El mundo de los negocios se ha visto afectado por diversos factores como la globalización

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Esto es algo nocivo, perjudicial y hasta dañino para la empresa si el crecimiento de las ventas no es consistente, ya que puede suceder que las ventas así como tendieron a crecer de una forma desproporcionada, se reduzcan de igual forma.

En tal caso los costos fijos permanecerán a pesar de las bajas que puedan su citarse, llevando a la empresa a una crisis ya que existe el riesgo de no ser capaz de responder a sus obligaciones, o bien disminuya considerablemente sus ganancias.

Así el incrementar los costos dentro de cualquier organización implica que aumentaran las salidas de efectivo, por lo que independientemente de las entradas de efectivo que vaya a tener la empresa, debe de cumplir con los términos y fechas de pago tanto a los acreedores, empleados, gobierno.

Como puede observar ya se están incluyendo otros aspectos que quizás a simple vista no se habían mencionado pero que están inmersos, pues la falta de pago a los acreedores traerá consecuencias graves para la empresa, pues por parte de los acreedores se negaría cualquier otro crédito que se solicitara, de tal manera si la empresa pretende seguir adquiriendo cualquier bien o servicio de ese acreedor deberá de hacer efectivo el pago en el momento de la entrega del bien o servicio, lo cual en ocasiones se hace un tanto difícil.

A la vez, si no se hace efectivo el pago a los empleados en el momento estipulado, o si se hacen recortes sin causa justificada, la empresa puede estar en posibles demandas laborales, lo que obligaría a la empresa a que si llegará a perder el caso, reinstalar al trabajador o bien hacer efectivo en un término corto el pago de todo lo solicitado por parte del empleado.

Si se enfoca al gobierno, más que todo se refiere a la falta de cumplimiento de las obligaciones tributarias, es decir no haber realizado el pago de los impuestos en el momento oportuno, lo que ocasiona para la empresa que posteriormente ya no solo tenga que pagar el impuesto omitido, sino que además debe pagar multas, intereses, mora y cualquier otro recargo. Si después de haber requerido el pago la empresa sigue sin cancelar, es posible que la Superintendencia de Administración Tributaria ordene el cierre del negocio. Este tipo de gasto puede depender del régimen en el que esta acogida la empresa, ya que en ocasiones puede clasificarse ya sea fijo o variable.

Es así como se presenta el riesgo de operación, que puede correr una empresa por no tener la capacidad de poder cumplir con sus obligaciones.

Una estrategia que podría optar una empresa ante tales situaciones de las que se acaban de mencionar, es que esta pueda subcontratar algunos servicios a manera de que si se incrementan costos, estos no sean más fijos sino que variables, a fin de que la empresa pueda responder con sus obligaciones, a pesar de que las ventas vayan en disminución.

Un ejemplo es el arrendamiento o leasing de algún activo fijo, ya que al manejar este sistema el bien que se desea utilizar puede contratarse solo por el tiempo en que se va a necesitar, caso contrario si la empresa posee este bien dentro de sus activos como tal, se ve obligada a cargar a sus costos fijos el gasto por depreciación sin importar el uso que se le haya dado al activo.

Otro asunto es la contratación temporal de personal, por ejemplo una empresa necesita a 6 personas para la limpieza de las instalaciones y otras 4 personas para el mantenimiento de las maquinas, si la producción en ventas disminuye, será posible que una alta planilla laboral le genere demasiados gastos, y esto sin importar la reducción en ventas, lo cual resta gran parte de la rentabilidad, en cambio si estos servicios se subcontrataran en cualquier momento se puede solicitar a menos personal y sin ningún problema, además de que en este caso los gastos si disminuyen.

Aparte de los altos costos fijos, que en algún momento determinado pone en aprietos a la empresa, también la falta de apalancamiento operativo, puede generar que el administrador financiero no se dé cuenta que la empresa posee activos fijos que no están produciendo, es decir que la organización puede contar con maquinaria, herramientas, mobiliario y equipo, el cual no se está aprovechando a su capacidad máxima, y que por el simple hecho de contar con recursos financieros por las altas ventas se adquieran nuevos activos, y sin usar al cien por ciento los que ya existen dentro de ella.

Este es otro aspecto importante que debe considerar el administrador financiero, ya que debe evaluar en qué porcentaje se están utilizando todos los activos fijos que posee la empresa, pues al desconocer los resultados puede ser que la empresa tenga activos fijos que se queden cortos en producir o que no producen nada y que sin embargo se están cargando los gastos por depreciación al rubro de los costos fijos.

Esto no solo repercute en el cargo de los gastos por depreciación, sino que algo importante es el retorno que espera el empresario sobre la inversión en dichos bienes, pues como cualquier persona que invierte desea recuperar su inversión más un cierto porcentaje de utilidad, y en este caso si los activos no producen como debieran producir, entonces no solo el retorno de la inversión se quedaría corto sino que además la empresa contara con capital inmovilizado, dando como resultado que la empresa tenga activos que no producen dinero.

Otro aspecto que no se debe pasar por alto, es que el simple hecho de que la empresa cuente con recursos financieros, no debe provocar que el administrador financiero no evalué las verdaderas necesidades que tiene la empresa, e invierta los fondos en bienes innecesarios.

Ahora bien, si la empresa considera que tendrá un crecimiento sostenible en sus ventas, puede llegar a incrementar sus costos fijos pero con cierta medida. En ocasiones un plan de acción que pretende llevar a cabo la empresa es la adquisición de maquinaria o equipo nuevo de alta tecnología, lo que provoca un leve aumento en los costos fijos debido al cargo adicional por las depreciaciones.

A veces el empresario prefiere aumentar sus costos fijos en relación a las depreciaciones y eliminar sus costos variables referente a la mano de obra directa, ya que considera que el mejorar el proceso de producción a través de las nuevas maquinas, le traerá como resultado aumentar su nivel de producción, ya que si una persona es capaz de producir 5 piezas al día, la maquina producirá el triple de lo producido por la persona e inclusive eliminará repeticiones, desperdicios y la falta de productividad.

Si la adquisición de la nueva maquinaria cumple con las expectativas del empresario, no solo aumentará el nivel de