Ensayo importancia de documentos
Enviado por anderson flaker • 16 de Julio de 2020 • Documentos de Investigación • 381 Palabras (2 Páginas) • 407 Visitas
Santiago de Cali, 15 Julio de 2020
Paralelo Clases de Documentos
Por: Anderson Flaker Martínez
Se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.
Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.
Documento de Archivo | Documento Electrónico | Diferencia | Similitud |
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones. | Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. | Documento de archivo: se encuentra el registro con una información accesible por medio de la escritura manual. Su contenido no se separa del soporte y garantiza la integridad de la información. Se determina su autenticidad por la firma. Se guardan en carpetas tangibles, y se depositan en archivadores. Documento electrónico: solo pueden ser leídos por medio de la computadora. El contenido se desglosa de su texto original, para convertirlo a otro documento, haciéndolos más vulnerables alterar o perder toda la información. Se archivan en carpetas electrónicas o virtuales (nube) y se conservan en formatos digitales. Su autenticidad del documento solo depende del programa o aplicación que se esté ejecutando | Tiene el mismo objetivo de mantener la información organizada y protegida, con el fin de que sea fácil su localización en cualquier momento que se requieran. Se debe clasificar la información y se debe tener un espacio designado con el personal idóneo para el desarrollo de su función. |
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