La Importancia de los Archivos en la Historia de la Humanidad

Archivística: Historia, Memoria y Civilización

José A. Medina

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

2758733-Administración Documental en el Entorno Laboral

Instructora: Guiselle Elvira Bonilla de La Cruz

14 de mayo de 2023

Archivística: Historia, Memoria y Civilización

La Importancia de los Archivos en la Historia de la Humanidad

A lo largo de la historia, los archivos han desempeñado un papel fundamental en la preservación y transmisión de la memoria colectiva de la humanidad. Desde las primeras inscripciones en piedra y arcilla hasta los archivos digitales de la era moderna, la creación y conservación de registros documentales ha permitido conservar y transmitir información crucial sobre el pasado de la humanidad.

El Registro de la Historia

Ruíz (1995), señala que los archivos más antiguos se remontan al 4000 a.C., en el antiguo oriente y refiere que en la ciudad de Ebba en Mesopotamia, se han encontrado numerosas tablas de barro dispuestas en estantes de madera y en distintas salas con grandes volúmenes de documentos que contenían órdenes del gobierno, sentencias judiciales, cuentas, actos privados, que indican la existencia de una sociedad muy organizada

De acuerdo con Romero (2003), la palabra archivo proviene de la voz latina archivum” (que se empezó a usar, casi exclusivamente para denominar el archivo público), con el fin de darle un contenido similar al que se usa actualmente, “conjunto orgánico de documentos que una persona, institución, sociedad, etc., produce en el ejercicio de sus funciones o actividades”. Este mismo autor señala que en la época romana se empieza a utilizar el término “tabularium” debido a que el soporte físico de los documentos eran las “tabulae ceratae”, es decir, tablillas de madera recubiertas de cera, en donde, mediante punzón se hacían las anotaciones pertinentes, (el autor destaca que los romanos también emplearon como soporte documental otro tipo de materiales como el bronce o el papiro). Romero añade que el Tabularium se constituyó en la expresión máxima de un Estado fuertemente establecido jerarquizado y burocratizado pues el poder de Roma se trasladó a todos los rincones del imperio (municipios) y fue a través de su archivo “como institución en donde estaría depositada toda la documentación para el correcto funcionamiento del municipio”.

 En  Regás (2017),  podemos encontrar que la antigüedad, se empleaba el registro escrito para preservar la historia y la cultura de las civilizaciones. Desde tablillas cuneiformes y papiros egipcios hasta pergaminos hebreos y palimpsestos griegos, los archivos materiales se utilizaron para registrar las creencias religiosas, leyes, hazañas militares, tratados diplomáticos y otros aspectos clave de la vida cotidiana y la sociedad.

Fernández de Vidal (1963), refiere, a lo largo de su escrito que durante la Edad Media, los monjes copistas fueron los principales encargados de la producción y copia de manuscritos, incluyendo biblias, tratados teológicos, obras literarias, hagiografías y otros textos. Estas y otras obras se guardaban en bibliotecas monásticas, universitarias y reales, lo que permitía la conservación del conocimiento y su acceso para futuras generaciones.