Activo No Corriente Tangible: Propiedad Planta y Equipo

...

Tiempo

Costo

Depreciación

Depreciación Acumulada

Valor Libros

Adquisición

$ 12.000.000

Fin Año 1 ( 7 meses )

$ 933.333

$ 933.333

$ 11.066.667

Fin Año 2

$ 1.600.000

$ 2.533.333

$ 9.466.667

Fin Año 3

$ 1.600.000

$ 4.133.333

$ 7.866.667

Fin Año 4

$ 1.600.000

$ 5.733.333

$ 6.266.667

Fin año 5

$ 1.600.000

$ 7.333.333

$ 4.666.667

Fin año 6 ( 5 meses )

$ 666.667

$ 8.000.000

$ 4.000.000

Como podemos ver en el cuadro anterior, el primer año el gasto por depreciación es igual $ 933.333, equivalente a 7 meses (junio a diciembre). Luego durante cuatro años completos la depreciación anual es $ 1.600.000, y finalmente se deprecia por sólo 5 meses (enero a mayo) para completar los 5 años de vida útil estimada.

El Valor Libros es el Valor Contable del Activo Fijo, y es igual al Costo menos la Depreciación Acumulada.

Valor Libros del Activo = Costo - Depreciación Acumulada

O sea, el valor Contable se va reduciendo a medida que pasa el tiempo, reflejando la pérdida de valor del Activo. Por lo tanto, al final de la Vida Útil, el Valor Libros debe ser igual al Valor Residual estimado.

El Valor Libros de la máquina, en el ejemplo, al final del año 2, cuando que ha transcurrido un año y siete meses, es igual a $ 9.466.667.

VL19meses = Costo – DA19 meses = $ 12.000.000 - $ 2.533.333 = $ 9.466.667

Registro en el Libro Diario General por los 7 meses de Depreciación del año 2014:

Fecha

DETALLE

DEBE

HABER

31/12/2014

Depreciación Máquinas

-a-

Depreciación Acumulada Máquinas

G: Depreciación año 2012 por 7 meses de uso

933.333

933.333

Luego de registrar el gasto por Depreciación a la fecha del Balance definitivo, el 31/12/20142, el Activo Fijo Máquinas queda con un Valor de Libros de $ 11.066.667, que se obtiene al comparar el Saldo de la cuenta “Máquinas” $ 12.000.000 con el Saldo de la cuenta “Depreciación Acumulada Máquinas” por $ 933.333.

Máquinas Depreciación Máquinas Dep. Acumul. Máquinas

12.000.000

933.333

933.333

12.000.000

0

933.333

0

0

933.333

[pic 3][pic 4]

[pic 5][pic 6]

Máquinas (Costos)

$ 12.000.000

- Dep. Acumulada Máquinas

$ 933.333

=Valor Libros o Neto de la Máquinas

$ 11.066.667

La Cuenta “Depreciación Acumulada Máquinas” es una cuenta de Pasivo, en el Balance Tabular, pero en el Estado de Situación Financiera se considera una cuenta Complementaria de la Cuenta de Activo “Máquinas”; y por lo tanto se muestra su saldo en el Activo con signo negativo (ecuación contable), restando al saldo de la cuenta “Máquinas”, y obteniendo el Valor Neto de Máquina, como se ilustra en el cuadro anterior.

Figura 6.1

[pic 7]

Observamos en la figura 6.1 las relaciones entre el Activo Fijo y la Depreciación Acumulada, que están en el Estado de Situación Financiera, y el gasto por Depreciación periódica que está en el Estado de Resultados.

6.6.- Desembolsos por Reparaciones, Mantenciones y Mejoras

Los desembolsos menores, normales y periódicos, asociados a mantenciones, que tienen como finalidad mantener en buenas condiciones de funcionamiento el Activo Fijo, y los asociados a reparaciones, cuya finalidad es restituir las condiciones de funcionamiento del Activo Fijo cuando ha sufrido un deterioro físico, se consideran Gastos del período en que ocurren.

Registro en el Libro Diario General

Fecha

DETALLE

DEBE

HABER

04/05/2014

Gastos de mantención y reparaciones

IVA CF

-a-

Caja

G: Factura N° xx por gastos