control de ingreso

- Nombre completo

- Rut

- Identificación de quien autoriza el ingreso.

- Lugar a que se autoriza ingreso.

- Con quién se va a reunir o entrevistar (Responsable de la permanencia del extraño al interior de la instalación).

- Número de Credencial de acceso Autorizado (Tarjetas de Visitas).

- Hora de salida de la Instalación.

- Observaciones: Se deja constancia cómo ingresa y cómo sale el extraño.

Sobre la base del registro COMPLETO de estos antecedentes, el sistema de seguridad puede realizar cualquier investigación futura en caso de haberse producido alguna anormalidad en las instalaciones.

NADIE puede quedar exento de este control, aún cuando se trate de personas conocidas que concurren con frecuencia a la instalación.

La Acreditación

Es la forma de identificar al extraño frente a la Planta Funcionaria de tal suerte que, mediante un elemento visual, como es la Credencial de Acceso Autorizado (Tarjeta de Visita) sea posible que se mantenga algún tipo de control indirecto o directo, sobre el extraño.

La Salida

Es el procedimiento que permite verificar que el extraño sale por el mismo lugar por el que se registró su ingreso, permite además, devolver el documento de identificación personal que quedó en el control de Acceso, para respaldar la entrega de la Credencial de Acceso (Tarjetas de Visita) y a su vez, permite recuperar dicha Credencial que por su naturaleza, tiene el carácter de documento Clasificado.

Junto a los controles antes detallados, en la salida se debe controlar si el extraño sale portando algún paquete o elemento que no traía al momento de su ingreso y autorizar su salida siempre que exista una Guía de Despacho, Autorización de Salida o Autorización Verbal.

Principales Aspecto Comprendidos en la Aplicación de la Función de la Seguridad

Los siguientes aspectos debe comprender la correcta aplicación de la Función Seguridad:

Seguridad de Personal: Su Objeto es la protección de las Personas y sus bienes e intereses, mediante la aplicación de medidas, normas y/o procedimientos preventivos.

La aplicación de estos procedimientos debe comprender a todas las personas que se encuentren en las instalaciones: Planta Funcionaria, extraños (Visitas, Clientes, etc.) personas relacionadas con la Empresa en función de una actividad laboral (Vendedores, Proveedores, Personal de Acceso y Manutención, etc.)

Seguridad de Documentación e Informaciones: Su objeto es la protección de la información estratégica de la Empresa, de documentos relacionados con temas sensibles o proyectos importantes.

La Clasificación de la Documentación lleva a definir el tipo de materias que deben tratarse o estar contenidas en ella.

La Documentación se Clasifica en:

- Documentación Pública

- Documentación Reservada

- Documentación Confidencial

- Documentación Secreta

Esta misma Clasificación es la que permite definir los Grados de accesos para el conocimiento de las materias contenidas en tales documentos.

Grado de Acceso 1: Permite conocer sólo documentación pública y algunos aspectos de la Documentación Confidencial.

Grado de Acceso 2: Permite conocer y trabajar con materias públicas, Reservadas y Confidenciales.

Grado de Acceso 3: Permite conocer todas las materias tratadas en los cuatro niveles de Clasificación de Documentación.

Seguridad Física y de las Instalaciones: Su objeto es crear condiciones de normalidad en las instalaciones para el normal desarrollo de las diferentes actividades.

Su objetivo se alcanza mediante la aplicación de Normas y Procedimientos que debe cumplir y hacer cumplir la Barrera Humana Especializada, Basándose en las Políticas de Seguridad que ha definido la máxima autoridad de la Empresa.

El cometido de la Barrera Humana Especializada se cumple mediante acciones de Resguardo Vigilancia, es decir, aplicando procedimientos de Seguridad Proactiva tales como, las Rondas Preventivas y de Detección de vulnerabilidad, los Procedimientos de Control de Acceso, la Planificación de Seguridad para enfrentar situaciones de emergencia, etc.

Esta Seguridad: IMPIDE – PREVIENE- CONTROLA, mediante la aplicación de medidas activas y pasivas, para evitar daños en el patrimonio de la Empresa y de las personas que se encuentran en sus instalaciones, sea que esos daños puedan ser provocados por ingresos no autorizados (instrucción), deterioro de elementos (Sabotaje), robo de bienes patrimoniales o efectos personales y fuga o robo de información.

Seguridad de Valores: Su objeto es CAUTELAR los bienes transables de la Empresa dentro de los cuales se encuentran:

- Valores en efectivo (Dinero)

- Documentos Valorados

- Bienes muebles susceptibles de ser comercializados

- Documentación con antecedentes estratégicos de la Empresa.

Aplica medidas activas y pasivas con la mayor estrictez ya que el daño que se provoca, no tan sólo al patrimonio de la Empresa sino que también a la imagen pública de ésta.

Seguridad de Movimientos