CONCEPTO DE ANALISIS FINANCIERO

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! PREPARACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

El cumplimiento de esta función es indispensable para el desarrollo de las dos siguientes y nos referimos a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y demás información financiera auxiliar de tal manera que esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al manejo actual o futuro de la empresa.

DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE ACTIVOS.

Esta función implica determinar la clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa requiere para el desarrollo de su objeto social, así mismo debemos controlar permanentemente el nivel de inversión en activo corriente para que se mantenga en el óptimo establecido por la compañía, de igual manera el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos, cuándo reemplazarlos y cuándo retirarlos.

ESTRUCTURA FINANCIERA

Conocidas las necesidades de la compañía, por el volumen y cuantía de los activos, es necesario pensar en los recursos requeridos para tal inversión, entonces se necesita determinar que fuentes de financiamiento utilizar en el corto, mediano y largo plazo, sino que también se debe determinar la composición adecuada y correcta distribución entre pasivos con terceros y patrimonio sin olvidar el costo de cada fuente.

Por lo tanto todo el esfuerzo financiero se refleja en el balance general de cada compañía.

MAX TRAILER Y CIA. LTDA.

BALANCE GENERAL

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PASIVO

ACTIVO

PATRIMONIO

Aquí observamos que las tres funciones financieras convergen en la presentación del balance general, de donde tenemos:

! La primera función financiera, aporta la información adecuadamente y en forma condensada en el balance.

! La segunda función, es el manejo de los activos.

! La tercera función, se encamina a lo concerniente al financiamiento.

No mencionamos aquí el estado de pérdidas y ganancias ya

que el resultado final esta representado en el patrimonio en forma de utilidad o de pérdida, aumentando o disminuyendo el valor de la empresa.

Desglosando los conceptos anteriores podemos decir que la función financiera dentro de la empresa implica las siguientes responsabilidades:

RESPONSABILIDAD POR LA PRODUCCIÓN, MANEJO Y FLUJO ADECUADO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA.

Esta información, su calidad y oportunidad de presentación constituyen la base fundamental para que todos los funcionarios que participan en la gestión financiera puedan llevar a cabo y sin tropiezos, su objetivo.

RESPONSABILIDAD POR LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL CAPITAL DE TRABAJO.

Esto es, establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios y controlar permanentemente la inversión allí representada para que se ajuste a lo establecido.

RESPONSABILIDAD POR LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE INVERSIONES A LARGO PLAZO.

Especialmente en lo que concierne a los activos fijos que se requieren para la marcha normal de la empresa. Es tan complejo este punto que son muchos los factores que convergen y se ha desarrollado una disciplina específica denominada Evaluación de Proyectos de Inversión.

RESPONSABILIDAD POR LA CONSECUCIÓN Y MANEJO DE FONDOS REQUERIDOS POR LA COMPAÑÍA.

El financista debe conocer y saber utilizar con la debida propiedad las fuentes de financiación que su empresa debe utilizar. Por esta razón, es indispensable que el funcionario financiero mantenga una estrecha relación con los inversionistas y entidades de crédito.

Quienes constituyen las principales fuentes de financiamiento para su negocio, sus conocimientos sobre el medio ambiente financiero y su apropiado desempeño en los mercados de capitales nacionales e internacionales se convierten entonces en la clave del éxito para su gestión financiera.

RESPONSABILIDAD POR SU PARTICIPACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA EMPRESA.

El funcionario financiero debe tomar parte activa en la definición de los objetivos, las estrategias, los planes y programas que desarrollará la empresa.

RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA INVOLUCRADAS EN LA FUNCIÓN FINANCIERA.

Tales pueden ser: contabilidad, costos, análisis financiero, proyectos, tesorería, crédito, presupuestos, auditoría, impuestos, comercio exterior, sistemas.

1.2. EL OBJETIVO FINANCIERO.

Todo el esfuerzo desarrollado por la gestión financiera debe tender hacia un fin, MAXIMIZAR EL VALOR DE LA EMPRESA ese fin corresponde, por lo general, al propósito de los accionistas, inversionistas o dueños, de incrementar su propia riqueza, es decir, su inversión.

El valor de la empresa es un concepto muy complejo de entender en la vida práctica, pero podemos decir que se resume en el valor de mercado de cada acción o aporte social, y de que de alguna manera, a través del tiempo, el valor promedio de las acciones reflejan el éxito o el fracaso de la gestión financiera.

Lo que sí debe quedar claro es que el objetivo financiero no debe ser el de maximizar las utilidades, como en ocasiones se predica, ya que las utilidades no son sino uno de los ingredientes del valor de la empresa.

1.3. LA FUNCIÓN FINANCIERA Y EL TAMAÑO DEL NEGOCIO.

La condición real, la complejidad y la importancia de la función financiera dependen en buena parte del tamaño del negocio y de la etapa por la cual atraviesa la empresa en su desarrollo. En el departamento de contabilidad se concentrará todos los aspectos financieros y las decisiones serán tomadas por el gerente general. Pero a medida que el negocio crece, la importancia de la gestión financiera demanda un mayor número de funcionarios y dependencias, entonces será menester crear una vicepresidencia, subgerencia o