Tema- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

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Es perjudicial para una empresa cambiar constantemente los nombres o las partidas de los gastos ya que dificulta la realización de comparaciones de estados financieros de un año a otro.

No toda salida de dinero es un gasto; por ejemplo, la compra de un vehículo para distribuir mercadería o la compra de un torno para confeccionar muebles no deben considerarse como tal ya que estos bienes se usaran para generar ingresos por lo tanto son activos, no gastos. El torno puede tener una vida útil de producción de mas de 5 años, al igual que el vehículo, y por tanto su valor no se debe considerar como un gasto y restarlo a los ingresos de un solo año.

Tanto para efectos de declaración de impuestos, como de aplicación de los principios de contabilidad, se permite registrar una parte proporcional del valor de los activos fijos (maquinaria, equipo, vehículos) como un gasto, el cual tendra que ser equivalente al desgaste que sufre en el tiempo. Este gasto es conocido con el nombre de depreciación.

Cuestionario

- ¿Qué es un activo?

- Mencione 3 ejemplos de activos

- ¿Qué representan los pasivos?

- ¿Qué es Capital y que otro nombre se le puede dar?

- Explique con sus palabras las dos formas en las que el capital puede aumentar.

- Explique con sus palabras que son ingresos y gastos.

- De un ejemplo de una situación en donde se da una ganancia y una perdida.

LA ECUACION CONTABLE

Con el uso de los elementos de la contabilidad establecemos la ecuación contable en la que se basa el sistema de registro de la contabilidad.

La suma de los activos de una empresa es igual al resultado de la suma de sus pasivos mas su capital. Toda transacción mercantil tendrá un doble efecto ya sea en los activos, pasivos o capital y se mantendrá esta igualdad o ecuación contable en todo momento.

Siempre se debe guardar una igualdad o equilibrio.

[pic 3][pic 4]

El monto de capital o patrimonio de una persona o empresa es igual al resultado de la resta de sus activos menos sus pasivos. Esta ecuación se aplica y se debe mantener en toda actividad o empresa que utilice la técnica contable.

Se pueden presentar casos de empresas que no tienen deudas o pasivos por lo que su capital será la suma de sus activos.

Existen también casos en donde los pasivos son tan algo que sobrepasan el valor de los activos resultando un capital negativo o inexistente.

Una empresa exitosa logra aumentar sus activos por medio de sus ganancias, con lo que demuestra que la actividad a la cual se dedica es aceptada por sus clientes y es por tanto exitosa. Una empresa que no logra aumentar sus activos empieza a presentar perdidas, a endeudarse o a vender sus propiedades para lograr sostenerse.

Ejemplo

Empresa: El Bienestar S.A.

La empresa El Bienestar S.A., tiene los siguientes activos, pasivos y capital que se presentan en el siguiente cuadro, por lo que es importante que, determinemos la ecuación contable considerando la información que se detalla:

CUADRO 1. Información financiera de la empresa El Bienestar S.A.

Activos

Monto

Efectivo

₡ 12 000 000, 00

Cuentas por cobrar

₡ 4 500 000, 00

Terreno

₡ 8 000 000, 00

Edificio

₡ 20 000 000, 00

Total activos

₡ 44 500 000, 00

Pasivos

Monto

Cuentas por pagar

₡ 9 000 000, 00

Prestamo hipotecario

₡ 14 500 000, 00

Intereses por pagar

₡ 500 000, 00

Comisiones por pagar

₡ 6 000 000, 00

Total pasivos

₡ 30 000 000, 00

Capital o patrimonio

Capital aportado por socios

₡ 14 500 000, 00

TOTAL CAPITAL

₡ 14 500 000, 00

Aplicando la ecuación contable, obtendremos los siguientes resultados:

ACTIVOS =

PASIVOS +

PATRIMONIO

₡ 44 500 000, 00 =

₡ 30 000 000, 00 +

₡ 14 500 000, 00

Transformando la ecuación contable podemos establecer el capital:

CAPITAL =

ACTIVOS -

PASIVOS

₡ 14 500 000, 00 =

₡ 44 500 000, 00

₡ 30 000 000, 00

La empresa puede vender sus activos en ₡ 44 500 000, 00 cancelar sus pasivos por ₡ 30 000 000, 00 y tendrá un resultado neto de ₡ 14 500 000, 00 que es su capital. Podemos ver que del total de los activos, un 32,59% le pertenecen a sus propietarios y el restante 67.41% están comprometidos con los deudores que tiene la empresa.

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