Ensayo del libro ANALISIS DE PUESTOS

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La especificación de puestos, requiere dejar bien claros los puntos clave, como son:

- Habilidad, que comprende manejo de las máquinas, herramientas, neceseres Etc.

- Esfuerzo, que comprende factores como esfuerzo, físico, mental, auditivo, visual y la capacidad para manejar situaciones de sumo nerviosismo.

- Responsabilidad, que comprende calidad, cantidad y tiempo.

Cada uno, comprende puntos clave para realizar adecuadamente las funciones requeridas.

La Descripción, debe ser realizada con claridad, evitando términos ambiguos y usando la menor cantidad de palabras posible y viveza, haciendo uso de acciones realizables (corta, apila, sube, pinta… Etc.)

Debe señalar los beneficios, tanto para la empresa como los beneficios para el empleado.

Análisis de puestos, es de suma importancia en todas y cada una de las empresas, puesto que califica, cuantifica y mejora elementos para la función adecuada en todas y cada una de las alas de trabajo.

Por todo ello, en el Análisis del alto ejecutivo adquiere su máxima importancia el principio de "la definición" al que responde el Análisis de Puesto.

Suelen presentarse diversas complicaciones como clasificar los puestos, asignar a un hombre a varios puestos o varios hombres a un puesto, en realidad, es complicado realizar un análisis de puestos impecable, teniendo en cuenta que los puestos y empresas, cambian nombre y funciones cada vez.

Es de suma importancia realizar una evaluación de todos y cada uno de los factores que comprenden el ambiente de trabajo, condiciones, riesgos, factores variantes y factores constantes.

En conclusión, el análisis de los puestos, consiste en avaluar las necesidades de todas y cada una de las partes de una empresa (administrativos, supervisión, gerencial y manufactura). Evalúa todas y cada una de las actitudes, aptitudes y necesidades del contratante y el empleado, tratando así, por éste medio, conseguir la realización y aplicación apropiada de los recursos empresariales. Cabe aclarar también que, a pesar de las posibles confusiones, el análisis de los puestos, es un método que cambia para mejorar constantemente.

Listas y distintos factores de recopilación, son requeridos en todas y cada una de las empresas, así como la elaboración de esquemas y listas de labores a desempeñar, siempre bajo la supervisión de un alto mando, como el jefe inmediato, facilitando así la comunicación obrero-directivo, cabe aclarar, que la estadía de los obreros, por lo regular depende del informe del jefe inmediato hacia los directivos.

Cada empresa, requiere ciertos conocimientos básicos, como saber leer, escribir, gozar de una buena salud, disponibilidad de horario y muchas veces, la presentación del empleado.

A medida que crece la demanda de conocimientos en determinado puesto, la exigencia de dichos conocimientos, se eleva, los supervisores, requieren un grado determinado de estudios, experiencia (adquirida sobre la práctica en ocasiones), los directivos, un título, maestría o certificado y los ejecutivos, todos los anteriores.

Analizar y distribuir las tareas, requiere responsabilidad y capacidad de discernimiento, visión objetiva y la capacidad de realizar las preguntas correctas, esperando respuestas convenientes y adecuadas en cuanto a conocimientos se refieren, respecto al puesto solicitado.

Análisis de los puestos, comprende también, enumerar a todos y cada uno de los colaboradores dentro de la empresa, por nombre, puesto, edad y sexo.

Enlistando tareas, funciones, requisitos dentro de su área y sobre todo el cumplimiento de dichas tareas.

No todo se basa en conocimientos empíricos, la planeación, estructuración y aplicación de las tareas, juega un papel importante dentro de las empresas, racionar e inventariar los recursos, es una práctica constante de todas y cada una de las áreas de trabajo.

Requiere de la existencia y cumplimiento de un reglamento.

Requiere de una normativa de seguridad.

Requiere una evaluación positiva del superior inmediato.

En mi opinión, el análisis de puestos, se asemeja al funcionamiento y convivencia de una colonia de hormigas, todas y cada una de ellas, trabajan en conjunto para lograr un bien común, teniendo en cuenta un proceso de selección, en éste caso, a criterio de otra hormiga de mayor jerarquía.

Exigiendo capacidades, responsabilidades, aptitudes, conocimientos y capacidades para lograr un buen desempeño de todas y cada una de “las empleadas”.

A pesar de ser puestos y trabajadores individuales, suelen suscitarse las familias de puestos, que son grupos de puestos individuales con características similares.

Pasamos a la especificación de los puestos, determinados por las jerarquías más altas, colocan a todos y cada uno de los trabajadores en tiempo, espacio y forma correctos, procurando hacer hincapié en las funciones que debe realizar, como debe realizarlas, durante cuánto tiempo y en qué sitio. Procurando realizar una descripción detallada del puesto y sus funciones, tratando así, de optimizar los recursos activos, como lo son los empleados.

¿Colonia de hormigas? Sí… lamentablemente, a nivel empresa, el análisis de puestos, no suele ser más que un papel, con un nombre, capacidades, tareas, horario, cantidad a pagar y un horario fijo. Así, como en las colonias de hormigas, cada una, es solo un número más… reemplazable.