Ensayo de la Importancia de la Contabilidad en la Toma de Decisiones Gerenciales

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- Usuarios internos: estan ligados directamente con la organización. Los cuales tienen acceso a los estados financieros de la empresa para su respectiva revisión y análisis. Se pueden idntificar como usuarios internos a la junta directiva, gerentes, contadores, director ejecutivo. En este tipo de usuarios la contabilidad es útil para la empresa para que esta entidad económica alcance sus metas, objetivos y su misión, como también para la evaluación del desempeño pasado y las direcciones futuras y en la toma de decisones. Para Valiente (1991), estos usuarios gozan de evidentes ventajas, por cuanto disponen de mucha más información y con mayor periódicidad, la cual, evidentemente les permite hacer seguimiento y control en la marcha del negocio.

- Usuarios externos: Son individuos y otras empresas que tienen interés financiero en la empresa, pero que estan involucrados en las operaciones diarias de la empresa. Los cuales son: acreedores, propietarios, proveedores, clientes, sindicatos, inversionistas, entre otros. En este tipo de usuario se proporciona información que sea útil para la toma de decisiones referentes a la inversión y crédito. Es importante destacar que para cada usuario existe una informacion contable que le ayudara a recoger la información necesaria para una toma de decisión oportuna, por ejemplo: A los clientes les interesa conocer, la capacidad de la empresa para satisfacer sus necesidades actuales y futuras. A los distintos niveles gerenciales y áreas funcionales de la organización les interesa la información contable para evaluar el desempeño e identificar puntos débiles y fuertes. Los inversionistas utilizan los informes contables para evaluar la seguridad de sus inversiones contables. Los accionistas de la organización necesitan información contable con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido.

La Contabilidad y la Toma de Decisiones

Es a través de la contabilidad que se puede conocer la situación financiera, económica y patrimonial de una empresa. Por lo que actualmente la contabilidad es aún mas importante que en el pasado y resulta una de las herramientas de mayor peso en la empresa para la toma de decisiones. La contabilidad suministra a la gerencia información sobre la rentabilidad, liquídez, capacidad de endeudamiento, margenes de utilidad del producto o servicio que presta, disponibilidad de efectivo, origen y aplicación de fondos. Con base a la información suministrada por la contabilidad, la empresa ejecuta sus proyecciones, identifica y decide sobre los productos que debe prestar atención, los precios de venta que debe establecer. Por lo antes mencionado es que la contabilidad se ha constituido como una fuente básica de información para el proceso de toma de decisiones gerenciales en las organizaciones con el fin de disminuir la incertidumbre y contar con información pertinente.

Según J. Alvarez (2004, p.112) el análisis financiero proporciona información, para que la organización tome la decisión mas conveniente para la empresa. Es decir, sirve como herramienta básica y ayuda para que el gerente tome decisiones gerenciales. La contabilidad recobra día a día más protagónismo y es la que permite tomar decisiones estratégicas y operativas. Por lo que la gerencia deberá asumir este reto con mayor intensidad. En años pasado la contabilidad se usaba solo para el presupuesto y control presupuestario, pero hoy se relaciona con la estratégia del negocio, los procesos y con la gerencia. Lo que conlleva que las empresas deberán definir variables estratégicas a monitorear para el control del negocio. La contabilidad es un sistema de información para la organización sobre la posición financiera de un negocio y los resultados de sus operacionespor lo que ayuda a interpretar y registrar los efectos de las transacciones del negocio.

La contabilidad no solo se encarga de recopilar y registrar la información en forma histórica, sino también su interpretación a través de los estados financieros, del balance general, del estado de resultados, del estado de flujo de efectivo entre otros. No sólo ver como marcha la empresa, sino también analizar si esta generando utilidad, identificar por donde ingresa y egresa el dinero, las deudas y las cuentas por cobrar y sus plazos de pago, a cuánto se elevan las ganancias y cuanto más se podría ganar. Mediante la información contable se puede conocer bastante información para la toma de decisiones oportuna y confiable siempre y cuando el que la tome cuente con la sufiente capacidad técnica y experiencia que tenga el que gerente.

CONCLUSION

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y registrar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera y en las empresas, los cambios en la posicion financiera o en el flujo de efectivo.

Con la contabilidad se puede conocer la salud financiera de las empresas y tomar decisiones que pueden beneficiar a muchos usuarios externos e internos.

La información contable debe ser oportuna con el fin de planificar y controlar los distintos procesos del negocio, la misma debe ser de acceso rápido para que permita tomar decisiones y permita establecer planes de acción en distintas áreas de la empresa cuando se requiera.

Es imprescindible que la información contable muestre la información precisa según el usuario que la solicite, de la manera más clara y resumida posible, para que en el menor tiempo, se pueda consultar y entender.

Por medio de la contabilidad se puede conocer la situación financiera, económica y patrimonial de una empresa, por lo que permite analizar su evolución y realizar evaluaciones comparativas en el tiempo. Entonces la contabilidad es una valiosa herramienta para emplear en el mundo de los negocios.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alvarez J. (2004). Análisis e interpretación de los estados financieros presupuesto de caja y gerencia financiera en el sector público. Ed. Pacifico. Lima, Perú.

Catacora F. (1988). Contabilidad: La base para las decisiones gerenciales. Ed. McGraw Hill. Caracas, Venezuela.

Sinisterra G. (2011). Contabilidad: Sistema de información para las organizaciones. 6ta. Edición. Ed. McGraw Hill. Bogota, Colombia.

Meigs R. (2000). Contabilidad: La base para las decisiones gerenciales. 11va Edición. Ed. McGraw Hill. Bogota, Colombia.