COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION DE LOS NEGOCIOS

La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera.

Un sistema de información contable está compuesto por: los métodos, procedimientos, software, base de datos, hardware y personal capacitado; que sirven para generar información y a su vez tomar buenas decisiones. La finalidad de todo ello es desarrollar y comunicar la información recopilada.

Selección del sistema: Se debe seleccionar un sistema de información contable computarizado que proporcione un valor agregado, además de sus principales funciones típicas.

Implementación del sistema: Configuración de los parámetros del sistema.

REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

Estructura de un sistema contable: un sistema de información debe ofrecer control, compatibilidad, flexibilidad y costo/beneficio; cabe resaltar que un sistema contable se debe ejecutar en 3 pasos: los datos se deben registrar, clasificar y resumir; todo ello ayuda a crear información contable, sin embargo, también involucra la comunicación de dicha información para la toma de decisiones.

ACCESO A LA INFORMACIÓN CONTABLE

Utilización de la información contable: se debe saber el origen de la información, saber las limitaciones de los informes contables para una buena toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización, dirección y control de los negocios.
• Tomar decisiones.
• Fundamentar la determinación de cargar tributarias, precios y tarifas.
• Etc.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN FUNCIÓN DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

Toda empresa tiene la necesidad de llevar el control de sus negociaciones mercantiles y financieras; sin embargo, la contabilidad no solo esta presente en el mundo empresarial sino en muchas aspectos de la sociedad como por ejemplo: explicar ingresos, egresos, declaraciones de renta, etc. es decir todo ciudadano necesita cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar restos que impone la sociedad.

SEGURIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

RIESGOS:

• Las amenazas que pesan sobre los activos(datos) a proteger.
• La vulnerabilidad de los datos
• Su sensibilidad:

• La confidencialidad
• La integridad
• Las disponibilidad o accesibilidad
• Revisión anticipada de la información.

POLITCA DE SEGURIDAD

• Elaboración de reglas y procedimientos para cada servicio de la organización.
• Elegir las personas a contactar en caso de detectar una posible intrusión.

AMENAZAS

• Operador del sistema (posible transgresión al sistema informático)
• Programas maliciosos
• Persona intrusa (por ejemplo: cracker)
• Siniestro (por ejemplo: robo, inundaciones, etc.)
• Personal interno.

COPIAS DE SEGURIDAD

Respaldan la información de la organización, teniendo así dicho respaldo como plan de contingencia.

INFORMATIZACION DEL PROCESO CONTABLE

Transforma una serie de datos, recogido en las empresas, en información.

• Identificación, recogida y entrada de datos:

• Datos identificativos de la empresa
• Plan de cuentas adecuado a las características de la empresa
• La entrada de datos o asientos

• El resultado o información final

El profesional contable después de introducir los datos puede ofrecer la información que se le pida

DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS CONTABLES

SISCONT-SBK

Las opciones son las siguientes:

• Selección de empresas: Se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar como para crear una nueva empresa o año de trabajo, indicando la ubicación de los archivos de datos
• Cambio de mes: Permite cambiar el mes de trabajo.
• Plan de cuentas
• Mantenimiento de archivos (ingreso de vouchers)
• Ingreso de tipo de documentos: respaldan las operaciones.
• Ingreso de clientes, proveedores y otros: formato a criterio personal.
• Ingreso de tipo de cambio: se registra diariamente el tipo de cambio.
• Estructura del formato de estado financieros: permite diseñar el formato de balance general y estados de resultado.
• Proceso de actualización de moneda extranjera: Ajuste por diferencia de cambio.

CONTASIS

Las opciones son las siguientes: