EVOLUCION DE LOS ARCHIVOS
Enviado por ANAMARIA0520 • 14 de Mayo de 2020 • Ensayo • 487 Palabras (2 Páginas) • 462 Visitas
ENSAYO SOBRE EVOLUCIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los archivos vienes desde los egipcios, porque ellos reflejaban en sus templos sus escritos lo mismo que ocurría en China e India, los romanos y Grecia dejaban en madera y mármol escritos testamentos u/o documentos.
Los Arcadios, sumerios y babilonios también tallaban en mármol y madera sus escritos con implementos metálicos lo cual eran difíciles de borrar o perder sus frases o argumentos.
En el siglo XIV se encuentran archivos bien estructurados como el de la corona real donde se revelan mapas, planos y otros hallazgos importantes cronológicamente.
Al inicio de la revolución francesa, cuando se toma conciencia de la importancia de los archivos, estudiar los archivos se da un reconocimiento importante a Napoleón, quien unifico los archivos importantes de Europa en Paris.
El archivo es n conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural, entidad, pública o privada, en el transcurso de su gestión.
Como vemos los archivos son importantes para toda entidad, porque todos los documentos que los conforman son esenciales para cualquier empresa en cualquier momento o tramite.
Los archivos se manejas en varias clases:
- SEGUN SU ORGANIZACION:
Archivo centralizado
Archivo descentralizado
Archivo descentralizado con control descentralizado
Archivo descentralizado con control centralizado
-SEGUN SU USO:
Archivo activo
Archivo semiactivo
Archivo inactivo
-SEGN SU NATURALEZA:
Archivo publico
Archivo privado de interés publico
Archivo privado
-SEGUN SU CICLO VITAL
Archivo de gestión
Archivo central
Archivo histórico
Los archivos se caracterizan por sus diferentes cualidades cada documento que conforma un archivo debe tener alguna de estas características:
-Económico: limita costos y tiempo.
-Simples: se identifica por la información debe ser sencilla.
-Funcionales: permite consultar y archivar documentos de manera eficiente.
-Exactos: al momento de su clasificación
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