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Es importante contar con los insumos necesarios para no producir retrasos en la cadena de producción.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL INVENTARIO.

El mantenimiento de un sistema eficiente de administración de inventarios permite

Una fluidez constante de materiales, materias primas y productos desde el almacén hasta el área de producción y viceversa. Esta fluidez de materiales y materias primas hacen que los costos de producción disminuyan al darle continuidad al proceso y evitando paradas y arranques de producción. Por otro lado permite establecer un sistema más racional y efectivo al emitir órdenes de producción. Así mismo los inventarios desacoplan las diversas actividades u operaciones que secuencialmente se cumplen desde la adquisición de la materia prima y materiales hasta que el producto final llegue al consumidor. Quiere decir de otra forma que, entre cada par de relatividades el inventario se encarga de hacerlas lo suficientemente independientes para que sus operaciones se desarrollen de manera más eficiente y económicas. Por otro lado, al disponer de suficiente área en el almacén, permite que los pedidos se ordenen por lotes, disminuyendo los costos por órdenes y a la vez aprovecha las reducciones que experimentan los costos de transporte al embarcar mayores cantidades.

TlPOS DE INVENTARIOS.

La variabilidad causada por elementos internos o externos requiere que una

empresa mantenga varios tipos de inventarios. Dentro de estos tipos se incluyen:

- Inventarios de materia prima: se pueden utilizar para separar a los proveedores del proceso de producción. Sin embargo, el método preferido es la eliminación de la variabilidad en la calidad, la cantidad o el tiempo de entrega del proveedor.

- Inventario de tránsito: depende del tiempo para transportar los bienes de un lugar a otro, estos inventarios también se denominan inventario de tubería.

- Inventario de operación: existen debido a que se desconoce la necesidad y el tiempo para algún mantenimiento o reparación de equipos.

- Inventario de bienes terminados: los bienes terminados se deben inventariar debido a que se pueden conocer las demandas del cliente para un cierto período.

- Inventario de seguridad: el inventario de seguridad proporciona protección contra las irregularidades o incertidumbres en la demanda o suministro de un artículo; esto es, cuando la demanda excede lo pronosticado, o cuando el tiempo de abastecimiento es mayor de lo previsto. El inventario de seguridad garantiza que la demanda del cliente pueda satisfacerse inmediatamente, y que los clientes no tengan que esperar mientras los pedidos se acumulan.

- Inventario justo a tiempo: es el inventario mínimo necesario para mantener a un sistema trabajando. Con el inventario justo a tiempo llega la cantidad exacta de bienes en el momento en que estos se necesitan, ni un minuto antes ni un minuto después.

MODELO BÁSICO DE INVENTARIO.

Un modelo básico de inventario es aquel capaz de dar respuesta a las siguientes preguntas: 'Cuál es la cantidad óptima del nivel de inventario?, 'Con qué frecuencia debe llevarse a cabo la evaluación de las existencias disponibles?, 'En qué momento debe colocarse una orden de reposición? Y ¿Cuál debe ser la magnitud de dicha orden?, buscando siempre minimizar los costos relacionados con el mantenimiento del inventario y el procesamiento de las órdenes. Una forma general de dar respuesta a estas preguntas, es llevándose por la metodología siguiente: Para poder determinar la cantidad óptima del nivel de inventario, es necesario conocer el comportamiento de la demanda, es decir, estudiar si es cierta o incierta; y determinar la frecuencia, momento y magnitud de la reposición, es necesario fijar el tipo de sistema de inventario que mejor se adapte a la empresa, ya sea de revisión continua, revisión periódica o combinada

Los modelos de inventario varían mucho, pues dependen del tipo específico de empresa, debido a que para ser realmente funcionales deben adaptarse a sus necesidades de trabajo y situación financiera, sino también deben revisarse y reajustarse periódicamente o cuando se requiera, para que resulten oportunos a las circunstancias reinantes.

Las ventajas que ofrece la elección del modelo correcto:

- Mantener las inversiones en existencia al mínimo nivel, compatible con las necesidades.

- Asegurar el suministro oportuno y adecuado a los clientes.

- Evitar las pérdidas debidas a deterioro y hurto.

- Evaluar el comportamiento real y previsto de la demanda.

Sistema de inventarios.

Es un marco operacional, la administración del inventario se realiza mediante el uso de un conjunto de procedimientos que se conocen como sistema de administración del inventario. Un sistema de administración del inventario comprende un conjunto de decisiones, reglas y lineamientos para diversas situaciones en el inventario. Utiliza la capacidad del procesamiento de datis para determinar la naturaleza de las diferentes situaciones a medida que surgen en el orizonte de planeación. Al utilizar la información que describe las variables de una decisión, automáticamente el sistema tomara decisiones sobre la base de modelos explicitos de alguna situaciones. En otras situaciones menos estructuradas, el sistema proporcionara la información importante para tomar la decisión para una acción humana.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO.

Los principales componentes de inventario son:

Demanda: La demanda es el número de unidades requeridas en un periodo, no el número de unidades consumidas. En el caso de las plantas, en muchas oportunidades se utilizan menos repuestos de los que se demandan, porque no existe suficiente inventario, la demanda; en pocas palabras, es la cantidad de materiales que se utilizarían si se dispusiera de toda ésta.

La demanda se puede conocer con anticipación, con toda exactitud, o bien puede ser aleatoria. A la primera se le llama determinística y se da en casos: donde existe un contrato de venta con la finalidad de surtir cantidades preestablecidas de cierto producto (nacional o importado). En el caso aleatorio, la demanda se llama