Contabilidad de Costos. Ensayo

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Explicativas a los estados financieros. Es parte integral de los estados financieros en donde se explican partidas a través de detalles, conceptos y aplicación de principios.

Los reportes internos tienen como destino la gerencia y otros clientes de información para la toma de decisiones y emanan de un subsistema de la contabilidad financiera denominada contabilidad de costos o bien contabilidad gerencial y su función es la de ser útil en la planeación, control. No cabe la menor duda que este tipo de información debe ser relativo a períodos de tiempo más cortos que la de los estados financieros y en general el período de tiempo es de un mes.

Es necesario tener claro que los recursos se encuentran distribuidos entre las diferentes funciones de la empresa, por lo cuál su valor de utilización o depreciación deberá ser reconocido contablemente por la actividad que generó esa disminución de recursos a objeto de asignar el gasto y confrontarlo luego con el presupuesto, identificar las desviaciones que podrían haberse producido y explicarlas en términos de cambios en los precios o en las cantidades, gran parte del procesamiento de esta información está en ámbito de la contabilidad de costos

Contabilidad de Costo

Costo: Es el valor de los recursos empleados en hacer algo. (Periodo del costo = 1 mes)

Nótese que en la determinación del costo se debe considerar lo siguiente:

• Identificar el objeto del costo, esto es una acción, un hecho histórico o futuro, dependiendo de las circunstancias. El objeto del costo puede ser un producto, un proceso o bien un servicio. El objeto del costo es el resultado de lo que se desea obtener con el proceso productivo.

• Identificar los recursos empleados, los cuáles a la vez pueden clasificarse en directos e indirectos, también es importante clasificarlos de acuerdo al valor que estos agregan al objeto del costo. También se pueden clasificar entre los recursos que guardan relación con el proceso productivo y otros recursos asociados al medio ambiente productivo. Entre los asociados al proceso de transformación encontramos los materiales, el recurso humano y el gasto de fabricación y asociado al medio ambiente productivo encontramos los bienes y servicios que permiten proveer la transformación en la fábrica (electricidad, seguros, agua, vigilancia ).

• Medición de los recursos. Vale decir cuantificar los recursos utilizados, esto tiene notable influencia en la exactitud del costo, sin embargo esta asociado al costo del costeo y por lo tanto deberá efectuarse una relación entre los beneficios que se producen asociados a tal exactitud y el costo de la misma.

• Valorización de los recursos empleados. El resultado de esta actividad dependerá de el objetivo de la valorización efectuada ya que esta podría ser el entregar informes que sean de uso de la contabilidad financiera o bien sean para la toma de decisiones, el problema es cuál precio, ya que dependiendo del uso que se le quiera dar a esta información de costos será el precio elegido, pudiendo ser cualquiera de los siguientes. Valorizar implica determinar el resultado de la cantidad por algún precio.

1. Adquisición

2. Reposición

3. Mercado

4. Liquidación

5. Costo de oportunidad

Costeo: Es determinar el valor.

Objetivo de la Contabilidad de Costo

1. Entrega Información para la Valorización de Inventario (balance clasificado) y para la confrontación de los Ingresos con los Costos y Gastos (Estado de Resultado). Objetivo contable

2. Constituye un importante elemento de Planificación, incorporando los costos predeterminados.

3. Permitir el control a través de la comparación entre lo presupuestado (los costos predeterminados), y la realidad, con lo cuál se facilita el proceso de toma de decisiones.

4. Entrega información para la toma de decisiones incorporando costos no contables.

Diferencia entre Costos y Gastos

Una precaución importante en el costeo como en su contabilización es distinguir entre desembolsos, gastos y costos. Un desembolso corresponde al hecho de entregar una suma o un monto de dinero con el objeto de cancelar una obligación, un servicio o bien la adquisición de un activo, desde esta apreciación cada vez que se produce una disminución de Caja o Cuenta Corriente nos encontramos ante un desembolso.

Con respecto a la diferencia entre costos y gastos resulta útil examinar la estructura del Estado de Resultados, especialmente la estructura operacional.

Estado de Resultados

Ingresos de Explotación (Por Ventas) XXXXX

Menos: Costo de Explotación (De Ventas) XXXXX

Margen de Explotación XXXXX

Menos: Gastos de Administración XXXXX

Gastos de Ventas XXXXX

Resultado Operacional XXXXX

Nótese que el costo de ventas se imputa en forma directa contra los ingresos mientras que los gastos lo hacen en forma indirecta y directa contra el margen. Recuerden que las normas contables establecen que debe existir una correlación entre los ingresos con los costos y los gastos. No cabe duda que para generar ingresos hubo que incurrir en costos.

En general la principal diferencia entre Costos y Gastos está referida a la utilidad del desembolso, vale decir, si me encuentro en condiciones de medir el beneficio producido por un desembolso (considerando el esfuerzo de hacerlo y el costo de la medición), entonces me encuentro frente a un costo, pero, si me resulta imposible o muy caro establecer la relación entre el beneficio y el desembolso, significa que me encuentro frente a un gasto. La relación entre si el desembolso es o no es inventariable también es útil, aún cuándo no se puede aplicar a las empresas