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EVOLUCION DE LOS ARCHIVOS

Enviado por   •  14 de Mayo de 2020  •  Ensayos  •  487 Palabras (2 Páginas)  •  15 Visitas

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ENSAYO SOBRE EVOLUCIÓN DE LOS ARCHIVOS

Los archivos vienes desde los egipcios, porque ellos reflejaban en sus templos sus escritos lo mismo que ocurría en China e India, los romanos y Grecia dejaban en madera y mármol escritos testamentos u/o documentos.

Los Arcadios, sumerios y babilonios también tallaban en mármol y madera sus escritos con implementos metálicos lo cual eran difíciles de borrar o perder sus frases o argumentos.

En el siglo XIV se encuentran archivos bien estructurados como el de la corona real donde se revelan mapas, planos y otros hallazgos importantes cronológicamente.

Al inicio de la revolución francesa, cuando se toma conciencia de la importancia de los archivos, estudiar los archivos se da un reconocimiento importante a Napoleón, quien unifico los archivos importantes de Europa en Paris.

El archivo es n conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural, entidad, pública o privada, en el transcurso de su gestión.

Como vemos los archivos son importantes para toda entidad, porque todos los documentos que los conforman son esenciales para cualquier empresa en cualquier momento o tramite.

Los archivos se manejas en varias clases:

- SEGUN SU ORGANIZACION:

Archivo centralizado

Archivo descentralizado

Archivo descentralizado con control descentralizado

Archivo descentralizado con control centralizado

-SEGUN SU USO:

Archivo activo

Archivo semiactivo

Archivo inactivo

-SEGN SU NATURALEZA:

Archivo publico

Archivo privado de interés publico

Archivo privado

-SEGUN SU CICLO VITAL

Archivo de gestión

Archivo central

Archivo histórico

Los archivos se caracterizan por sus diferentes cualidades cada documento que conforma un archivo debe tener alguna de estas características:

-Económico: limita costos y tiempo.

-Simples: se identifica por la información debe ser sencilla.

-Funcionales: permite consultar y archivar documentos de manera eficiente.

-Exactos: al momento de su clasificación

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