Contabilidad de costo - Ensayo

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Una de las características que diferencia esta ciencia de otras es que la misma utiliza cuentas y procedimientos esenciales de ella es decir propios y también que suministra informes diferentes, ya que la contabilidad de costos presenta un informe para conocer detalladamente los gastos y cargos que están incluidos en un bien listo para la venta y mediante el mismo se sustenta el consumo de materias primas.

Se denomina costo a todos los desembolsos relacionados con la producción ya que estos intervienen con los bienes producidos y quedan en la empresa como capital hasta el día en que se llegan a vender dichos productos. Estos están íntimamente relacionados con materiales directos, mano de obra, y costos indirectos de fabricación, todos estos en conjunto necesarios para convertir la materia prima en productos terminados con la integración del elemento humano es decir los trabajadores y el elemento único que son las maquinas. En esta unidad nos centraremos en uno de los elementos de la contabilidad de costos, la materia directa también conocida como primer elemento del costo.

El fin de la contabilidad de costo es determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efecto de presentación de balance, determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o perdida en el periodo así presentar el estado de ganancias y perdidas, Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinarias, expansión de la planta de producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la ventas, y por ultimo y no menos importante dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.

Para lograr el cumplimiento de los antes objetivos , la contabilidad de costo debe disponer de informacion relacionada con los siguientes puntos: el flujo del proceso de produccion, medios eficientes de regristro y por enede analisis de informacion de costos que refleja la activbidad de producion, la obtencion de informacion sobre cantidades y valores de materiaprima consumidad a tarvés de las requsiciones de materiales, obtencion de informcion sobre cantidad y valor de la mano de obra devengada a traves de la planilla de tiempoy la obtencion de informacion sobre la forma de asignacion de los costos indirectos de fabricacion a los productos elaborados.

Pero para lograr todos sus objetivos, esta contabilidad a igual que las otras siguen una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen este sistema de costo; básicamente existen dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y por la modalidad de producción, los cuales pueden ser: sistema de costo por procesos, sistemas de costos por órdenes de producción.

¿Cómo nace la contabilidad de costo?, a raíz de la revolución industrial cuando se comenzó a automatizar ciertos procesos, la transformación tecnológica con la aparición de máquina de vapor y el telar en la industria textil, comienzan a aparecer los talleres que antes eran artesanales para de allí a partir de aquello convertirse netamente en fábricas; entonces se fue necesitando de procesos contables que sean compatibles obviamente con la información que generaba estas actividades industriales y a esto se refería simplemente con los costos indirectos y hacer de este procesos lo que hoy conocemos como contabilidad de costos.

Adicionalmente, comenzaron a desarrollarse grandes empresas que fabricaban no solo diversos productos sino también prestadoras de un sinfín de servicios, lo que originó la necesidad de crear la contabilidad de costos. Ahora no era suficiente conocer solo la utilidad neta del ejercicio para que los inversionistas pudieran tomar decisiones, además se comenzó a complicar conocer la rentabilidad de cada uno de los productos y servicios, ya que cada uno tenía diferentes costos de mano de obra, de materiales y de otros gastos indirectos.

Por otra parte, la contabilidad de costos pareciera estar orientada solo a empresas que realizan operaciones de manufactura, afortunadamente esto no es cierto; cualquier tipo de actividad, sin importar el tamaño, incluye conceptos de contabilidad de costos.

Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de materiales y mano de obra.

Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general.

Luego de esto, entre los años de 1920 y 1930, época de la Gran Depresión en los EE.UU., y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación y control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas para anticiparse a los simples hechos económicos históricos, surgen los costos predeterminados y los costos estándar. Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Entre las razones que evidencian este nuevo auge se encuentran:

El desarrollo de los ferrocarriles, El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar