Strategic Properties Colombia – SP es una empresa dedicada a la administración de propiedades en Estados Unidos en las ciudades de Atlanta y Miami. Para ello

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La visión propuesta anteriormente señala el rumbo y la dirección de Strategic Properties para alcanzar un alto grado de recordación en el sector inmobiliario de Estados Unidos. La empresa se proyecta con una plataforma de back office para diferentes tipos de vivienda que gira en torno al Results Matter o enfoque a los resultados

- Objetivo Corporativo

Nuestro objetivo es ganar en los negocios de nuestros residentes, siempre que manejamos la propiedad y para destacar plenamente el potencial de la inversión del propietario de acuerdo a sus propios objetivos y criterios.

“Our goal is to earn our resident's business as long as we manage the property and to fully realize the potential of the owner's investment according to his or her own objectives and criteria”. (Strategic Properties Portal Web).

1.2.4 Enfoque Administrativo

A través de un sistema basado en una estructura horizontal, establecemos normas superiores en la industria de gestión de la propiedad. El motor de nuestro modelo de negocio y nuestro back office nos dan un conjunto muy versátil serie de funciones sin precedentes en la industria. Tenemos la plataforma tecnológica, los procesos simplificados y la mano de obra para dar una respuesta consistente, rápida, profesional y eficaz para cada interacción con los residentes y propietarios. Ofrecemos resultados mucho mejores que nuestros competidores. El procesos de back office y capacidades es la respuesta a por qué tenemos mejores tiempos de arrendamiento, mejores colecciones, una respuesta más rápida y más económica a los problemas de mantenimiento, procesos de desalojo más rápidos, menos tiempo de inactividad de las unidades, y lo más importante, ¿por qué nuestros propietarios obtienen rendimientos más altos de sus inversiones.

El Sector de Gestión de la Propiedad todavía se basa en antiguos modelos de negocio y conceptos de interacción con los residentes y propietarios / inversores que casi ninguna industria moderna está utilizando hoy en día. Hemos cambiado de que mediante la aplicación de excelentes relaciones con nuestros grupos de interés gracias a la intensa utilización de la tecnología, la prestación de servicios adicionales y mejores para nuestros residentes, y un enfoque en la gestión de activos como parte de nuestros servicios de gestión, alineando así nuestro trabajo con los intereses y objetivos de nuestros propietarios.

1.2.3.1 Políticas

- Maximizar los ingresos de Arrendamiento: consiste en aumentar los niveles de ocupación mediante el plan de marketing de Strategic Properties. SP mantiene las propiedades 2% por encima de los niveles de ocupación ofrecidos en el mercado por el enfoque de orientación a los resultados “Results Matter”.

- Minimizar Gastos: nuestro portafolio de servicios de mantenimiento asegurados permite entregar resultados más rentables para el mantenimiento de la propiedad y la maximización de utilidades.

- Experiencia Profesional: Strategic Properties se orienta a la selección del personal idóneo y de propiedades de manera estratégica considerando cada experiencia con los tenants o inquilinos como un factor crítico de éxito en la administración de propiedades.

- Crear Comunidades: uno de nuestras fortalezas que nos diferencian de otras compañías de administración de propiedades es nuestra habilidad de unificar el sector público y el sector privado para la generación de recursos eficientes para nuestras comunidades o grupos de interés.

- Aproximación 80/20: se transfieren el 80% de las tareas operativas del personal onsite (los que hacen contacto directo con los dueños y tenants) al personal de back office (Bogotá) de manera que tienen un 20% más de atención a las prioridades de las propiedades.

- PRESENTACIÓN DEL ÁREA ASIGNADA

La presente práctica empresarial se realizará desde el Área de Contabilidad, específicamente en Cuentas por Pagar – Accounts Payable; específicamente en el registro de gastos de servicios públicos o utilities de Miami y Atlanta para el caso de las multifamiliares y de Miami para single units.

Políticas del área contable:

- Mejoramiento Continuo mediante capacitación permanente en el programa contable de Propertyware y atención al cliente interno y externo.

- Auditoria propia para el aseguramiento de resultados.

- Trabajo en equipo orientado a los resultados del área y a un excelente clima organizacional

- JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

Hoy en día las empresas demandan profesionales con amplia experiencia en sus áreas de especialidad. Por lo tanto, la pasantía constituye una herramienta vital de aprendizaje práctico como fuente primaria de experiencia con posibilidad de vinculación laboral, consolidándose como un medio para avalar los conocimientos teóricos adquiridos que faciliten la adaptación de estrategias y modelos de trabajo organizacionales.

La función de Cuentas por Pagar desde el Área de Contabilidad asignada al practicante se orienta a la causación o registro y pago de gastos de servicios públicos de Miami y Atlanta, al manejo de cajas menores de Bogotá y Miami, y al registro y pago de otros gastos de portafolios como asociaciones, seguros y créditos de la compañía le permiten al practicante la aplicación de los conocimientos adquiridos en la academia a un entorno donde prima la Contabilidad Financiera en la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos – USGAAP que se asemejan a las Normas Internacionales de Información Financiera – IFRS en la presentación de la información contable con fines financieros reflejando de manera fidedigna la realidad de Strategic Properties y de los portafolios que tiene a su cargo.

- OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS DE LA PRÁCTICA

Objetivo General

Afianzar los conocimientos adquiridos en el Programa de Contaduría Pública materializando lo aprendido en la academia para ponerlos a disposición de la empresa Strategic Properties y ser un elemento activo de la compañía en la generación de valor agregado en el Área de Contabilidad en la posición de Cuentas por Pagar.

Objetivos Específicos

- Utilizar el conocimiento aprendido en la universidad para fortalecer las habilidades y destrezas de comunicación,